Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Exzellenzuniversität Hamburg mit Fokus auf Forschung und Bildung.
- Vorteile: Sichere Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den digitalen Wandel und arbeite an spannenden Projekten mit Studierenden und Forschenden.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertige Erfahrungen in Verwaltung oder Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Die abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in der Professur für Funktionelle Waldökologie bietet Ihnen ein innovatives, international geprägtes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Administration, Kommunikation, Lehre und Forschung mit engem Kontakt zu Forschenden, Studierenden sowie nationalen und internationalen
Kooperationspartner: innen.
- **Aufgabengebiet**
- in deutscher und englischer Sprache kommunizieren
- verwaltungstechnische Aufgaben selbstständig organisieren und koordinieren
- Etat und sonstige Mittel der Abteilung und die damit verbundenen Zahlungsvorgänge verwalten und planen
- Forschungsanträge und Drittmittelprojekte administrativ betreuen
- Produkte und Dienstleistungen beschaffen
- Personalcontrolling
- Dienstreisen vor- und nachbereiten
- Lehrbetrieb organisatorisch und administrativ unterstützen
- internationale Mitarbeitende unterstützen
- Öffentlichkeitsarbeit/Internetseiten der Abteilung pflegen
- nationale und internationale Veranstaltungen unterstützen
- **Einstellungsvoraussetzung**
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf oder
- gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.
- **Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten**
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Kenntnisse in moderner Büroorganisation und -kommunikation
- Kenntnisse im Umgang mit Verwaltungsverfahren wie Personalangelegenheiten, Einkauf, Buchhaltung und Projektbetreuung (Erfahrung in der Hochschulverwaltung wünschenswert)
- IT-Kenntnisse (sicheres Arbeiten mit MS Office-Programmen; weitere Kenntnisse in z.
- SAP SRM, Share Point, CMS, Datenbanken, Onlineplattformen, HTML wünschenswert)
- Organisations- und Improvisationsgeschick
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Freude am Umgang mit Studierenden, wissenschaftlichem Personal sowie Publikumsverkehr
- **Wir bieten Ihnen**
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungs möglichkeiten
- Betriebliche Alters vorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands.
Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger: innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist.
Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit.
Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern.
Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (Hmb Glei G) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen ([Informationen zur Regelanfrage](https://www. hamburg. de/resource/blob/1192220/8006650001614679c3234205f3f13edd/d-regelanfrage-informationen-data. pdf) und [Datenschutzhinweise](https://www. hamburg. de/resource/blob/1192218/1ae49115c3226f1524392c66b65dccdd/d-regelanfrage-datenschutz-data. pdf)).
Hinweis zur Bewerbung
Kontakt Prof. Dr. Ina C. Meier Arbeitsgruppenleiterin ina. meier@uni-hamburg. de +49 40 2395-21425
- Kennziffer 601/9
- Standort Ohnhorststraße 18 22609 Hamburg
Bewerbungsschluss 02.09.2026 Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden: bewerbungen@uni-hamburg. de
Teamassistenz für Universitätsprofessur Arbeitgeber: Universität Hamburg
Die Universität Hamburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sichere Vergütung nach Tarif bietet, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten, die eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen. In einem dynamischen und unterstützenden Umfeld des Energieforschungsverbunds Hamburg (EFH) haben Sie die Chance, aktiv an innovativen Forschungsprojekten mitzuarbeiten und sich persönlich sowie fachlich weiterzuentwickeln, während Sie Teil einer vielfältigen und inklusiven Gemeinschaft sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz für Universitätsprofessur erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Universität Hamburg
Wenn du auf der Website von Universität Hamburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz für Universitätsprofessur mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Universität Hamburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Hamburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
