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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben in einem kreativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Die Universität für angewandte Kunst Wien ist ein innovativer Ort für Kunst und Wissenschaft.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsaktionen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit und arbeite mit einem engagierten Team zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Matura, sehr gute EDV-Kenntnisse und Erfahrung in der Büroarbeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung.
Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 1. September 2025 eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) im Aufgabenbereich des Vizerektorats für Studium, Lehre und Diversität sowie des Studiendekanats. Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kolleg*innen aus Kunst, Wissenschaft und Verwaltung, Interesse an den Inhalten einer Kunstuniversität, sowie Verständnis für Teamwork und Freude an vielfältigen Arbeitsbereichen.
Für diese Position werden große Genauigkeit, Koordinationsfähigkeit, Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, administrative und technische Erfahrung sowie soziale Kompetenz benötigt.
Anstellungserfordernis:
- Matura
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, etc.) und Erfahrung im Arbeiten mit Datenbanken
- berufliche Erfahrung mit Büro-/Verwaltungsarbeit, idealerweise im universitären Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgabengebiete:
- Unterstützung und Umsetzung der Lehrbeauftragungen (personaltechnische, terminliche, budgetäre und curriculare Abklärung) im Team
- Anerkennungs- und Beurlaubungsanträge: Beratung, Verarbeitung
- Koordination der Sponsion und studienrelevanter Veranstaltungen (Welcome Day)
- Unterstützung und teilweise Terminplanung Vizerektorat
- Betreuung des Bewerbungs-Online-Tool und der Zulassungsprüfungen (Support, Auswertungen, Kommunikation mit Abteilungen)
- Bundesländerpreise (Verwaltung, Kommission)
- administrative Unterstützung der Stabsstelle für Gleichstellung und Diversität
- administrative Betreuung der Plagiatssoftware
Das sind Ihre Perspektiven für die Zukunft:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten universitären Umfeld
- Sie können auf das Wissen eines eingespielten Teams zurückgreifen
- Extras: eine betriebliche Altersvorsorge, Aktionen zur Gesundheitsvorsorge, Mensa/Cafeteria
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit EUR 1.535,65 brutto (14x jährlich für 20 Wochenstunden) und kann sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IIIb, Gehaltsschema allgemeines Universitätspersonal) entsprechend erhöhen.
Ihre schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf laden Sie bitte bis 18. Mai 2025 über unser Online-Bewerbungsportal, unter dieangewandte.at, hoch. Anders eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden. Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten.
Die Universität für angewandte Kunst betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim künstlerischen, wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen - im Falle einer Unterrepräsentation - vorrangig aufgenommen. Die Universität für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Administrative*r Mitarbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Universität für angewandte Kunst Wien
Kontaktperson:
Universität für angewandte Kunst Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative*r Mitarbeiter*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im universitären Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Koordinationsfähigkeit zeigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Themen und Entwicklungen an der Universität für angewandte Kunst Wien. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Inhalten und der Mission der Institution hast.
✨Tip Nummer 4
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle im administrativen Bereich einer Universität zu absolvieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und relevante Erfahrungen zu sammeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative*r Mitarbeiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle genannten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als administrative*r Mitarbeiter*in wichtig sind. Betone deine EDV-Kenntnisse und Erfahrungen im universitären Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit an einer Kunstuniversität und deine Teamfähigkeit darlegst. Gehe darauf ein, wie du zur Diversität und Chancengleichheit beitragen kannst.
Bewerbung über das Online-Portal einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung bis zum 18. Mai 2025 über das angegebene Online-Bewerbungsportal ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt hochgeladen sind und die Frist eingehalten wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität für angewandte Kunst Wien vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten oder Informationen zu präsentieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Kolleg*innen ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deine Erfahrungen in interdisziplinären Projekten verdeutlichen.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office und Datenbanken, klar darstellst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
