Sachbearbeitung im Fachbereichsmanagement

Sachbearbeitung im Fachbereichsmanagement

Einrichtung: Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Informatik), Fachbereichsmanagement

Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, befristet für die Dauer der Arbeitszeitreduzierung der stelleninhabenden Person, zunächst bis zum 11.04.2028

Bewerbungsschluss: 28.02.2025

Arbeitsumfang: Teilzeit

Wochenstunden: 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Aufgabengebiet

• Stellenbewirtschaftung und Personalcontrolling (u. a. Ressourcenplanung, Personal- und Stellencontrolling)
• Beratungstätigkeiten (Ansprechperson für Kundschaft am Standort sowie allgemeine Anfragen bearbeiten)
• Lehraufträge bearbeiten
• Geschäftsstellentätigkeiten (u. a. Urlaubsanträge und Krankmeldungen bearbeiten, Dienstreisen- und Nebentätigkeitsanzeigen, Anträge für Gastwissenschaftler:innen bearbeiten sowie Gastverträge abschließen und Reisekosten erstatten)
• Sachbearbeitung bei Finanzangelegenheiten (Honorare und Auslagenerstattungen abrechnen und anweisen)

Einstellungsvoraussetzung

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
• gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• gründliche und umfassende Fachkenntnisse in der Stellenwirtschaft und deren Instrumente sowie im Tarif- und allgemeinen Verwaltungsrecht
• sehr guter Einblick in Hochschulzusammenhänge (interne Richtlinien und Bestimmungen) ist wünschenswert
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• besonders verantwortungsvolle Tätigkeit, die eine sehr selbständige und umsichtige Arbeitsweise erfordert
• Fähigkeit, auch bei Hochbetrieb den Überblick zu behalten
• überdurchschnittliches Engagement, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

Wir bieten Ihnen

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.

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