Office Manager:in (m/w/d)

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Centrum für Jüdische Studien

Office Manager:in (m/w/d)

• Bewerbungsfrist:
• Verwendungsgruppe: IIIa
• Dienstbeginn: Oktober 2025
• Wochenstunden: 20 h/W
• Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
• Befristung: 1 Jahr

• Organisation und Durchführung der administrativen Angelegenheiten des Centrums für Jüdische Studien
• Selbständige Führung und Verwaltung des Sekretariats
• Organisatorische Abwicklung von Drittmittelprojekten
• Administrative Betreuung des David Herzog Fonds der Steirischen Universitäten
• Übernahme diverser Verwaltungstätigkeiten innerhalb des Centrums
• Betreuung der Homepage und UniGrazOnline
• Terminkoordination
• Abwicklung des Bestellwesens
• Veranstaltungsorganisation
• Administrative Abwicklung aller Lehrangelegenheiten (UniGrazOnline)
• Betreuung und Beratung von Studierenden sowie internen und externen Lehrenden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder AHS/BHS-Abschluss auf Maturaniveau
• Berufserfahrung (Sekretariatsleitung, universitärer Bereich (erwünscht))
• Erfahrung in Projektmanagement und Veranstaltungsorganisation
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (ab Niveau B1)
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Einschlägige SAP-Kenntnisse (erwünscht)
• UniGrazOnline Kenntnisse (erwünscht)
• Kenntnisse in Content Management Systemen (z.B. Typo3) (erwünscht)
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise, Verlässlichkeit
• Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).
• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.
• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 37.788,79. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

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