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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage schedules, events, and student support in a creative university environment.
- Arbeitgeber: Join the University of Applied Arts Vienna, a hub for design and narrative media.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure, permanent position with health initiatives and a supportive team.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team, engage with students, and contribute to artistic education.
- Gewünschte Qualifikationen: Matura required; strong German and English skills; proficiency in Office software needed.
- Andere Informationen: Applications accepted until April 3, 2025; commitment to diversity and inclusion.
Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 01. Oktober 2025 eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) für den Bereich Design und narrative Medien (Leitung Univ.Prof. Oliver Kartak). Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit Freude an der Zusammenarbeit mit jungen Menschen, Interesse an Design und Kunst sowie Verständnis für Teamwork und Freude an eigenständigen Arbeitsbereichen. Für diese Position werden Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, administrative und technische Affinität und soziale Kompetenz benötigt. Anstellungserfordernis: * Matura * ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil * Gute EDV-Anwender*innenkenntnisse, insbesondere Office-Software (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, etc.) und Datenbanken Aufgabengebiete: * Strukturierte Planung und Verwaltung von Terminen, Veranstaltungen und Prüfungen * Erstellung und Verteilung von Wochenplänen und Verzeichnissen der Lehrveranstaltungen * Sicherstellung des Tagesbetriebs durch enge Zusammenarbeit mit dem internen Team und anderen Abteilungen * Verantwortung für Inventar, Materialbestellungen und die Klassenbibliothek * Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenbank der Universität * Eigenverantwortliche Vorbereitung, Protokollführung und Dokumentation von Diplomjurys, Lehrveranstaltungen und Zulassungsprüfungen * Selbstständige und professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern * Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Klasse * Fähigkeit, in einem kreativen Umfeld diplomatisch und lösungsorientiert auf Herausforderungen zu reagieren * Unterstützende Begleitung von Studierenden in organisatorischen und zwischenmenschlichen Belangen Das sind Ihre Perspektiven für die Zukunft: * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten universitären Umfeld * Sie können auf das Wissen eines eingespielten Teams zurückgreifen * Krisensicher: Sofortige Einstiegsmöglichkeit in eine unbefristete Position * Extras: Eine betriebliche Altersvorsorge, Aktionen zur Gesundheitsvorsorge Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit EUR 1.349,60 brutto (14x jährlich, für 20 Wochenstunden) und kann sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (Einstufung IIIA, Gehaltsschema allgemeines Universitätspersonal) entsprechend erhöhen. Ihre schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf und sachdienlichen Unterlagen laden Sie bitte bis 03. April 2025 über unser Online-Bewerbungsportal, unter dieangewandte.at, hoch. Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden. Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten. Die Universität für angewandte Kunst betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und steht als Arbeitgeberin für Chancengleichheit und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim künstlerischen, wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen – im Falle einer Unterrepräsentation – vorrangig aufgenommen. Die Universität für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) (m/w/d) Arbeitgeber: Universität für angewandte Kunst Wien
Kontaktperson:
Universität für angewandte Kunst Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits an der Universität für angewandte Kunst Wien arbeiten oder dort studiert haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf Teamarbeit und deine Kommunikationsfähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen an der Universität. Zeige in deinem Gespräch Interesse an den Themen, die für die Position relevant sind, und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Achte darauf, dass du deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in Office-Software, während des Bewerbungsprozesses hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Präsentation erstellen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und dein Interesse an Design und Kunst deutlich macht. Betone deine Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch sowie deine Teamfähigkeit.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Bereich Organisation, Koordination und EDV-Anwenderkenntnisse.
Dokumente rechtzeitig einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bis zum 03. April 2025 über das Online-Bewerbungsportal hochlädst. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität für angewandte Kunst Wien vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position eine starke Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Betone deine Organisationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert eine strukturierte Planung und Verwaltung von Terminen und Veranstaltungen. Teile im Interview konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Sei bereit für Teamarbeit
Da die Zusammenarbeit mit einem internen Team und anderen Abteilungen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen in der Teamarbeit hervorheben. Erkläre, wie du in einem kreativen Umfeld diplomatisch und lösungsorientiert auf Herausforderungen reagiert hast.
✨Technische Affinität zeigen
Die Position erfordert gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Office-Software. Stelle sicher, dass du deine technischen Fähigkeiten und Erfahrungen mit relevanten Programmen im Interview deutlich machst.
