Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Wissenschaft im Fachbereich Chemie bei Verwaltungsaufgaben und Kommunikation.
- Unternehmen: Exzellenzuniversität Hamburg, eine der forschungsstärksten Bildungseinrichtungen Deutschlands.
- Vorteile: Sichere Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte einen nachhaltigen Wandel in einer dynamischen und pluralistischen Gesellschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertige Erfahrungen in Verwaltung und Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Teamassistenz soll die Wissenschaft des Bereichs in Verwaltungsaufgaben unterstützen und als Schnittstelle zu zentralen Einrichtungen im Fachbereich und der Universitätsverwaltung die Vorgänge effizient gestalten. Die Teamassistenz ist für die Professor:innen im Institut für Pharmazie tätig. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Administration, Kommunikation, Lehre und Forschung mit engen Kontakten zu Forschenden und Studierenden.
Aufgabengebiet
- Standardaufgaben in der Bürokommunikation: Geschäftsabläufe, Tagungsbesuche und Dienstreisen selbstständig organisieren und koordinieren sowie nationale und internationale Gäst:innen betreuen.
- Abläufe in den wissenschaftlichen Arbeitsgruppen organisieren.
- Öffentlichkeitsarbeit/Internetseiten des Instituts pflegen.
- Personalangelegenheiten: bei der Personalverwaltung und Einstellungsverfahren unterstützen und zuarbeiten; internationale Mitarbeiter:innen unterstützen.
- Finanzen und Buchhaltung: Dokumentation und Berichterstattung zu Finanzen, Regularien der Mittelgeber und Projektlaufzeiten überwachen; bei Forschungsanträgen und Drittmittelanzeigen unterstützen; mit und ggü. Drittmittelgebenden kommunizieren.
- Unterstützung in Lehre und Forschung: bei der Planung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen sowie der Praktikumsleitung von Laborpraktika organisatorisch unterstützen; bei Dokumentation und Berichterstattung unterstützen (wissenschaftliche Gutachten, Abschlussarbeiten sowie sonstige Korrespondenz); bei der Organisation von Tagungen und Sitzungen vor Ort unterstützen.
Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf oder gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen.
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- Erfahrung in Büroorganisation und -kommunikation.
- Erfahrungen in administrativen Abläufen wie Personalangelegenheiten, Einkauf, Buchhaltung und Projektbetreuung.
- IT-Kenntnisse (MS Office und z. B. SAP SRM, SharePoint, CMS, Datenbanken, Onlineplattformen, HTML).
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch.
- wünschenswert sind Erfahrungen an wissenschaftlichen Einrichtungen bzw. im naturwissenschaftlichen Bereich.
- Engagement, Flexibilität und Aufgeschlossenheit gegenüber Besonderheiten eines Universitätsbetriebes.
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur loyalen Zusammenarbeit.
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Selbständigkeit.
- freundliches, selbstsicheres und respektvolles Auftreten gegenüber Vorgesetzten, Mitarbeiter:innen und Studierenden.
Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Attraktive Lage.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass.
- Beschäftigten-Laptop.
- Mobiles Arbeiten.
- Bildungsurlaub.
- 30 Tage Urlaub/Jahr.
Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Kontakt
Prof. Dr. Bianka Siewert
bianka.siewert@uni-hamburg.de
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse. Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden: bewerbungen@uni-hamburg.de.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Auswahlverfahren.
Teamassistenz im Fachbereich Chemie (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Hamburg
Die Universität Hamburg bietet als exzellente Arbeitgeberin ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Wissenschaft und Verwaltung vereint. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Lage in einer der forschungsstärksten Städte Deutschlands und einem engagierten Team, das sich für eine nachhaltige und digitale Zukunft einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz im Fachbereich Chemie (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze Branchenspezifische Netzwerke
Für die Chemiebranche gibt's jede Menge Fachverbände und Netzwerke, die dir Türen öffnen können. Schau dich mal bei Veranstaltungen wie Messen oder Konferenzen um, um direkt mit Leuten aus der Industrie zu sprechen und dein Netzwerk zu erweitern.
✨Sei aktiv in der Forschungsgemeinschaft
Engagiere dich in lokalen oder regionalen Forschungsprojekten. Oft bieten Universitäten oder Forschungsinstitute Praktika an, die nicht nur erstklassige Erfahrungen liefern, sondern auch deine Sichtbarkeit in der Chemiebranche steigern. Wenn du deine Projekte öffentlich machst, zieht das die richtigen Arbeitgeber an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Mach dich mit typischen Fragen in der Chemiebranche vertraut und denke über deine Antworten nach. Bei Unternehmen wie Universität Hamburg könnten technische Fragen zu spezifischen Chemieprozessen gestellt werden. Wir sollten uns auch über aktuelle Trends in der Branche informieren, das zeigt unser Engagement!
✨Bewerbe dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle in Vollzeit suchst, sollten wir die Karriereseite von Universität Hamburg nicht aus den Augen verlieren. Dort gibt's oft exklusive Angebote, die nicht überall veröffentlicht werden. Es kann sich lohnen, regelmäßig vorbeizuschauen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz im Fachbereich Chemie (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Chemiekentnisse im CV hervorheben:Bei einer Bewerbung im Bereich Chemie ist es wichtig, deine spezifischen Chemiekenntnisse klar darzustellen. Liste relevante Kurse, Praktika oder Projekte auf, die du während deines Studiums oder in anderen Positionen absolviert hast. Kontrolliere, ob du eventuell auch nützliche Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die deine Fähigkeiten unterstreichen.
Forschungserfahrung ganz groß schreiben:Wenn du an Forschungsprojekten teilgenommen hast, solltest du das unbedingt in deiner Bewerbung erwähnen! Kurze Beschreibungen der Projekte, an denen du gearbeitet hast, inklusive deiner Rolle und den Ergebnissen, zeigen dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten in der Chemie.
Maßgeschneiderte Bewerbungsunterlagen:Gestalte dein Anschreiben so, dass es direkt auf die Bedürfnisse von Universität Hamburg eingeht. Überlege dir, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und wie du mit deinen Kenntnissen und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen kannst. Mach deine Motivation für die chemische Industrie deutlich!
Sozialkompetenzen und Teamarbeit zeigen:In der Chemie ist Teamarbeit oft unverzichtbar. Nutze dein Anschreiben, um Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du nicht nur fachspezifisches Wissen, sondern auch die nötigen sozialen Kompetenzen mitbringst, um in einem interdisziplinären Team zu glänzen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Hamburg vorbereitet
✨Verstehe die technischen Grundlagen
In der Chemie ist es super wichtig, dass du die grundlegenden Konzepte und chemischen Prozesse verstehst. Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten oder praktische Chemiekenntnisse zu demonstrieren. Schau dir öfter die neuesten Trends in der Chemie an, um sicherzustellen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt.
✨Bereite dein Portfolio vor
Falls du an Projekten oder Laborexperimenten gearbeitet hast, bring dein Portfolio mit! Arbeitgeber in der Chemie schauen oft nach praktischer Erfahrung. Stelle sicher, dass du die Ergebnisse deiner Arbeit klar präsentieren kannst und bespreche die Techniken, die du verwendet hast.
✨Vertraue auf deine Feedback-Fähigkeiten
In einem Vollzeitjob in der Chemie wirst du oft im Team arbeiten und Feedback von Kollegen einholen müssen. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du konstruktives Feedback gibst und erhältst. Deine Kommunikationsfähigkeiten können dabei entscheidend sein!
✨Frage nach den Sicherheitsprotokollen
In der Chemie sind Sicherheitsprotokolle unglaublich wichtig. Stell Fragen zu den Sicherheits- und Arbeitsverfahren in den Labors von Universität Hamburg. Das zeigt, dass dir Sicherheit und Qualität am Herzen liegen und dass du bereit bist, dich an die Standards zu halten.
