Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Messreisen und unterstütze bei Laborprojekten in einem innovativen Umfeld.
- Unternehmen: Exzellenzcluster UWA, führend in Forschung und Bildung in Hamburg.
- Vorteile: Sichere Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einer internationalen Umgebung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den digitalen Wandel mit.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss oder gleichwertige Erfahrung im Büromanagement oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Mobile Labor des Exzellenzclusters UWA ist mit einer Vielzahl an Geräten und
Expert: innen aus verschiedenen Disziplinen weltweit im Einsatz, um vor Ort nicht-invasive und zerstörungsfreie Analysen von Schriftartefakten durchzuführen. https://www. csmc. uni-hamburg. de/artefact-lab/artefact-lab/mobile. html Zur Unterstützung der Laborleitung suchen wir eine kommunikationsstarke Person mit Organisationstalent.
- ### Aufgabengebiet
- Messreisen für Labormitarbeitende sowie Gerätschaften vorbereiten, koordinieren und abwickeln
- bei den zollrechtlichen und logistischen Vorarbeiten für die Messreisen unterstützen
- bei der Verwaltung von Laborprojekten unterstützen (Anträge verwalten, Zeitpläne erstellen, Terminkoordination, Dokumentation)
- interne und externe Kommunikation unterstützen
- Labormitteln verwalten, Wartungszyklen überwachen
- ### Einstellungsvoraussetzung
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich Büromanagement, Spedition, Projektmanagement oder
- gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.
- ### Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse von Verwaltungsabläufen (bevorzugt im Hochschulbereich), Erfahrung im Umgang mit Behörden und (internationalen) Institutionen
- Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insbes.
- Word, Power Point, Excel, Teams, Outlook)
- Kenntnisse über moderne Methoden der Büroorganisation
- Kenntnisse über Dokumentenmanagement (Datenbanken)
- Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten bei gleichzeitiger Teamfähigkeit
- ### Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungs möglichkeiten
- Betriebliche Alters vorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands.
Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger: innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist.
Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit.
Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern.
Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (Hmb Glei G) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Hinweis zur Bewerbung
Kontakt Dr. Sebastian Bosch Laborleitung sebastian. bosch@uni-hamburg. de Prof. Dr. Claudia Colini Wissenschaftliche Laborleitung claudia. colini@uni-hamburg. de
- Kennziffer 500/3
- Standort Warburgstraße 28 20354 Hamburg
Bewerbungsschluss 24.07.2026 Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden: bewerbungen@uni-hamburg. de
Koordinationsassistenz im Mobilen Labor des Exzellenzclusters Arbeitgeber: Universität Hamburg
Die Universität Hamburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sichere Vergütung nach Tarif bietet, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten, die eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen. In einem dynamischen und unterstützenden Umfeld des Energieforschungsverbunds Hamburg (EFH) haben Sie die Chance, aktiv an innovativen Forschungsprojekten mitzuarbeiten und sich persönlich sowie fachlich weiterzuentwickeln, während Sie Teil einer vielfältigen und inklusiven Gemeinschaft sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Koordinationsassistenz im Mobilen Labor des Exzellenzclusters erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Universität Hamburg helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Universität Hamburg.
✨Direkt bewerben bei Universität Hamburg!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Koordinationsassistenz im Mobilen Labor des Exzellenzclusters klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinationsassistenz im Mobilen Labor des Exzellenzclusters mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Universität Hamburg einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Koordinationsassistenz im Mobilen Labor des Exzellenzclusters.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Universität Hamburg leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Universität Hamburg einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Hamburg vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Universität Hamburg passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Universität Hamburg werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Universität Hamburg erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Universität Hamburg einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
