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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Institut bei Verwaltungsaufgaben und organisiere wichtige Informationen.
- Arbeitgeber: Exzellenzuniversität Hamburg, eine der forschungsstärksten Bildungseinrichtungen Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft in einer digitalen Welt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Einrichtung Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Biologie), Institut für marine Ökosystem- und Fischereiwissenschaften (IMF)
Arbeitsbeginn schnellstmöglich, unbefristet
Arbeitsumfang teilzeitgeeignete Vollzeitstelle
Aufgabengebiet:
- Standortservice/allgemeine Verwaltungsangelegenheiten am Institut für marine Ökosystem- und Fischereiwissenschaften. Dies beinhaltet u. a.: organisations- und verwaltungstechnische Beratungsaufgaben sowie Informationstransfer (extern und intern) bezüglich Angelegenheiten des Instituts
- Serviceleistungen im Rahmen des allgemeinen Fachbereichsmanagements
- Institutsleitung unterstützen
- Homepage des Instituts pflegen
- Sekretariatsaufgaben für die Abteilungen des Instituts. Dies beinhaltet u. a.: Bestellwesen, Finanzverwaltung, Schriftverkehr/Besprechungsprotokolle, Anträge zu Personalanstellungsverhältnissen administrativ umsetzen
Einstellungsvoraussetzung:
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
- gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten:
- Erfahrung in Assistenzaufgaben, die einer bzw. einem Verwaltungsfachangestellten entsprechen
- betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse; insbesondere im Buchhaltungsbereich
- Grundkenntnisse des Haushalts- und Reisekostenrechts
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; Erfahrung mit digitalen Medien, Datenbanken, Content-Management-Systemen
- selbständiger, vorausschauender und serviceorientierter Arbeitsstil, Organisationsgeschick
- interkulturelle Kompetenz, hohe Kommunikationskompetenz
- Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular:
Teamassistenz Arbeitgeber: Universität Hamburg
Kontaktperson:
Universität Hamburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Institut in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen zur Position gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bereich Biologie oder Verwaltung arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Institut für marine Ökosystem- und Fischereiwissenschaften und über aktuelle Themen in der Biologie. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und du bist sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Stelle passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen, was du uns sagen möchtest.
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringst. Das macht einen viel besseren Eindruck!
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Hamburg vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Institut für marine Ökosystem- und Fischereiwissenschaften verschaffen. Schau dir die Homepage an, um die aktuellen Projekte und Themen zu verstehen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die geforderten Qualifikationen wie Buchhaltungskenntnisse oder Organisationstalent zu erläutern.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du dich in der Sprache wohlfühlst. Übe eventuell ein paar Fachbegriffe oder Sätze, die du im Gespräch verwenden könntest, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Instituts vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Gemeinschaft und dem Team, in dem du arbeiten möchtest.