Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Senat und die Studienkommission, organisiere Sitzungen und Wahlen.
- Unternehmen: Universität Greifswald, eine der ältesten Universitäten im Ostseeraum.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem kollegialen Arbeitsklima mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulbildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut. An der Universität Greifswald ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle zu besetzen.
🚩zum nächstmöglichen Zeitpunkt 🕓 Teilzeit (50 v. H.) 📅 unbefristet 💳 Entgeltgruppe 9b
Ihre Aufgaben: Der/Die Stelleninhaber*in ist im Rahmen der Tätigkeit verantwortlich für die Geschäftsführung des Senats und der Studienkommission, die Durchführung der Satzungsverfahren und die Mitarbeit bzw. Stellvertretung in der Geschäftsführung der Satzungskommission. Dazu gehören u. a.:
- Vorbereitung, Protokollierung, Geschäftsführung und Nachbereitung der Sitzungen des akademischen Senats der Universität Greifswald sowie die selbständige Betreuung der Durchführung von Wahlen der vom Senat zu wählenden Amtsträger*innen
- Überwachung und Durchführung der Satzungsverfahren sowie die selbständige Erstellung von Satzungen sowie deren Beschlussvorlagen für die Kommission und den Senat sowie Synopsen, Protokollführung, Nachbereitung und Archivierung/Zuordnung aller Unterlagen
- Koordinierung des Verfahrensablaufs bei der Errichtung und Änderung von Studiengängen sowie bei der Erarbeitung und Verabschiedung von Prüfungs- und Studienordnungen, Überwachung und Durchführung aller Satzungsverfahren inkl. der Veröffentlichungsverfahren (Veröffentlichungsvermerke und Koordination der zu beteiligenden Stellen, einschließlich der Satzungen und Ordnungen der Universitätsmedizin)
Ihr Profil: Zwingend erforderliche Voraussetzungen:
- ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium (Bachelor, Diplom oder vergleichbar), vorzugsweise im Bereich Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des Allgemeinen Dienstes (vormals gehobener Verwaltungsdienst) oder Angestelltenprüfung 2 oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt*in
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:
- gute Kenntnisse im Hochschul- und Verwaltungsrecht, einschließlich einschlägiger Rechtsverordnungen
- eine strukturierte, sorgfältige und exakte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck, analytisches Denkvermögen
- sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, Offenheit für technische Weiterentwicklungen und Neuerungen, Bereitschaft zur schnellen und intensiven Einarbeitung in neue Systeme
Unser Angebot:
- Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E9b der Entgeltordnung zum TV-L Wissenschaft
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
- die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ihre Bewerbung: Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung. Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen. Bitte bewerben Sie sich bis zum 24.06.2026 über den unten stehenden Button "Online-Bewerbung". Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.
Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier. Nähere Auskünfte erteilt Prof. Dr. Marko Pantermöller: Tel.: 03834 420 3611, panter@uni-greifswald.de
Verwaltungsangestellte*r - Geschäftsstelle des Senats 26/S07 Arbeitgeber: Universität Greifswald Land MV
Die Universität Greifswald ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein kollegiales Arbeitsklima und flexible Arbeitszeiten bietet, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu fördern. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung durch Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung im Rahmen der 'Gesunden Universität' schafft die Universität ein Umfeld, in dem sich die Mitarbeitenden wertgeschätzt und unterstützt fühlen. Zudem profitieren Sie von einer interessanten und anspruchsvollen Tätigkeit in einer der ältesten Universitäten im Ostseeraum, die für ihre internationale Forschung und Lehre bekannt ist.
Kontaktdaten:
Universität Greifswald Land MV Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte*r - Geschäftsstelle des Senats 26/S07 erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Position als Verwaltungsangestellte*r relevant sind. Denk an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte*r - Geschäftsstelle des Senats 26/S07 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Rechtschreibung und Grammatik checken:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen auf Fehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst. Lass vielleicht auch jemanden drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über den Button 'Online-Bewerbung' auf unserer Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Greifswald Land MV vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Greifswald und ihre Geschichte verschaffen. Verstehe die Werte und Ziele der Institution, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut zur Kultur passt.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen über Verwaltungs- und Hochschulrecht sowie zu deiner Erfahrung in der Geschäftsführung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit der Koordination von Sitzungen und Satzungsverfahren zu tun hat, solltest du Beispiele parat haben, die deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du auch unter Druck effizient arbeiten kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Universität bietet Unterstützung für persönliche und berufliche Entwicklung. Zeige dein Interesse an Weiterbildung und frage gezielt nach den Möglichkeiten, die dir helfen könnten, in deiner Rolle zu wachsen und dich weiterzuentwickeln.
