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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Finanzplanung.
- Arbeitgeber: Die Universität Graz ist ein innovativer Arbeitgeber, der an Lösungen für die Zukunft arbeitet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Erlebe ein tolles Arbeitsklima und trage zu sinnstiftender Arbeit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und sehr gute Excel-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 25.06.2025, Anstellung befristet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 47464 - 66250 € pro Jahr.
An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. Werden Sie Teil davon!
Zusammenarbeit wird bei uns groß geschrieben, die Abteilung für Buchhaltung und Bilanzierung zeichnet sich durch ein ausgezeichnetes Arbeitsklima aus.
- Bewerbungsfrist: 25.06.2025
- Verwendungsgruppe: IVa
- Dienstbeginn: Ehestmöglich
- Wochenstunden: 30-40 h/W
- Anstellungsdauer: Befristet
- Befristung: Ersatzkraftstelle
Aufgaben:
- Mitarbeit im Quartals- und Jahresabschluss
- Finanzplanung inkl. Hochrechnung
- Aufbereitung von Daten und Analyse für das Berichtswesen an den Bund
- Mitarbeit bei steuerlichen Themen (USt/KÖSt)
- Aufbereitung von Daten in MS-Excel/MS-Access
- Mitarbeit in laufenden Projekten
- Dokumentation der Ergebnisse als Grundlage zum Wissenstransfer
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse des externen Rechnungswesens/Bilanzierung (UGB)
- Berufserfahrung im Bereich externes Rechnungswesen (wünschenswert)
- Profunde MS-Office Kenntnisse, besonders Excel und Access
- SAP-Anwendungskenntnisse (wünschenswert)
- Kenntnis der Struktur von Universitäten oder anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen (wünschenswert)
- Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen auf Deutsch
- Gutes Zahlenverständnis
- Sorgfältige Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit
- Vernetztes Denken, Eigeninitiative
- Teamgeist und Kommunikationsstärke
Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen. Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität. Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI). Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt. Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 47.464,20. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
Mitarbeiter:in für den Bereich Rechnungswesen (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Graz
Kontaktperson:
Universität Graz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in für den Bereich Rechnungswesen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Rechnungswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Abteilung geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Rechnungswesen und der Finanzplanung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung der Abteilung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Softwarekenntnissen vor, insbesondere in MS-Excel und SAP. Überlege dir Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu verdeutlichen, dass du gut in die interdisziplinäre Zusammenarbeit der Universität passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in für den Bereich Rechnungswesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle im Rechnungswesen. Erkläre, warum du an der Universität Graz arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die du in früheren Positionen übernommen hast, insbesondere im externen Rechnungswesen und in der Bilanzierung.
Zeige deine Fähigkeiten in MS-Office: Da sehr gute Kenntnisse in MS-Excel und MS-Access gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele anführen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Dies könnte die Erstellung von Berichten oder Datenanalysen umfassen.
Achte auf sprachliche Präzision: Da ein sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen auf Deutsch erforderlich ist, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei und klar formuliert ist. Lass sie von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie professionell wirkt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Graz vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor
Da die Position im Rechnungswesen angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Buchhaltung, Bilanzierung und steuerlichen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Excel und MS-Access hervorheben
Die Stelle erfordert profunde Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Access. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamgeist und Kommunikationsstärke betonen
Die Universität legt großen Wert auf Zusammenarbeit. Sei bereit, Beispiele zu teilen, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du deine Kommunikationsfähigkeiten genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Universität Graz, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den interdisziplinären Möglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Organisation als Ganzes interessiert bist.
