Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Forschungsprojekte und organisiere Büroabläufe eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Die Universität Graz ist ein innovativer Ort für Forschung und Lehre mit 4700 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Unternehmensvorteile.
- Weitere Informationen: Bewerbungsfrist bis 23.06.2025, Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Erlebe ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit Teamgeist und sinnstiftender Arbeit für die Zukunft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder laufendes BA-Studium in Geistes- oder Sozialwissenschaften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37788 - 52800 € pro Jahr.
An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. Wir forschen und lehren zu gegenwärtigen und vergangenen Alltagskulturen, mit professioneller Neugierde und kritischer Aufmerksamkeit für gesellschaftliche Transformationsprozesse.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Nutzen Sie die Chance für den Einstieg in ein herausforderndes Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist und Freude am Job.
Administrative Unterstützung von Forschungsprojekten und Lehrforschungsprojekten des Institutes, einschließlich Antragstellung, Förderabwicklung, Budgetplanung und ‑monitoring sowie Aktivitäten der Vermittlung Science-to-Science und Science-to-Public.
Administrative Unterstützung für das Forum Demokratieforschung.
Koordination von Aktivitäten der regionalen, internationalen und interdisziplinären Vernetzung sowie von Kooperationen im Bereich Forschung und Vermittlung.
Redaktionelle und organisatorische Unterstützung von Veröffentlichungen und Herausgaben.
Betreuung der Daten- und Informationssammlungen zu Forschungs- und Projektfördermöglichkeiten.
Selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation.
- Berufsbildende mittlere Schule oder abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännischer Abschluss oder Matura)
- laufendes BA-Studium in einem geistes- oder sozialwissenschaftlichen Fach (wünschenswert)
- Interesse an den Forschungsbereichen des Instituts (wünschenswert)
- Kenntnisse in der Koordination geistes- und sozialwissenschaftlicher Forschung (wünschenswert)
- Stil- und Textsicherheit, hohe Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office; von Vorteil: TYPO3)
- Kenntnisse der Universitätsstruktur und der Verwaltungsabläufe der Universität Graz (wünschenswert)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B1 oder höher)
- Management- und Koordinationskompetenzen, Erfahrungen in Vermittlungs- und Öffentlichkeitsarbeit/ Kultur- und Projektmanagement/ Veranstaltungsorganisation, Publikationserfahrung, Kenntnisse im digitalen Layouten (wünschenswert)
- Service-Orientierung und Freude am Umgang mit Förderstellen, Kooperationspartner:innen, Veranstaltungsteilnehmer:innen sowie Studierenden
- Selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).
Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.
Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 37.788,80. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
Office Manager:in mit Schwerpunkt Forschungskoordination (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Graz
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsklima, das Kreativität und Engagement fördert. Besonders in dieser Rolle als Koordinator:In für Front-Office und Lehre in einer internationalen Umgebung haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem vielfältigen Team einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager:in mit Schwerpunkt Forschungskoordination (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder anderen Kontakten an der Universität Graz. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in die Anforderungen der Position.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Forschungsprojekte und Initiativen am Institut für Kulturanthropologie und Europäische Ethnologie. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast und bereit bist, aktiv zur Forschung beizutragen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Koordination von Forschungsprojekten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Service-Orientierung! Bereite dich darauf vor, wie du mit verschiedenen Stakeholdern, wie Förderstellen und Studierenden, kommunizieren würdest. Eine positive Einstellung und die Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten, sind entscheidend für diese Rolle.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in mit Schwerpunkt Forschungskoordination (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die Universität Graz und ihre Forschungsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Institution, ihre Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Koordination von Forschungsprojekten und deine EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Forschungskoordination und deine Eignung für die Stelle darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen im Bereich Kultur- und Projektmanagement ein.
Überprüfung der Unterlagen:Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Motivationsschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und einen professionellen Eindruck hinterlassen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Graz vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Institut für Kulturanthropologie und Europäische Ethnologie informieren. Verstehe die aktuellen Forschungsprojekte und deren gesellschaftliche Relevanz, um im Gespräch gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Koordination und Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu demonstrieren.
✨Zeige Interesse an Forschung
Da die Stelle einen Schwerpunkt auf Forschungskoordination hat, ist es wichtig, dein Interesse an den Forschungsbereichen des Instituts zu zeigen. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du zur Unterstützung von Forschungsprojekten beitragen kannst.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und zur interdisziplinären Zusammenarbeit zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einem positiven Arbeitsumfeld und hilft dir, herauszufinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
