Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Raummanagement und der Fachbereichsverwaltung für Mathematik.
- Unternehmen: Exzellenzuniversität Hamburg, eine der forschungsstärksten Bildungseinrichtungen Deutschlands.
- Vorteile: Sichere Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir fördern Gleichstellung und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel in einer dynamischen Gesellschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertige Erfahrungen, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
**Aufgabengebiet**
Im Team der Fachbereichsverwaltung unterstützen Sie die wissenschaftlichen Arbeitsgruppen und die Leitung des Fachbereichs Mathematik.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere
Ressourcenmanagement Personal/Stellen
- Personalvorgänge an der Schnittstelle zwischen den Vorgesetzten und der Personalabteilung vorbereiten und digital erfassen
- Krankheits- und Urlaubsverwaltung
- an Auswertungen und Qualitätssicherung von Personal- und Stellendaten mitwirken
Ressourcenmanagement Budget/Finanzen v. a.: • Routine-Auswertungen und Berichte • Lehraufträge vorbereiten und verwalten • Bestell- und Beschaffungsvorgänge (SAP-SRM/MM)
Raummanagement
- Räume und einzelne Arbeitsplätze zuordnen in Kooperation mit dem/der wissenschaftlichen Raumbeauftragten, den Assistenz-Teams und der IT
- On- und Offboarding unterstützen bezogen auf Räume und Schließberechtigungen
- Herrichtungsmaßnahmen und Möblierung v. a. in Berufungsverfahren administrativ unterstützen
- bei Nutzungsänderungen, Umbaumaßnahmen und Umzugsvorbereitungen zuarbeiten
- Tabellen und Datenbanken zum Raum- und Flächenmanagement pflegen
- Möblierungs- und Mängeltickets nachverfolgen
- Service/allgemeine
Verwaltungsangelegenheiten
- Homepage- und Blogeinträge
- die Vorgesetzten und den/die Sicherheitsbeauftragten bei Arbeitssicherheitsangelegenheiten unterstützen
- Gremien-Sitzungen und Veranstaltungen unterstützen
- **Einstellungsvoraussetzung**
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf oder
- gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.
- **Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten**
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (möglichst Level C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens bei Dienstantritt)
- nachgewiesene Erfahrungen mit Büro- und Verwaltungsabläufen, möglichst im wissenschaftlichen Bereich
- sehr gute Kenntnisse von Office Anwendungen insbesondere Word, Excel, und Website Content Management (z.
- Fiona)
- Erfahrung mit digitalen Verwaltungs-Tools und in der Tabellenpflege
- Kenntnisse von kaufmännischer Buchführung und Haushaltsrecht
- nachgewiesene Anwendungskenntnisse in SAP oder vergleichbarer Software
- ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, strukturiertes, genaues und präzises Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Offenheit für Veränderungen und die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und Tools einzuarbeiten
- Eigenverantwortung und die Fähigkeit auch im Hochbetrieb und in Kooperation mit vielen verschiedenen Menschen zu diversen Themen den Überblick und die gute Arbeitsqualität zu behalten
- verbindliches und freundliches Auftreten, Empathie und Teamgeist, Servicebereitschaft für
- Mitarbeiter: innen und Studierende
- **Wir bieten Ihnen**
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungs möglichkeiten
- Betriebliche Alters vorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands.
Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger: innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist.
Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit.
Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern.
Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (Hmb Glei G) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen ([Informationen zur Regelanfrage](https://www. hamburg. de/resource/blob/1192220/8006650001614679c3234205f3f13edd/d-regelanfrage-informationen-data. pdf) und [Datenschutzhinweise](https://www. hamburg. de/resource/blob/1192218/1ae49115c3226f1524392c66b65dccdd/d-regelanfrage-datenschutz-data. pdf)).
Hinweis zur Bewerbung
Kontakt Dr. Antje Kaemmerer fbref. math@uni-hamburg. de +49 40 2395-28836 Prof. Dr. Jens Rademacher jens. rademacher@uni-hamburg. de +49 40 2395-25122
- Kennziffer 605/3
- Standort Bundesstraße 55 20146 Hamburg
- Bewerbungsschluss 18.09.2026
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden: bewerbungen@uni-hamburg. de
Raummanagement und Fachbereichsservice – Fachbereich Mathematik Arbeitgeber: Universität Hamburg
Die Universität Hamburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sichere Vergütung nach Tarif bietet, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten, die eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen. In einem dynamischen und unterstützenden Umfeld des Energieforschungsverbunds Hamburg (EFH) haben Sie die Chance, aktiv an innovativen Forschungsprojekten mitzuarbeiten und sich persönlich sowie fachlich weiterzuentwickeln, während Sie Teil einer vielfältigen und inklusiven Gemeinschaft sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Raummanagement und Fachbereichsservice – Fachbereich Mathematik erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Universität Hamburg
Wenn du auf der Website von Universität Hamburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Raummanagement und Fachbereichsservice – Fachbereich Mathematik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Universität Hamburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Hamburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
