Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sachgebiet Zeitschriften und Datenbanken und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: Universitätsbibliothek Greifswald, eine der ältesten Bibliotheken Deutschlands.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bibliothek und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Erforderlich: Hochschulstudium in Bibliothekswissenschaft und Erfahrung im Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Universitätsbibliothek Greifswald wurde 1604 gegründet und gehört zu den ältesten Universitätsbibliotheken Deutschlands. Mit ihren historischen Beständen aus der mehr als 400-jährigen Sammlungsgeschichte einerseits und einer umfangreichen digitalisierten Informationsversorgung andererseits ist sie aktive Gestalterin des Transformationsprozesses im Sinne einer integrativen Bibliothek der Zukunft. An vier modernen Standorten trägt die Bibliothek aktiv zu einer globalen Öffnung und Vernetzung von Wissen bei und ist mit Schwerpunktsammlungen zu Pomeranica und zur Literatur Nordeuropas Anlaufstelle für Wissenschaftler*innen aus aller Welt und die regionale Öffentlichkeit. Zeitgemäße Serviceangebote für Forschung, Lehre und Studium spiegeln sich auch im Kompetenzzentrum für Digitalisierung wider, das in Kooperation mit der UB Rostock die Digitale Bibliothek Mecklenburg-Vorpommern betreibt.
An der Universität Greifswald ist in der Universitätsbibliothek vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle zu besetzen.
Die Einstellung kann abhängig von den haushaltsrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen im Angestellten- oder Beamtenverhältnis erfolgen. Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen ist auch die Übernahme aus einem bestehenden Beamtenverhältnis oder die Verbeamtung zu einem späteren Zeitpunkt möglich.
Ihre Aufgaben:
- Leitung des Sachgebiets Zeitschriften: Organisation des Sachgebiets inkl. Prozessteuerung und -optimierung, Mitarbeiterführung, Mitwirkung an der Einführung, Weiterentwicklung und Betreuung von FOLIO und innovativer Dienstleistungsangebote
- Erwerbung und Lizenzverwaltung von Zeitschriften und Datenbanken: Vorakzession, Prüfung und Vorbereitung von Lizenzentscheidungen (Bestandsabgleich, Publish- und Nutzungsauswertungen), Bestellung inkl. Nachweis im Bestellsystem, Lizenzverlängerung bzw. -stornierung, Erfassung von Lizenzbedingungen (FOLIO), Zugangs- und Rechnungsbearbeitung, Nachweis in den Bibliothekssystemen (K10Plus, ZDB, EZB, DBIS, FOLIO, GOKB), Reporting und Statistik (DBS, Nutzungsstatistiken), Auskunft bei und Klärung von Zugangsproblemen zu elektronischen Zeitschriften und Datenbanken
- optional Open Access: Controlling für Open-Access-Publikationskosten, Anpassung der Workflows, Rechnungsbearbeitung, Prüfung von Anträgen auf Förderung von Publikationskosten
Ihr Profil:
- Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung des Wissenschaftlichen Dienstes (vormals gehobener Bibliotheksdienst) oder ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium im Bereich Bibliotheks- und Informationswissenschaft
- mehrjährige Berufserfahrung im Management von Zeitschriften und Datenbanken in wissenschaftlichen Bibliotheken, insbesondere in den Bereichen Erwerbung, Lizenzmanagement sowie Katalogisierung
- sicherer Umgang mit bibliothekarischen Systemen (lokales Bibliothekssystem (vorzugsweise PICA, FOLIO), ERM-System, Nachweisinstrumente, Authentifizierungsverfahren etc.) sowie ausgeprägte Affinität zu Digitalisierung, Automatisierung und systemgestützter Prozessoptimierung
- fundierte Kenntnisse bibliothekarischer Regelwerke und Standards sowie aufgabenbezogene Rechtskenntnisse, insbes. Vergabe-, Steuer- und Lizenzrecht
- Praxiserfahrung im Metadatenmanagement (gern KBART) und Verständnis für die automatisierte Bearbeitung umfangreicher Datenmengen
- Kompetenz in der Erfassung und Aufbereitung von Statistikdaten (z.B. DBS, Nutzungsstatistiken) sowie Analyse und Auswertung von Daten
- aktuelle Kenntnisse des Lizenzmarktes im Bereich wissenschaftlicher Information und konsortialer Strukturen im deutschen Bibliothekswesen
- Kenntnisse und Verständnis aktueller Entwicklungen im wissenschaftlichen Publikationswesen sowie deren Auswirkungen auf Erwerbung, Lizenzierung und Bestandsmanagement
- Erfahrung im Management von Open-Access-Publikationskosten
- Erfahrung im Change- und Prozessmanagement und in der Weiterentwicklung von Workflows, Richtlinien und Bearbeitungsstandards
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift
- Fähigkeit zum analytischen Denken und selbstständige, ergebnis- und teamorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Innovationsfreude
- Verantwortungsbereitschaft und Führungskompetenz
- ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot:
- Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Besoldungsgruppe A11 bzw. Entgeltgruppe E11 der Entgeltordnung TV-L Wissenschaft
- Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- Gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
- Die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität”
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ihre Bewerbung:
Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung. Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen. Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.06.2026 über den unten stehenden Button "Online-Bewerbung". Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen die Leiterin des Geschäftsgangs, Frau Stefanie Bollin: Tel.: +49 3834 420 1530, E-Mail: bollin@uni-greifswald.de
Leitung des Sachgebiets Zeitschriften und Datenbanken - Universitätsbibliothek 26/D06 Arbeitgeber: Universität Greifswald Land MV
Die Universitätsbibliothek Greifswald bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in einer der ältesten Bibliotheken Deutschlands, die Tradition und Innovation vereint. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung, flexiblen Arbeitsmodellen und einem kollegialen Klima fördert die Bibliothek eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wissensaustauschs. Zudem profitieren Mitarbeiter ext{*}innen von umfangreichen Gesundheitsangeboten und der Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation der Bibliothekslandschaft mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Universität Greifswald Land MV Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung des Sachgebiets Zeitschriften und Datenbanken - Universitätsbibliothek 26/D06 erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungssystem! Es ist einfach und schnell, und wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen. Zeig uns, was du drauf hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung des Sachgebiets Zeitschriften und Datenbanken - Universitätsbibliothek 26/D06 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Beziehe dich auf die Anforderungen:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So sehen wir direkt, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich online!:Nutze unseren Online-Bewerbungsbutton, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Greifswald Land MV vorbereitet
✨Informiere dich über die Bibliothek
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universitätsbibliothek Greifswald verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, ihre Sammlungen und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Management von Zeitschriften und Datenbanken unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du Prozesse optimiert hast.
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich wissenschaftlicher Publikationen und Lizenzmanagement. Zeige, dass du die Trends verstehst und wie sie sich auf die Arbeit in der Bibliothek auswirken können.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das könnten Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Sachgebiet oder zu zukünftigen Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und langfristig denken möchtest.
