Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für das Gebäudemanagement und die Qualität der Reinigungsleistungen.
- Unternehmen: Exzellenzuniversität Hamburg, eine der führenden Bildungseinrichtungen Deutschlands.
- Vorteile: Sichere Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte einen nachhaltigen Wandel in einer dynamischen und pluralistischen Gesellschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Universität Hamburg nutzt zurzeit ca. 650.000 m² Bruttogeschossfläche (BGF), die sich auf 226 Gebäude verteilt. Das Liegenschaftsmanagement ist im Gebäudemanagement verantwortlich für den reibungslosen Betrieb der universitären Gebäude und kümmert sich um alle Belange des kaufmännischen, infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagements.
Aufgabengebiet
- Ausschreibung und Vorkalkulation vorbereiten, auch bei Neu- und Umbauten
- Objekte mit potentiellen Bieter:innen begehen
- mangelnde oder nicht erbrachte Reinigungsleistungen anzeigen und ggf. sanktionieren
- Verhandlungen mit und Beauftragung von Reinigungsfirmen durchführen
- Verträge betreuen
- Leistungs- und Rechnungsprüfung (sachlich, rechn. Richtigkeit) vornehmen
- bei Neu- und Umbauten: geplante Maßnahmen auf eventuelle planerische Fehler in Bezug auf erhöhte Reinigungsaufwendungen und ggf. erforderliche Umbaumaßnahmen prüfen
- Qualitätsmanagement-System in der Gebäudereinigung einführen und überwachen
Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf (z. B. Immobilienkauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte:r) oder gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- fundierte Kenntnisse im Vergaberecht (VOL/A, VOB) sowie in den fachspezifischen Vertragsbedingungen für Reinigungsdienstleistungen (BO, VB, BVB); ein sicherer Umgang mit dem Hamburger Vergaberecht wird vorausgesetzt
- einschlägige praktische Erfahrung und fundierte Fachkenntnisse über:
- Reinigungstechniken und deren Anwendungsgebiete
- die Erkennung und Bewertung von Reinigungsmängeln
- Bodenbeläge, Glas, Fenster
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere fortgeschrittene Kenntnisse in MS Excel
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau) in Wort und Schrift
- eigenständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes logisches und planerisches Denkvermögen
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Hinweis zur Bewerbung
Kontakt
Andreas Keller
andreas.keller@uni-hamburg.de
Oliver Gloor
oliver.gloor@uni-hamburg.de
Kennziffer 982/2
Standort Mittelweg 177, 20148 Hamburg
Bewerbungsschluss 16.06.2026
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse
Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden: bewerbungen@uni-hamburg.de
Sachbearbeitung Reinigung Arbeitgeber: Universität Hamburg
Die Universität Hamburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sichere Vergütung nach Tarif bietet, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten. Mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie einem umfassenden Gesundheitsmanagement fördert die Universität eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung im Vordergrund stehen. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer attraktiven Lage in einer der forschungsstärksten Städte Deutschlands und genießen 30 Tage Urlaub pro Jahr.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Reinigung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, besonders solche, die sich auf deine Erfahrungen im Gebäudemanagement und der Reinigung beziehen. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits an der Universität Hamburg arbeitet, frag nach Insider-Infos oder Tipps für das Gespräch. Empfehlungen können einen großen Unterschied machen.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über die Werte und die Kultur der Universität Hamburg zu informieren. Zeige im Gespräch, dass du gut ins Team passt und die Mission der Universität unterstützt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Reinigung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Sprich direkt an, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich an der Universität Hamburg reizt. Zeig uns, dass du dich mit der Institution identifizieren kannst und bring deine Motivation klar rüber!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen:Stell sicher, dass du alle geforderten Zeugnisse beilegst. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen ernst nimmst und gut vorbereitet bist. Ein vollständiges Bewerbungsunterlagenpaket macht einen guten Eindruck!
Online-Bewerbung nutzen:Reiche deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular ein. Das ist der einfachste Weg für uns, deine Unterlagen zu erhalten und zu bearbeiten. Also, keine Scheu – klick dich durch und bewirb dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Hamburg vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Hamburg und deren Liegenschaftsmanagement verschaffen. Schau dir an, wie viele Gebäude sie verwalten und welche Herausforderungen es im Gebäudemanagement gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Kenntnisse im Vergaberecht auffrischen
Da fundierte Kenntnisse im Vergaberecht für diese Position wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview mit den relevanten Gesetzen (VOL/A, VOB) vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Kenntnisse angewendet hast.
✨Praktische Erfahrungen betonen
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine praktische Erfahrung in der Reinigung und im Qualitätsmanagement belegen. Zeige auf, wie du Reinigungsmängel erkannt und behoben hast oder wie du erfolgreich mit Reinigungsfirmen verhandelt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, und sei offen für Fragen während des Interviews.
