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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Finanzplanung.
- Arbeitgeber: Die Universität Graz ist ein innovativer Ort für Forschung und Bildung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Arbeite an sinnstiftenden Projekten in einem unterstützenden Team mit interdisziplinärer Zusammenarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und gute Kenntnisse im Rechnungswesen erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 25.06.2025, Teilzeitstelle mit 30-40 Stunden pro Woche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 47464 - 66300 € pro Jahr.
An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. Werden Sie Teil davon!
Zusammenarbeit wird bei uns groß geschrieben, die Abteilung für Buchhaltung und Bilanzierung zeichnet sich durch ein ausgezeichnetes Arbeitsklima aus.
Bewerbungsfrist: 25.06.2025
Verwendungsgruppe: IVa
Dienstbeginn: Ehestmöglich
Wochenstunden: 30-40 h/W
Anstellungsdauer: Befristet
Befristung: Ersatzkraftstelle
- Mitarbeit im Quartals- und Jahresabschluss
- Finanzplanung inkl. Hochrechnung
- Aufbereitung von Daten und Analyse für das Berichtswesen an den Bund
- Mitarbeit bei steuerlichen Themen (USt/KÖSt)
- Aufbereitung von Daten in MS-Excel/MS-Access
- Mitarbeit in laufenden Projekten
- Dokumentation der Ergebnisse als Grundlage zum Wissenstransfer
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse des externen Rechnungswesens/Bilanzierung (UGB)
- Berufserfahrung im Bereich externes Rechnungswesen (wünschenswert)
- Profunde MS-Office Kenntnisse, besonders Excel und Access
- SAP-Anwendungskenntnisse (wünschenswert)
- Kenntnis der Struktur von Universitäten oder anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen (wünschenswert)
- Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen auf Deutsch
- Gutes Zahlenverständnis
- Sorgfältige Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit
- Vernetztes Denken, Eigeninitiative
- Teamgeist und Kommunikationsstärke
Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).
Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.
Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 47.464,20. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
Kontaktperson:
Universität Graz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in für den Bereich Rechnungswesen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Rechnungswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Rechnungswesen und in der Finanzplanung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Ansätze einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu MS-Excel und MS-Access vor. Du könntest gebeten werden, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren, also sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, insbesondere in Projekten, die mit Rechnungswesen oder Finanzplanung zu tun hatten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in für den Bereich Rechnungswesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle im Rechnungswesen. Erkläre, warum du an der Universität Graz arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen, insbesondere deine Kenntnisse in externem Rechnungswesen und Bilanzierung. Füge konkrete Beispiele hinzu, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Zeige deine Teamfähigkeit: Da Zusammenarbeit bei der Universität Graz großgeschrieben wird, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast.
Prüfe auf sprachliche Richtigkeit: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind. Ein sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen auf Deutsch ist gefordert, also nimm dir Zeit, um alles sorgfältig zu überprüfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Graz vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor
Da die Position im Rechnungswesen angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu externem Rechnungswesen und Bilanzierung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Excel und Access demonstrieren
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel und Access, gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Excel-Analyse oder ein Beispielprojekt erwähnen.
✨Teamgeist und Kommunikationsstärke hervorheben
Die Universität legt großen Wert auf Zusammenarbeit und Teamarbeit. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist.
✨Flexibilität und Belastbarkeit betonen
In der Buchhaltung kann es stressige Zeiten geben, besonders während der Quartals- und Jahresabschlüsse. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Flexibilität und Belastbarkeit unter Beweis gestellt hast. Das zeigt, dass du mit Druck umgehen kannst.