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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lead the financial accounting service unit, managing a team and overseeing budgeting and audits.
- Arbeitgeber: Join a public university focused on innovative adult education with over 8,000 students from 99 countries.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and excellent professional development opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a modern work environment that values diversity and innovation.
- Gewünschte Qualifikationen: Master's degree in business and at least 3 years of management experience required.
- Andere Informationen: Position offers a competitive salary with potential for overpayment based on qualifications.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72500 - 81000 € pro Jahr.
Universität für Weiterbildung Krems
Die Universität für Weiterbildung Krems ist spezialisiert auf berufsbegleitende Weiterbildung. Als öffentliche Universität arbeitet sie mit ihrer Expertise in Forschung und Lehre an der Bewältigung gesellschaftlicher Herausforderungen und richtet ihr Studienprogramm danach aus. Mit über 8.000 Studierenden aus 99 Ländern verbindet die Universität für Weiterbildung Krems langjährige Erfahrung in wissenschaftlicher Weiterbildung mit Innovation und höchsten Qualitätsstandards in Forschung und Lehre. Krems liegt in der einzigartigen Natur- und Kulturlandschaft Wachau, 60 km von Wien entfernt.
Leiter_in Dienstleistungseinrichtung Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Vollzeit (40 Std./Woche) oder mind. 30 Std./Woche
Inserat Nr. SB25-0006
Ihre Aufgaben
- fachliche und personalrechtliche Führung der Dienstleistungseinrichtung Finanzbuchhaltung (mit derzeit 11 Mitarbeiterinnen) inkl. Budgetverantwortung
- Verantwortung für Bilanzierung, Erstellung von Jahresabschlüssen, Prüfwesen (Wirtschaftsprüfungen, Audits etc.) und Liquiditätsmanagement der Universität
- Führung des internen Kontrollsystems (IKS) inkl. halbjährlicher Berichterstattung
- Verantwortung für die strategische und operative Weiterentwicklung der DLE, enge Zusammenarbeit mit der DLE Controlling und den anderen DLEs innerhalb der Abteilung und abteilungsübergreifend (z.B. Servicecenter für Studierende)
- Ansprechpartner_in in Bilanzierungs- und Steuerrechtsthemen für Wirtschaftsprüfer_innen, Steuerberater_innen sowie Behörden
- Vernetzungsfunktion insbesondere mit anderen öffentlichen Universitäten im Bereich Rechnungswesen
- Optimierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse im Bereich der Finanzbuchhaltung
- Verhandlung mit Banken im Auftrag des Rektorats
- aktive Mitarbeit bzw. Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Projekten der Universität (Vorbereitung, Umsetzung bzw. Koordination sowie Umsetzungskontrolle)
- Betreuung des weltweiten Zahlungsverkehrs
Ihr ProfilFür die Bewerbung setzen wir folgende Qualifikationen voraus:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Master/Diplom) im Bereich Wirtschaft (z.B. Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Accounting oder vergleichbarer Abschluss) sowie Bilanzbuchhalterprüfung
- mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) in einer vergleichbaren Managementposition, idealerweise im öffentlichen Sektor
- Kenntnisse in Kostenrechnung, Unternehmens- und Steuerrecht sowie Bilanzierung nach UGB
- sehr gute IT-Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen und Interesse an Digitalisierungsprozessen
- Erfahrung in der Projektführung und -steuerung, idealerweise im öffentlichen Sektor
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfer_innen und Steuerberater_innen
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mind. C1) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- selbständiger, lösungsorientierter und genauer Arbeitsstil
- ausgezeichnete analytische Fähigkeiten, Organisationstalent, Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamorientierung
- hohe Zahlenaffinität, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative sowie Durchsetzungsvermögen
- Genderkompetenz und Diversitätskompetenz
Darüber hinaus sind folgende Kriterien wünschenswert:
- Kenntnisse über die Funktionsweise von Hochschulen oder öffentlichen Institutionen
Ihre Perspektive
- Vollzeit (40 Std./Woche – Gleitzeit) oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche – Gleitzeit) inkl. bezahlter Mittagspause (30 Minuten, an Tagen mit mehr als 6 Stunden Arbeitszeit)
- für diese Position ist ein Bruttojahresgehalt von EUR 72.500,- auf Vollzeitbasis vorgesehen mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung. All-in Vertrag.
- Einstufung gem. Kollektivvertrag der Universitäten §54 VwGr. IVb
- voraussichtlicher Start: 01.12.2025
- innovatives und modernes Arbeitsumfeld am Campus Krems
- Möglichkeit zum Homeoffice sowie zum mobilen Arbeiten (im Ausmaß von max. 42% der Arbeitszeit)
- sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der eigenen Studienprogramme, umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie des Universitäts-Sportinstituts (USI)
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über das geforderte Profil verfügen. Die Universität für Weiterbildung Krems sieht in der Diversität ihrer Mitarbeiter_innen hohes Innovationspotential und bekennt sich zur Vielfalt als leitendes Prinzip. Gleichzeitig strebt sie eine Erhöhung des Frauenanteils an und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
Bitte übermitteln Sie uns Ihre überzeugende Online-Bewerbung bis spätestens 20.02.2025 über unser Online-Tool:
#J-18808-Ljbffr
Leiter_in Dienstleistungseinrichtung Finanzbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Universität für Weiterbildung Krems
Kontaktperson:
Universität für Weiterbildung Krems HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter_in Dienstleistungseinrichtung Finanzbuchhaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Finanzbuchhaltung, insbesondere im öffentlichen Sektor. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Optimierung von Prozessen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf mögliche Fragen zu deiner Führungserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Teams geleitet und Projekte erfolgreich umgesetzt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Universität für Weiterbildung Krems und deren Werte. Informiere dich über ihre Programme und Initiativen, um in Gesprächen zu verdeutlichen, warum du Teil ihres Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter_in Dienstleistungseinrichtung Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position zugeschnitten ist. Hebe deine Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und im Management hervor und erläutere, wie du zur Weiterentwicklung der Dienstleistungseinrichtung beitragen kannst.
Betone deine Führungskompetenzen: Da die Position eine fachliche und personalrechtliche Führung erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Führungserfahrungen und Erfolge in vorherigen Positionen anführen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität für Weiterbildung Krems vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere zu Bilanzierung und Jahresabschlüssen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Da die Position eine fachliche und personalrechtliche Führung erfordert, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Mitarbeiterführung und Teamarbeit parat haben. Betone, wie du dein Team motivierst und unterstützt, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Verstehe die Anforderungen des öffentlichen Sektors
Informiere dich über die Besonderheiten und Herausforderungen im öffentlichen Sektor, insbesondere im Hochschulbereich. Zeige, dass du die Funktionsweise von Hochschulen verstehst und wie du zur Optimierung der Geschäftsprozesse beitragen kannst.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Stelle Fragen zur strategischen Ausrichtung der Dienstleistungseinrichtung und zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Rolle und die Erwartungen zu bekommen.
