An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon! Institut für Bildungsforschung und PädagogInnenbildung Institutsmanager:in (m/w/d) Bewerbungsfrist: 12.09.2026 Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 43.838,20 Wochenstunden: 30 h/W Befristung: befristet auf 1 Jahr (mit Option auf Dauerstelle) Verwendungsgruppe: IIIb Dienstbeginn: September 2026 Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle Selbständige und eigenverantwortliche Führung der Institutsverwaltung, Koordination aller administrativer Prozesse am Institut für Bildungsforschung und PädagogInnenbildung, Erarbeitung von Entscheidungshilfen und umsetzbaren Lösungsvorschlägen in Budget-, Personal- und Lehrangelegenheiten (Assistenz der Institutsleitung) Management der gesamten Institutsressourcen sowie Monitoring Koordination und Qualitätsmanagement der am Institut für Bildungsforschung und PädagogInnenbildung angebotenen Studien Strategische Planung und setzen von Initiativen im Drittmittelbereich sowie Support bei Drittmittelprojekten Konstruktive und aktive Mitarbeit bei der Organisationsentwicklung Personalführung des allgemeinen Personals Betreuung des wissenschaftlichen Personals und der externen Lehrenden am Institut in administrativen und dienstrechtlichen Angelegenheiten Unterstützung aller Personalaufnahme- und -auswahlverfahren sowie Onboarding neuer Kolleg:innen Fachliche Beratung der Studierenden in Studien- und Prüfungsangelegenheiten aller am Institut angebotener Studien sowie organisatorische Unterstützung der Doktoratsschule Erziehungswissenschaft
Abgeschlossenes facheinschlägiges Studium auf Bachelorniveau (z.B. Hochschul- und Wissenschaftsmanagement) Fachwissen in den Bereichen Hochschulmanagement, Organisationsentwicklung, Qualitätsmanagement, Drittmittelforschung Kenntnisse in Arbeitsrecht und betriebswirtschaftliche Grundlagen, Grundlagen der Personalentwicklung, Mitarbeiterführung Kenntnisse über die Gesetzesgrundlagen der Universität Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Gute Kenntnisse universitärer Organisationsstrukturen (wünschenswert) SAP-Anwendungskenntnisse und EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office) Führungskompetenz, Motivationsvermögen, Durchsetzungsfähigkeit Hohe kommunikative Kompetenz und sehr gute Team- und Kooperationfähigkeit Eigeninitiative und selbständige, strukturierte Arbeitsweise Bereitschaft zur Weiterbildung
Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen. Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit. Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen. Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität. Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI. Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 43.838,20. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.JBRP2_AT
Institutsmanager:In (M/W/D) - 30 H/W - Institut Für Bildungsforschung Und Pädagoginnenbildung in Graz Arbeitgeber: Universität Graz
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsklima, das Kreativität und Engagement fördert. Besonders in dieser Rolle als Koordinator:In für Front-Office und Lehre in einer internationalen Umgebung haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem vielfältigen Team einzubringen und weiterzuentwickeln.
