An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!Institut für Unternehmensrecht und Internationales WirtschaftsrechtOffice Manager:in (m/w/d)Bewerbungsfrist:Bewerber sollten sich die Zeit nehmen, alle Elemente dieser Stellenanzeige sorgfältig zu lesen Bitte bewerben Sie sich umgehend.Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 36.681,40Wochenstunden: 20 h/WBefristung: 1 JahrVerwendungsgruppe: IIbDienstbeginn: Oktober 2026Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf DauerstelleAdministrative Tätigkeiten in PersonalangelegenheitenBüroorganisation (bspw. Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonate, Homepage, etc.)Parteienverkehr und Beantwortung von StudierendenanfragenAdministrative Unterstützung bei der Lehre (Prüfungsverwaltung, UNIGRAZonline, Layout von Lehrunterlagen, etc.)Mitwirkung bei der Organisation von VeranstaltungenAbwicklung von BibliotheksbestellungenAbgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige AusbildungEinschlägige Berufserfahrung (wünschenswert)Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute Englischkenntnisse (wünschenswert)Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)Kenntnisse der Universitätsstruktur und Lehradministration (wünschenswert)"UNIGRAZonline" Kenntnisse (wünschenswert)Kommunikations-, Organisations- und TeamfähigkeitSinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. xncubvjWir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 36.681,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.JOLP1_AT
Office Manager:In (M/W/D) in Raaba Arbeitgeber: Universität Graz
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsklima, das Kreativität und Engagement fördert. Besonders in dieser Rolle als Koordinator:In für Front-Office und Lehre in einer internationalen Umgebung haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem vielfältigen Team einzubringen und weiterzuentwickeln.
