Teamassistenz mit fremdsprachlichen Tätigkeiten

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Einrichtung: University of Hamburg Business School

Wertigkeit: EGR. 9A TV-L

Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet

Bewerbungsschluss: 04.07.2025

Arbeitsumfang: Teilzeit

Wochenstunden: 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Sie können sich in einem dynamischen, leistungsfähigen und international orientierten Team auf vielseitige Weise verwirklichen. In einem Wissenschaftsumfeld mit Start-up-Charakter steht Ihnen ein attraktives Einzelbüro mit moderner technischer Ausstattung in einem Jugendstilaltbau im Herzen Hamburgs zur Verfügung. Sie arbeiten eigenständig und ergebnisorientiert. Wir ermöglichen Ihnen größtmögliche Flexibilität, nicht nur in Form eigenkoordinierter Arbeit, sondern auch in Form anteiliger Arbeit von Zuhause.

Aufgaben:

• Assistenz des Instituts für Marketing & Customer Insight, insbesondere Geschäftsabläufe verwalten, organisieren und koordinieren;
• zentrale Ansprechperson für Studierende, Partnerschaftsunternehmen und internationale Wissenschaftler:innen beim Wissenschaftstransfer mit Unternehmen und Ausgründungen zu modernen Marketing-Technologien (insbesondere KI im Marketing) unterstützen;
• Haushalts- und Drittmittel bewirtschaften;
• Projektverwaltung moderner Forschungsinfrastrukturen;
• wissenschaftliche Texte, Projektdokumentationen und Gutachten redigieren;
• externe und interne Tagungen, Workshops und Meetings organisieren;
• (inter)nationale Dienstreisen vor- und nachbereiten sowie (inter)nationale Gastwissenschaftler:innen betreuen;
• Lehrangebot koordinieren;
• Institutswebsite pflegen.

Die oben genannten Tätigkeiten sind insbesondere in Deutsch und Englisch sowie einer weiteren Fremdsprache zu erbringen.

Erforderliche Qualifikationen:

• abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder Fremdsprachenkorrespondent:in für die Sprache Englisch und eine weitere Fremdsprache oder Quereinsteigende mit gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen;
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache;
• routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, PowerPoint und Excel oder äquivalente Programme);
• relevante Berufserfahrung und Grundkenntnisse in der Betriebswirtschaftslehre sind erwünscht;
• sehr selbständige und strukturierte Arbeitsweise, teamfähig und stark in der Kommunikation;
• hervorragende Organisation, Zuverlässigkeit und Sorgfalt;
• ausgezeichnete Umgangsformen und souveränes Auftreten;
• Wert auf Diskretion und Loyalität;
• sicherer Umgang mit digitalen Medien und moderner Technologie;
• Fähigkeit, die digitale Präsenz inkl. sozialer Medien selbstständig zu gestalten.

Wir bieten:

• sichere Vergütung nach Tarif;
• Weiterbildungsmöglichkeiten;
• betriebliche Altersvorsorge;
• attraktive Lage;
• flexible Arbeitszeiten;
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie;
• Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass;
• Beschäftigten-Laptop;
• mobiles Arbeiten;
• Bildungsurlaub;
• 30 Tage Urlaub/Jahr.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.