Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Bearbeitung von Controlling und Medientechnik für die Universität Greifswald.
- Unternehmen: Eine der ältesten Universitäten im Ostseeraum mit starkem Fokus auf Forschung und Lehre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulstatistik und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im relevanten Bereich und Erfahrung in Controlling und Statistik.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut. An der Universität Greifswald ist im Referat Controlling und Medientechnik vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle zu besetzen.
🚩 zum nächstmöglichen Zeitpunkt 🕓 Teilzeit (20 Std./Woche) 📅 befristet bis 31.05.2029 💳 Entgeltgruppe 9b
Das Referat Controlling und Medientechnik besteht aus drei Bereichen, dem Bereich Controlling und Statistik, der Medientechnik und dem Bereich Poststelle. Im Bereich Controlling und Statistik werden unter anderem die Kosten- und Leistungsrechnung durchgeführt, Statistiken erstellt und Rankings begleitet und unterstützt. Darüber hinaus werden hier die Aufnahmekapazitäten für die Studiengänge ermittelt und Auslastungsberechnungen durchgeführt.
Ihre Aufgaben:
- eigenverantwortliche Bearbeitung und Weiterentwicklung eines internen Berichtwesens
- Informationsaufbereitung und -versorgung für Steuerungsentscheidungen
- Berichtswesen und statistische Informationen
- Hochschulstatistik, Zahlenspiegel
- eigenverantwortliche Erstellung von Kosten- und Leistungsrechnungen
- Ermittlung von Gebühren und Entgelten
- Überwachung und Analyse der Stammdaten
- Koordination der Rankings (AKL, CHE, usw.)
- Vorbereitung Einführung BI
- Wohnsitzprämie
Ihr Profil:
- abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium (Bachelor, Diplom-FH oder vergleichbar) in einem für die Stelle relevanten Bereich vorzugsweise im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar (z. B. Bachelor of Law) idealerweise mit Verwaltungsbezug (vorzugsweise im Finanz- und Steuerbereich) oder einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II oder vergleichbar oder nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrungen im Bereich Controlling und Statistik
- Sicherer Umgang mit EDV, insbesondere mit Excel und Access
- Deutschkenntnisse (mind. Niveau B2)
Unser Angebot:
- Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b der Entgeltordnung zum TV-L Wissenschaft
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
- die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ihre Bewerbung: Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung. Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen. Bitte bewerben Sie sich bis zum 23.06.2026 über den unten stehenden Button "Online-Bewerbung". Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.
Nähere Auskünfte erteilt der Leiter des Referats Controlling und Medientechnik, Herr Marcus Gleske: Tel. +49 3834 420 1220, E-Mail: marcus.gleske@uni-greifswald.de
Verwaltungsmitarbeiter*in - Referat Controlling und Medientechnik 26/B09 Arbeitgeber: Universität Greifswald Land MV
Die Universität Greifswald bietet als eine der ältesten Universitäten im Ostseeraum ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von einer langen Tradition akademischer Exzellenz geprägt ist. Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und einem kollegialen Arbeitsklima, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Zudem wird die persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote unterstützt, was die Universität zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Universität Greifswald Land MV Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter*in - Referat Controlling und Medientechnik 26/B09 erhalten könnten
✨Tauch ein in die Controlling-Community!
Schau dir die speziellen Veranstaltungen und Netzwerktreffen in der Finanzbranche an, die oft in deiner Stadt stattfinden. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch potenzielle Arbeitgeber wie Universität Greifswald Land MV kennenlernen, die nach neuen Talenten suchen.
✨Erlebe Praktika und Schnupperangebote!
Nutze die Chance, ein Praktikum oder eine befristete Stelle als Sprungbrett zu nutzen. Viele Unternehmen bieten befristete Projekte an, um zukünftige Talente auszuprobieren – also bewirb dich direkt bei Universität Greifswald Land MV und zeig, was du drauf hast!
✨Bring deine Skills ins Spiel!
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Controlling-Tools und -Software vertraut bist, denn viele Unternehmen suchen gezielt danach. Vielleicht ist das ein guter Zeitpunkt, um dein Wissen aufzufrischen oder neue Zertifikate zu erwerben.
✨Werde aktiv auf Plattformen für befristete Anstellungen!
Plattformen wie Indeed oder StepStone sind großartig, um kurzfristige Anstellungen im Controlling zu finden. Guck regelmäßig rein, um keine Chance zu verpassen und bewerbe dich schnell – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter*in - Referat Controlling und Medientechnik 26/B09 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:Im Controlling kommt es auf präzise Zahlen und Analysen an. Mach deutlich in deinem Lebenslauf, welche quantitativen Methoden und Softwaretools du beherrschst. Wenn du Erfahrungen mit Excel oder spezifischer Controlling-Software hast, bring das unbedingt zur Sprache. Das hilft Universität Greifswald Land MV, deine Eignung fürs Team sofort zu erkennen.
Präsentiere relevante Projekte und Erfahrungen:Falls du bereits Praktika oder Werkstudentenstellen im Controlling oder einem ähnlichen Bereich gemacht hast, führe diese unbedingt auf. Beschreibe, an welchen Projekten du gearbeitet hast, und was du dabei gelernt hast. Das zeigt, dass du sofort ins Team bei Universität Greifswald Land MV einsteigen und einen Beitrag leisten kannst!
Betone deine Lernbereitschaft:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Motivation und Lernbereitschaft gut zu kommunizieren. Zeige in deinem Anschreiben, dass du nicht nur Erfahrung mitbringst, sondern auch bereit bist, dich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen, um Universität Greifswald Land MV zu unterstützen.
Halte die Formalitäten im Blick:Für eine befristete Stelle im Controlling ist es wichtig, deine Unterlagen gut strukturiert zu präsentieren. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle relevanten Informationen enthält. Bewirb dich am besten direkt über unsere Website, das macht es für uns und dich einfacher!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Greifswald Land MV vorbereitet
✨Zahlen im Griff: Fachwissen zeigen
Im Bereich Controlling ist es wichtig, dein Fachwissen über Finanzkennzahlen und Controlling-Tools wie SAP oder Excel zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische Fragen zu Budgetierung, Kostenanalyse oder Reporting zu beantworten – das ist genau der Stoff, den sie sehen wollen!
✨Praktische Beispiele parat haben
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könntest du gefragt werden, wie du schnell Einsicht in bestehende Prozesse bekommst. Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, wo du deine analytischen Fähigkeiten zur Verbesserung von Finanzprozessen eingesetzt hast. So zeigst du, dass du direkt zur Lösung beitragen kannst.
✨Soft Skills im Controlling zählen
Neben deinen technischen Fähigkeiten sind auch Kommunikation und Teamarbeit im Controlling wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Gute Kommunikation kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und Arbeitsweise bei Universität Greifswald Land MV zu erfahren. Gerade für eine befristete Anstellung ist es wichtig, dass du dich schnell einfügen kannst. Frage, wie der Einarbeitungsprozess aussieht und welche Erwartungen an dich in den ersten Monaten gestellt werden.
