Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte E-Books, führe Analysen durch und organisiere Schulungen.
- Unternehmen: Die Universitätsbibliothek Graz ist eine der größten Bildungseinrichtungen in der Steiermark.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiterbenefits warten auf dich.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit Option auf Dauerstelle, 20 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit sinnstiftender Arbeit in einem vielfältigen und interdisziplinären Team.
- Qualifikationen: Reifeprüfung, Hochschulstudium und mehrjährige Berufserfahrung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42998 - 60000 € pro Jahr.
An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Die Universitätsbibliothek Graz ist eine Universalbibliothek mit wissenschaftlicher Ausrichtung und öffentlichem Auftrag für die gesamte Region. Mit rund vier Millionen Medien sind wir eine der größten Kultur- und Bildungseinrichtungen der Steiermark. Wir verstehen uns als „hybride Bibliothek“, die im Sinne einer nachhaltigen Entwicklung sowohl analoge als auch digitale Medien bereitstellt.
Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in für die Abteilung Medienbearbeitung.
Universitätsbibliothek
E-Ressourcen-Manager:in mit Schwerpunkt E-Books (m/w/d)
- Bewerbungsfrist: 07.08.2025
- Wochenstunden: 20 h/W
- Befristung: 1 Jahr
- Verwendungsgruppe: IIIb
- Dienstbeginn: Ehestmöglich
- Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
- E-Ressourcen-Management mit Schwerpunkt E-Books: Nutzungsanalysen und Erstellung von statistischen Auswertungen, Verwaltung elektronischer Fortsetzungen, Lizenzverwaltung, Accountmanagement, Bewerbung des E-Book-Angebots, Mitarbeit bei der Durchführung von Vergabeverfahren
- Erwerbung von elektronischen und gedruckten Medien mit Schwerpunkt E-Books
- Durchführung von Schulungen und Bibliotheksführungen
- Mitarbeit in bibliotheksweiten Arbeitsgruppen und Projekten
- Reifeprüfung oder gleichwertige Qualifikation
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelorniveau), bevorzugt aus Informationswissenschaft, Mathematik oder Sozialwissenschaften (wünschenswert)
- Ausbildung für den Bibliotheks- Informations- und Dokumentationsbereich oder gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige facheinschlägige Berufserfahrung
- Deutschkenntnisse auf Niveau C1
- Englischkenntnisse auf Maturaniveau oder gleichwertige Qualifikation
- Weitere Fremdsprachen auf einem für die Erwerbung notwendigen Niveau (Grammatik- und Vokabulargrundkenntnisse)
- Gute Regelwerkskenntnisse des aktuell gültigen Regelwerks RDA
- Gute Kenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnis des Bibliotheksverwaltungssystems Alma (wünschenswert)
- Dienstreisebereitschaft
- Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung
- Technisches Verständnis und analytisches Denkvermögen
- Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit und Entscheidungsstärke
- Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
- Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
- Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
- Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).
- Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.
- Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 42.998,20. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
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E-Ressourcen-Manager:in mit Schwerpunkt E-Books (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Graz
Die Universität Graz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld bietet, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle. Mit einer starken Ausrichtung auf Diversity und einem breiten Spektrum an Benefits, wie Sportangeboten und familienfreundlichen Maßnahmen, fördert die Universitätsbibliothek Graz eine positive Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so E-Ressourcen-Manager:in mit Schwerpunkt E-Books (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Universitätsbibliothek oder im E-Ressourcen-Management arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich E-Books und E-Ressourcen-Management. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie diese die Arbeit in der Bibliothek beeinflussen könnten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinem technischen Verständnis und deinen Erfahrungen im Projektmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Bibliotheksarbeit und den Umgang mit digitalen Medien. Bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispiel vor, das deine Begeisterung und dein Engagement für die Rolle als E-Ressourcen-Manager:in verdeutlicht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um E-Ressourcen-Manager:in mit Schwerpunkt E-Books (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar:Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als E-Ressourcen-Manager:in. Erkläre, warum du dich für die Universitätsbibliothek Graz interessierst und wie deine Werte mit den Zielen der Institution übereinstimmen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige facheinschlägige Berufserfahrung sowie deine Kenntnisse im Bereich E-Books und Bibliotheksmanagement. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Zeige deine Sprachkenntnisse:Da Deutschkenntnisse auf Niveau C1 und Englischkenntnisse auf Maturaniveau gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Füge gegebenenfalls auch Nachweise oder Zertifikate bei, die deine Sprachkenntnisse belegen.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig:Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Bewerbungsschreiben keine Rechtschreibfehler enthält.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Graz vorbereitet
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im E-Ressourcen-Management und speziell zu E-Books. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lizenzverwaltung und im Accountmanagement verdeutlichen.
✨Zeige dein technisches Verständnis
Da technische Kenntnisse und analytisches Denkvermögen wichtig sind, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen mit Bibliotheksverwaltungssystemen wie Alma zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Systeme effektiv genutzt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams ist ein wichtiger Aspekt der Stelle. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und wie du zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast.
✨Demonstriere deine Dienstleistungsorientierung
In der Universitätsbibliothek wird Wert auf eine serviceorientierte Arbeitsweise gelegt. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit den Bedürfnissen von Studierenden oder Forschenden begegnet bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Erfahrungen zu verbessern.
