Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Bearbeitung von studienadministrativen Angelegenheiten an der Universität Graz.
- Unternehmen: Universität Graz - ein Ort für innovative Lösungen und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
- Vorteile: Flexibilität, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zugang zu Sportkursen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Arbeitsmodelle und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit sinnstiftender Arbeit in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38628 - 38628 € pro Jahr.
An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. Werden Sie Teil davon!
Eigenverantwortliche Beratung, Bearbeitung und Überprüfung aller studienadministrativen Agenden.
- Überprüfung der erbrachten Studienleistungen der Studierenden, eingereicht mittels Prüfungsprotokoll; Generierung der Abschlusszeugnisse in UNIGRAZonline.
- Support der Studierenden bei der Erfassung von Anerkennungsanträgen in UNIGRAZonline.
- Erfassung der Themen wissenschaftlicher Arbeiten der gesamten Fakultät in UNIGRAZonline; eigenverantwortlich für den gesamten organisatorischen Ablauf bei der Einreichung von wissenschaftlichen Arbeiten inklusive der Überprüfung der Einhaltung der studienrechtlichen Vorgaben und Rahmenbedingungen von Studierenden und Lehrenden.
- Erste und zentrale Auskunftsperson für die (Vize)Studiendekan:innen zu studienrechtlichen Bestimmungen der Satzung sowie dem Universitätsgesetz.
- Ausarbeitung, Erstellung, Weiterentwicklung und Aktualisierung aller Formulare in Deutsch und Englisch für den Studienbetrieb anhand der derzeit geltenden Curricula und der gesetzlichen Grundlagen.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene mittlere/höhere bzw. berufsbildende Schule oder abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Lehre.
- Fundierte Kenntnisse der Studienpläne der Umwelt-, Regional- und Bildungswissenschaftlichen Fakultät, Satzungsteil Studienrechtliche Bestimmungen, UG 2002 sowie der für den laufenden Betrieb geltenden Vorschriften und Richtlinien (wünschenswert).
- Kenntnisse der Fakultät, der universitären Verwaltungsabläufe und Zuständigkeiten (wünschenswert).
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (notwendig) sowie UNIGRAZonline-Kenntnisse oder Kenntnisse gleichwertiger universitärer Organisationstools (wünschenswert).
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie englische Hochschulterminologie.
- Mehrjährige Berufserfahrung an der Universität, vorzugsweise Studienadministration und Prüfungsverwaltung (wünschenswert).
- Serviceorientiertheit, Belastbarkeit speziell zu Spitzenzeiten, Entscheidungs- und Argumentationsstärke.
- Hohe kommunikative Kompetenz in Konflikt- und Beschwerdesituationen, Durchsetzungsvermögen.
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Kreativität und Flexibilität.
Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen. Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität. Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit. Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI. Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen. Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 38.628,79. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
Referent:in für Studien- und Prüfungsangelegenheiten (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Graz
Die Universität Graz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen 4700 Mitarbeiter:innen nicht nur sinnstiftende Arbeit bietet, sondern auch ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld fördert. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und der Möglichkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit schaffen wir optimale Bedingungen für persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter:innen von attraktiven Benefits, wie Zugang zu kostengünstigen Sportkursen und einer starken Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent:in für Studien- und Prüfungsangelegenheiten (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Zeig Interesse an der Universität Graz und den Herausforderungen, die du in deiner Rolle als Referent:in für Studien- und Prüfungsangelegenheiten angehen würdest.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen und Kenntnisse über die Studienpläne und die universitären Abläufe zu teilen. Das zeigt, dass du dich mit der Materie auseinandergesetzt hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeiter:innen der Universität Graz, um Insider-Informationen zu bekommen. Das kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über die Werte und die Kultur der Universität zu informieren. Wenn du zeigst, dass du gut ins Team passt und die Mission der Universität teilst, stehen deine Chancen besser, den Job zu bekommen. Und bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent:in für Studien- und Prüfungsangelegenheiten (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung in der Studienadministration oder Prüfungsverwaltung hast, dann hebe das hervor! Zeig uns, wie deine Skills zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Graz vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität Graz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Graz und ihre Fakultäten verschaffen. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Projekte, an denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Kenntnisse der Studien- und Prüfungsangelegenheiten
Stelle sicher, dass du die relevanten Studienpläne und die studienrechtlichen Bestimmungen gut kennst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten, um deine Fachkompetenz zu demonstrieren.
✨Praktische Beispiele für Serviceorientierung
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Serviceorientierung und Belastbarkeit zeigen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen reagiert hast und welche Lösungen du gefunden hast.
✨Fragen zur Teamarbeit und Flexibilität
Sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Flexibilität zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit unterschiedlichen Teamdynamiken umgegangen bist und welche kreativen Ansätze du in herausfordernden Situationen gewählt hast.
