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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Medien und unterstütze die Benutzer:innen in der Fachbibliothek Geschichte.
- Arbeitgeber: Universität Graz, eine innovative Institution mit Fokus auf Zukunftsfragen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, Zugang zu Sportkursen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit sinnstiftender Arbeit in einem vielfältigen und inklusiven Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bibliothekswesen und gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung mit Option auf Dauerstelle und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36681 - 40800 € pro Jahr.
An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. Werden Sie Teil davon!
Die Universitätsbibliothek Graz ist eine Universalbibliothek mit wissenschaftlicher Ausrichtung und öffentlichem Auftrag für die gesamte Region. Mit rund vier Millionen Medien sind wir eine der größten Kultur- und Bildungseinrichtungen der Steiermark. Wir verstehen uns als „hybride Bibliothek“, die im Sinne einer nachhaltigen Entwicklung sowohl analoge als auch digitale Medien bereitstellt.
Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in für die Fachbibliothek Geschichte.
Bewerbungsfrist: 12.03.2026
Verwendungsgruppe: IIb
Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 36.681,40
Dienstbeginn: Ehestmöglich
Wochenstunden: 20 h/W
Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
Befristung: 1 Jahr
- Zeitschriftenverwaltung (Print und Online)
- Erfassung und Pflege der Metadaten und Bestandsdaten
- Reklamationsmanagement
- Einbandorganisation und Kontrolle der Onlinezugänge
- Bestandsmanagement
- Altbestandsmanagement
- Katalogisierung alter Bestände
- Vorarbeit für Übersetzungen mittels Translationstabellen
- Recherche hinsichtlich Metadaten für Kartenmaterial
- Durchführung von Bestandsrevisionen
- Benützung und Beratung
- Entlehnen und Rückgabe von Medien
- Bearbeiten von Fernleihen
- Konflikt- und Beschwerdemanagement
- Beratung von allgemeinen Bibliotheksbenutzer:innen und Universitätsangehörigen bezüglich Zugangsmöglichkeiten zu gedruckten und elektronischen Zeitschriften
- Weiterentwicklung der Aufstellungssystematik und Systematisierung des Neuzugangs (Bereich Südosteuropäische Geschichte)
- Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen der Universitätsbibliothek
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Schulpflicht
- Abgeschlossene Ausbildung für den Bibliotheks-, Informations- und Dokumentationsbereich (gem. Verwendungsgruppe) oder abgeschlossene Lehre zum/zur Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent:in
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse (wünschenswert)
- Mehrjährige Berufserfahrung im (wissenschaftlichen) Bibliothekswesen
- Routinierter Umgang mit der Bibliothekssoftware Alma
- Interesse an neuen Entwicklungen und Trends im Bibliothekswesen (wünschenswert)
- Kommunikative Kompetenz
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Ausgeprägtes Servicebewusstsein
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
- Freude an Innovation und Veränderung
Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen. Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 36.681,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
Bibliothekar:in mittlerer Qualifikation an der FB Geschichte (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Graz
Kontaktperson:
Universität Graz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bibliothekar:in mittlerer Qualifikation an der FB Geschichte (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, die richtige Entscheidung zu treffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Ideen einzubringen. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch kreativ denken kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Bibliothekswelt arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du proaktiv bist. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bibliothekar:in mittlerer Qualifikation an der FB Geschichte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu der Stelle passen, auf die du dich bewirbst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team bereichern kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Graz vorbereitest
✨Informiere dich über die Universitätsbibliothek
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universitätsbibliothek Graz verschaffen. Schau dir ihre Angebote, Projekte und die digitale sowie analoge Medienlandschaft an. So kannst du gezielte Fragen stellen und dein Interesse an der Institution zeigen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Bibliothekswesen, die deine Fähigkeiten in der Katalogisierung, im Bestandsmanagement oder im Kundenservice verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Benutzern und Universitätsangehörigen erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst, um deine Eignung für die Beratung zu demonstrieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da kontinuierliche Weiterbildung ein wichtiger Aspekt der Stelle ist, solltest du im Interview nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum und deiner Bereitschaft, dich in neuen Trends des Bibliothekswesens weiterzubilden.