Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Messreisen und unterstütze bei der Verwaltung von Laborprojekten.
- Unternehmen: Exzellenzcluster „Understanding Written Artefacts“ mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Sichere Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: 30 Tage Urlaub/Jahr und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Projekts und arbeite interdisziplinär mit Experten.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss und Erfahrung im Büromanagement oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Koordinationsassistenz im Mobilen Labor des Exzellenzclusters „Understanding Written Artefacts“
Einrichtung Exzellenzcluster „Understanding Written Artefacts“, Fakultät für Geisteswissenschaften
- Arbeitsbeginn 01.11.2026, befristet bis 31.12.2032
- Bewerbungsschluss 24.07.2026
- Arbeitsumfang Teilzeit
- Wochenstunden 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
- Das Mobile Labor des Exzellenzclusters UWA ist mit einer Vielzahl an Geräten und
Expert: innen aus verschiedenen Disziplinen weltweit im Einsatz, um vor Ort nicht-invasive und zerstörungsfreie Analysen von Schriftartefakten durchzuführen.
Zur Unterstützung der Laborleitung suchen wir eine kommunikationsstarke Person mit Organisationstalent.
- Aufgabengebiet
- Messreisen für Labormitarbeitende sowie Gerätschaften vorbereiten, koordinieren und abwickeln
- bei den zollrechtlichen und logistischen Vorarbeiten für die Messreisen unterstützen
- bei der Verwaltung von Laborprojekten unterstützen (Anträge verwalten, Zeitpläne erstellen, Terminkoordination, Dokumentation)
- interne und externe Kommunikation unterstützen
- Labormitteln verwalten, Wartungszyklen überwachen
- Einstellungsvoraussetzung
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig)
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich Büromanagement, Spedition, Projektmanagement
- gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.
- Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse von Verwaltungsabläufen (bevorzugt im Hochschulbereich), Erfahrung im Umgang mit Behörden und (internationalen) Institutionen
- Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insbes. Word, Power Point, Excel, Teams, Outlook)
- Kenntnisse über moderne Methoden der Büroorganisation
- Kenntnisse über Dokumentenmanagement (Datenbanken)
- Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten bei gleichzeitiger Teamfähigkeit
- Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern.
Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (Hmb Glei G) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
#J-18808-Ljbffr
Koordinationsassistenz im Mobilen Labor des Exzellenzclusters „Understanding Written Artefacts“ Arbeitgeber: Universität Hamburg
Die Universität Hamburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sichere Vergütung nach Tarif bietet, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten, die eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen. In einem dynamischen und unterstützenden Umfeld des Energieforschungsverbunds Hamburg (EFH) haben Sie die Chance, aktiv an innovativen Forschungsprojekten mitzuarbeiten und sich persönlich sowie fachlich weiterzuentwickeln, während Sie Teil einer vielfältigen und inklusiven Gemeinschaft sind.
