Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Homepage und Social Media des Instituts, organisiere Büroabläufe.
- Unternehmen: Die Universität Graz ist ein innovativer Ort für Forschung und Lehre mit 4700 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, zahlreiche Benefits und ein vielfältiges Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit auf eine unbefristete Anstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit sinnstiftender Arbeit in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute EDV- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35841 - 50200 € pro Jahr.
An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon! Das Institut für Finance hat ein starkes Profil in Lehre und Forschung. In der Lehre wird auf Bachelor-, Master- und PhD-Level die gesamte Breite des Fachbereichs, von Unternehmensfinanzierung über Finanzinstitute bis hin zu Kapitalmärkten abgedeckt. Institut für Finance Office Manager:in (m/w/d) Bewerbungsfrist: 15.10.2026 Fähigkeiten, Erfahrung, Qualifikationen, Wenn Sie für diese Stelle geeignet sind, dann bewerben Sie sich noch heute. Brutto xhdzyng Jahresgehalt (Vollzeit): € 36.681,40 Wochenstunden: 20 h/W Befristung: 1 Jahr Verwendungsgruppe: IIb Dienstbeginn: Dezember 2026 Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
Office Manager:in (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Graz
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsklima, das Kreativität und Engagement fördert. Besonders in dieser Rolle als Koordinator:In für Front-Office und Lehre in einer internationalen Umgebung haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem vielfältigen Team einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager:in (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Universität Graz arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen an der Universität Graz. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich für die Themen interessierst, die das Institut beschäftigen, und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Büroorganisation und im Projektmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Umfeld ist und wie du dich in ein bestehendes Team integrieren kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund:Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorhebst. Betone deine kaufmännische Ausbildung, EDV-Kenntnisse und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Office Manager:in interessierst und wie du zur Mission der Universität Graz beitragen kannst.
Belege deine Sprachkenntnisse:Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf deutlich angeben. Falls du Zertifikate oder Nachweise hast, füge diese ebenfalls bei.
Prüfe deine Unterlagen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und keine Rechtschreibfehler enthält.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Graz vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Verwaltung der Homepage und die Betreuung der Institutsbibliothek. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in SAP und MS Office betonen
Da Kenntnisse in SAP und MS Office wünschenswert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Büroorganisation und Administration zu optimieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Die Stelle erfordert Kommunikations- und Teamfähigkeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder Anfragen von Studierenden beantwortet hast. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich klar kommunizieren kannst.
✨Flexibilität und Belastbarkeit hervorheben
In der Beschreibung wird Flexibilität und Belastbarkeit gefordert. Bereite dich darauf vor, Situationen zu schildern, in denen du unter Druck arbeiten musstest oder deine Arbeitsweise an sich ändernde Anforderungen angepasst hast. Dies zeigt, dass du gut in das dynamische Umfeld der Universität passt.
