Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Veranstaltungen für die Universitätsbibliothek Graz.
- Unternehmen: Universität Graz - eine der größten Bildungseinrichtungen in der Steiermark.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Zugang zu Sportkursen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit interdisziplinärer Zusammenarbeit und Fokus auf Diversität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bibliotheksarbeit und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss in Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften und Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43838 - 50000 € pro Jahr.
An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. Werden Sie Teil davon!
Die Universitätsbibliothek Graz ist eine Universalbibliothek mit wissenschaftlicher Ausrichtung und öffentlichem Auftrag für die gesamte Region. Mit rund vier Millionen Medien sind wir eine der größten Kultur- und Bildungseinrichtungen der Steiermark. Wir verstehen uns als „hybride Bibliothek“, die im Sinne einer nachhaltigen Entwicklung sowohl analoge als auch digitale Medien bereitstellt.
Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in für das Team Öffentlichkeitsarbeit der UB.
Bewerbungsfrist:
Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 43.838,20
Wochenstunden: 40 h/WB
Befristung: ein Jahr
Verwendungsgruppe: IIIb
Dienstbeginn: Ehestmöglich
Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
- Planung und Konzeption von Veranstaltungen, einschließlich Entwicklung neuer Konzepte, Abstimmung mit relevanten Abteilungen, Erstellung detaillierter Ablaufpläne sowie Auswahl passender Veranstaltungsformate und -methoden.
- Durchführung von Veranstaltungen inklusive Raum- und Technikorganisation, Planung Personaleinsatz, Programm- und Ablaufkoordination, Steuerung externer Dienstleister:innen, Sicherstellung der Barrierefreiheit sowie operative Betreuung und Leitung vor Ort.
- Entwicklung und Umsetzung zielgruppenspezifischer Kommunikationsmaßnahmen für interne und externe Kanäle, inklusive Veranstaltungsbewerbung, Betreuung von Foto- und Dreharbeiten sowie Wissensmanagement im Bereich Öffentlichkeitsarbeit.
- Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung von Standards im Veranstaltungsmanagement sowie Erhebung und Auswertung relevanter Kennzahlen zur Qualitätssicherung und Evaluation.
- Systematische Erhebung und Analyse der Erwartungen und des Nutzungsverhaltens der Bibliotheksnutzer:innen durch qualitative und quantitative Methoden; Aufbereitung und Kommunikation der Ergebnisse zur Optimierung von Bibliotheksservices.
- Konzeption, Weiterentwicklung und regelmäßige Durchführung von Bibliotheksführungen für verschiedene Zielgruppen, einschließlich Koordination der entsprechenden Arbeitsgruppe sowie Erarbeitung und Umsetzung von Qualitätsstandards, Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Arbeitsgruppen und Projekten der UB.
Abgeschlossenes wirtschafts-, sozial- oder geisteswissenschaftliches Bachelorstudium.
Sehr gute IT-Anwender:innen-Kenntnisse sowie IT-Affinität (MS Office, Social-Media-Tools, Webdesign, Software für Umfragen).
Kenntnisse der Organisation einer Universität und wissenschaftlichen Bibliothek (wünschenswert).
Einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit & Werbung, vorzugsweise im öffentlichen Sektor (wünschenswert).
Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.
Sehr gute Englischkenntnisse auf C1-Niveau.
Mehrmonatige Berufserfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit (insbesondere im Bereich Veranstaltungsmanagement).
Mehrmonatige Berufserfahrung im Bereich Social-Media sowie Wissen über deren Zielgerichtetheit und Entwicklungstendenz.
Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und initiativ Projekte und Ideen umzusetzen.
Hohe kommunikative Kompetenz.
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Textsicherheit und Kreativität im Umgang mit deutscher Sprache.
Didaktische Kompetenz.
Hohe Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit in Stresssituationen und zeitliche Flexibilität.
Dienstreisebereitschaft.
Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen, sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 43.838,20. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
Mitarbeiter:in für bibliotheksspezifische Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Graz
Die Universität Graz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeiter:innen nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Diversität und Inklusion sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen unterstützt die Universitätsbibliothek Graz ihre Angestellten dabei, Familie und Beruf optimal zu vereinbaren. Zudem profitieren Sie von einem breiten Spektrum an internen Weiterbildungsangeboten und attraktiven Benefits, die Ihre Arbeit bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in für bibliotheksspezifische Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Universität Graz und die Universitätsbibliothek. Zeige, dass du ihre Werte und Ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze Social Media, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen! Teile relevante Inhalte und zeige dein Interesse an Bibliotheksarbeit und Öffentlichkeitsarbeit. Das kann dir helfen, im Gedächtnis zu bleiben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Bibliotheksarbeit in deiner Bewerbung zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in für bibliotheksspezifische Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deiner Kreativität freien Lauf! Zeig uns, wie du Veranstaltungen konzipierst und welche Ideen du für die Öffentlichkeitsarbeit hast. Wir lieben frische Ansätze!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, besonders in der Öffentlichkeitsarbeit. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement. Was hast du gemacht? Welche Erfolge kannst du vorweisen? Das hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Graz vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität Graz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Graz und ihre Bibliothek verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte, Veranstaltungen und die Vision der Bibliothek an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Anwenderkenntnisse für diese Position wichtig sind, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen mit MS Office, Social-Media-Tools und Webdesign zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Projekt oder eine Kampagne erwähnen, bei der du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Teamkultur und die interdisziplinäre Zusammenarbeit an der Universität zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle zu dir passt.
