Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Institutsverwaltung und koordiniere alle administrativen Prozesse.
- Unternehmen: Universität Graz - ein Ort für kritische Reflexion und gesellschaftliche Entwicklung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Zugang zu Sportkursen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit Option auf Dauerstelle und gute Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildungslandschaft von morgen und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Hochschulmanagement und Führungskompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43838 - 61200 € pro Jahr.
An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. Werden Sie Teil davon!
Das Institut für Erziehungs- und Bildungswissenschaft versteht sich als Ort der kritischen Reflexion und Analyse gesellschaftlicher Entwicklungen in Hinblick auf pädagogische Fragestellungen. Leitgedanke ist dabei die Orientierung an der gerecht gestalteten Lebenswelt unter Berücksichtigung gesellschaftlicher Diversität, um die Verringerung sozialer Ungleichheit und qualitative Weiterentwicklung von Bildungsorten, -prozessen, -systemen und sozialen Diensten anzustreben.
Bewerbungsfrist: 02.03.2026
Verwendungsgruppe: IIIb
Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 43.838,20
Dienstbeginn: Ehestmöglich
Wochenstunden: 40 h/W
Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
Befristung: 1 Jahr
- Selbständige und eigenverantwortliche Führung der Institutsverwaltung
- Koordination aller administrativer Prozesse am Institut für Erziehungs- und Bildungswissenschaft
- Erarbeitung von Entscheidungshilfen und umsetzbaren Lösungsvorschlägen in Budget-, Personal- und Lehrangelegenheiten (Assistenz der Institutsleitung)
- Management der gesamten Institutsressourcen sowie Monitoring
- Koordination und Qualitätsmanagement der am Institut für Erziehungs- und Bildungswissenschaft angebotenen Studien
- Strategische Planung und setzen von Initiativen im Drittmittelbereich sowie Support bei Drittmittelprojekten
- Konstruktive und aktive Mitarbeit bei der Organisationsentwicklung
- Personalführung des allgemeinen Personals
- Betreuung des wissenschaftlichen Personals und der externen Lehrenden am Institut in administrativen und dienstrechtlichen Angelegenheiten
- Unterstützung aller Personalaufnahme- und -auswahlverfahren sowie Onboarding neuer Kolleg:innen
- Fachliche Beratung der Studierenden in Studien- und Prüfungsangelegenheiten aller am Institut angebotener Studien sowie organisatorische Unterstützung der Doktoratsschule Erziehungswissenschaft
Abgeschlossenes facheinschlägiges Studium auf Bachelorniveau (z.B. Hochschul- und Wissenschaftsmanagement)
Fachwissen in den Bereichen Hochschulmanagement, Organisationsentwicklung, Qualitätsmanagement, Drittmittelforschung
Kenntnisse in Arbeitsrecht und betriebswirtschaftliche Grundlagen, Grundlagen der Personalentwicklung, Mitarbeiterführung
Kenntnisse über die Gesetzesgrundlagen der Universität
Gute Kenntnisse universitärer Organisationsstrukturen (wünschenswert)
SAP-Anwendungskenntnisse und EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office)
Führungskompetenz, Motivationsvermögen, Durchsetzungsfähigkeit
Hohe kommunikative Kompetenz und sehr gute Team- und Kooperationfähigkeit
Eigeninitiative und selbständige strukturierte Arbeitsweise
Bereitschaft zur Weiterbildung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen. Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 43.838,20. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
Institutsmanager:in (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Graz
Die Universität Graz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Diversität und Inklusion sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen unterstützt die Universität ihre Angestellten dabei, Beruf und Familie in Einklang zu bringen. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einem breiten Spektrum an interdisziplinären Kooperationen und einem umfangreichen Weiterbildungsangebot, das die individuelle Entfaltung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Institutsmanager:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Institut für Erziehungs- und Bildungswissenschaft und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Arbeitgeber suchen nach Kandidat:innen, die wirklich an der Arbeit interessiert sind. Lass deine Motivation in jedem Gespräch durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du den ersten Schritt zur Mitarbeit bei uns machen möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Institutsmanager:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Graz vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Institut für Erziehungs- und Bildungswissenschaft verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte, Forschungsrichtungen und die Struktur der Organisation an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Arbeit.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Hochschulmanagement, Personalführung und Organisationsentwicklung verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte des Instituts zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird Diversität im Team gefördert?' oder 'Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?' zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und die Werte des Instituts teilst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position hohe kommunikative Kompetenz erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und aktiv zuzuhören. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
