Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Recruitingprozess und organisiere spannende Projekte an der Universität.
- Unternehmen: Kunstuniversität Graz – inspirierendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Kulturveranstaltungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfassende Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage, gute Erreichbarkeit und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Reifeprüfung, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2759 - 2759 € pro Monat.
Referent*in (w/m/d) (Karenzvertretung) – ABTEILUNG RECRUITMENT
Dienstbeginn: 01.06.2026
Beschäftigungsausmaß: Vollzeitbeschäftigung
Ende der Bewerbungsfrist: 29.04.2026
Aufgaben
- Mitarbeit und Unterstützung im Recruitingprozess und im Rahmen der Ausschreibungsverfahren für das allgemeine Universitätspersonal sowie das künstlerisch-wissenschaftliche Universitätspersonal
- Pflege von Datenbanken sowie Evidenthaltung der Bewerbungsunterlagen inklusive Korrespondenz
- Mitarbeit und Unterstützung in sämtlichen Abläufen der Abteilung Recruitment
- Organisationstätigkeit und Aktenführung
- Konzeption und Gestaltung von Schriftstücken
- Allgemeine administrative Aufgaben, Terminkoordination und Fristenmanagement
- Unterstützung in Projekten
Profil
- Reifeprüfung an einer allgemein- oder berufsbildenden höheren Schule
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Eigenständige Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Leistung von Überstunden
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung
- Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit
Benefits
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität
- Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von Homeoffice
- Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag
- Klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad)
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Zusätzliche Pensionskassenvorsorge
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur
- Mensa am Campus
Gehalt
Entlohnung: Wir bieten ein monatliches Entgelt von EUR 2.759,20 brutto (14x jährlich, auf Vollzeitbasis; Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIIa). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen vereinbart werden.
Vertrag
Der Arbeitsvertrag ist befristet auf die Dauer einer Karenzvertretung mit Option auf einvernehmliche Verlängerung.
Beschäftigungsausmaß: Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/Woche)
EEO Statement
Die Kunstuniversität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Im Fall einer Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Wir möchten, dass alle Menschen in der Gesellschaft und insbesondere auch im Arbeitsleben die gleichen Chancen haben. Besonders wichtig ist es für uns daher, Menschen mit Beeinträchtigungen nicht nur eine berufliche Chance zu bieten, sondern sie auch von der Bewerbung an bestmöglich zu unterstützen. Vielfalt bereichert unser Team!
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Geschäfts zahl 28/26. Bewerben Sie sich persmart bewerben. Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
Kontakt: Universität für Musik und darstellende Kunst Graz, Leonhardstraße 15, 8010 Graz. Infos unter: Tel. +43 316 389-1147.
Referent*in (m/w/d) Arbeitgeber: Universität für Musik und Darstellende Kunst Graz
Die Kunstuniversität Graz bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet im Bereich Recruitment. Flexible Arbeitszeitmodelle, umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie machen die Universität zu einem attraktiven Arbeitgeber. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer zentralen Lage, einem breiten kulturellen Angebot und einer starken Förderung von Diversität und Nachhaltigkeit.
Kontaktdaten:
Universität für Musik und Darstellende Kunst Graz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent*in (m/w/d) erhalten könnten
✨Know Your Recruiting-Events
Halte Ausschau nach Branchenveranstaltungen und Messen, wo du direkt mit Unternehmen in Kontakt treten kannst. Viele Firmen, die Stellen für befristete Jobs im Recruiting anbieten, sind oft auf solchen Events vertreten und suchen nach talentierten Bewerber:innen wie uns!
✨Social Media Networking
Nutze Plattformen wie Xing oder LinkedIn, um in Recruiting-Communities aktiv zu sein. Hier kannst du alles rund um Stellenangebote, Netzwerkchancen und Tipps austauschen, die für befristete Positionen nützlich sind.
✨Anzeige auf Talente-Plattformen
Erstelle ein Profil auf Plattformen, die sich auf Recruiting spezialisieren. Das hilft nicht nur, sichtbar zu werden, sondern auch, direkt von Unternehmen angesprochen zu werden, die befristete Stellen zu vergeben haben.
✨Bewerbungen über unsere Website
Komm zu uns und schau dir unsere aktuellen Stellenangebote an! Wenn wir passende Positionen im Recruiting haben, dann bewirb dich direkt über unsere Website. Da gehen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell die richtigen Leute erreicht!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Kommunikationsstärke:Als Recruiter ist es wichtig, gut zu kommunizieren. Nutze deine Bewerbung, um deine Fähigkeit zur klaren und präzisen Kommunikation zu demonstrieren. Achte darauf, dass deine Formulierungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben einfach und verständlich sind, aber auch einen professionellen Ton haben.
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Wenn du im Recruiting tätig bist, ist es wichtig, dass du Erfahrungen im Personalwesen oder verwandten Bereichen erwähnst. Liste Projekte oder Praktika auf, wo du an der Rekrutierung und Auswahl von Talenten beteiligt warst. Dies hilft, dir ein klareres Bild von deinen Fähigkeiten zu geben und zeigt, dass du bereits einen Bezug zur Branche hast.
Details zur Vertragsart:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben darauf eingehen, warum du dich gezielt für diese Form der Beschäftigung interessierst. Erkläre, wie du die Herausforderung der befristeten Anstellung siehst und welche Fähigkeiten du in diese kurze Zeit einbringen willst.
Mach einen persönlichen Bezug zur Universität für Musik und Darstellende Kunst Graz:Finde heraus, was Universität für Musik und Darstellende Kunst Graz besonders macht, und beziehe das in deine Bewerbung mit ein. Vielleicht hast du eine neue Recruiting-Strategie gesehen, die sie ausprobiert haben, oder gehört, dass sie einen einzigartigen Ansatz zur Talentakquise verfolgen. Das zeigt, dass du dich wirklich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und hier mitarbeiten willst. Und hey, bewirb dich direkt über unsere Webseite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität für Musik und Darstellende Kunst Graz vorbereitet
✨Kennenlernen der Rekrutierungstools
In der Recruiting-Branche solltest du dich mit den gängigen Tools und Softwarelösungen vertraut machen, die Universität für Musik und Darstellende Kunst Graz verwendet. Ob es sich um Bewerbermanagementsysteme oder spezielle Recruiting-Plattformen handelt, zeig, dass du die aktuellen Trends und Technologien verstehst.
✨Wissen, wie man Bewerber bewertet
Da du als Recruiter oft Kandidaten bewerten musst, ist es wichtig, dass du ein Gefühl für Interviewtechniken und Bewertungsmaßstäbe entwickelst. Überlege dir, wie du die Stärken und Schwächen der Bewerber klar und objektiv analysieren kannst.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigen
Bei einer befristeten Anstellung kann es sein, dass du schnell in verschiedene Projekte eintauchen musst. Betone in deinem Gespräch deine Fähigkeit, schnell zu lernen und dich in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das zeigt, dass du bereit bist, auch kurzfristige Herausforderungen anzunehmen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Bei einem Recruiting-Job wirst du möglicherweise technische Fragen über Interviewtechniken oder personalrechtliche Aspekte erwartet. Schau dir gängige Case Studies oder Szenarien an, die dir helfen, gut vorbereitet zu sein und dein Wissen zu zeigen.
