Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team, das digitale Lösungen für Einkaufs- und Reisekostenprozesse entwickelt.
- Unternehmen: Exzellenzuniversität Hamburg, führend in Forschung und Bildung.
- Vorteile: Sichere Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagierte und inklusive Arbeitsumgebung mit hervorragenden Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und mache einen echten Unterschied in der Wissenschaft.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss oder gleichwertige Erfahrungen in (Wirtschafts-)Informatik oder Betriebswirtschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Einrichtung: Abteilung Finanz- und Rechnungswesen, Referat Einkauf und Dienstreisen
In dieser Position gestalten Sie die digitale Zukunft der Beschaffungs- und Reisekostenprozesse der Universität Hamburg (UHH) entscheidend mit. Sie begleiten mit Ihrem Team den technologischen Generationenwechsel von SAP MM/SRM hin zu SAP S/4HANA Central Procurement und ARIBA und stellen die stabile Fortführung des Bestandsmoduls SAP FI-TV sicher. Ihr Ziel sind nahtlose Prozessketten und die Schaffung einer hochvaliden Datenbasis für ein fundiertes Einkaufs- und Reisekostencontrolling durch Einsatz moderner Spend-Analyse-Tools.
Aufgabengebiet
- ein Spezialisten-Team, das die Anforderungen eines exzellenten Wissenschaftsbetriebs an Einkaufs- und Dienstreiseprozesse in zuverlässige, technologische Lösungen übersetzt, fachlich und disziplinarisch führen und entwickeln
- die strategische Migration von SAP MM/SRM in Richtung SAP S/4HANA in Zusammenarbeit mit externen Partner:innen für die Universität Hamburg aktiv begleiten und sicherstellen, dass die technischen Lösungen unsere Hochschulprozesse präzise abbilden
- die Planung, Testphase und Einführung von zukünftigen System-Releases und neuen Funktionalitäten der SAP-Module begleiten und mit dem Team einen reibungslosen Übergang in den produktiven Fachbetrieb sicherstellen
- den qualifizierten Key-User-Support verantworten sowie wissenschaftsnahe Schulungsprogramme (Webinare, Online-Tutorials, Handreichungen etc.) organisieren und kontinuierlich entwickeln
- End-to-End-Prozesse (Source-to-Pay & Travel-to-Reimburse) analysieren und prozessoptimiert, ggf. auch außerhalb der SAP-Systeme, in effiziente, automatisierte (System-)Abläufe übersetzen
- innovative Tools und Methodiken zur Spend-Analyse (weiter-)entwickeln, implementieren und eine konsistente, hochqualitative Datenbasis, die als Grundlage für das zentrale Einkaufs- und Reisekostencontrolling fungiert, bereitstellen
- die Position des Teams als verlässliche:r, interne:r Partner:in und Berater:in der Wissenschaft weiter ausbauen und die UHH im direkten Kontakt mit anderen Hochschulen, Service-, Realisierungs- und Netzwerkpartner:innen sowie Partner:in der Freien und Hansestadt Hamburg, vertreten
Einstellungsvoraussetzung
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der (Wirtschafts-)Informatik, Public Management, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- fundierte Kenntnisse der Softwarelösung SAP, insbesondere in den Modulen MM/SRM
- Erfahrungen in der Leitung oder Begleitung von SAP-Migrations- oder vergleichbar komplexen IT-Transformationsprojekten
- tiefes Verständnis für Datenstrukturen, Erfahrungen in der Datenanalyse und Fähigkeit gewonnene Erkenntnisse abzuleiten und adressiertengerecht darzustellen
- idealerweise Kenntnisse und/oder Erfahrungen in SAP S/4HANA Central Procurement, Ariba und SAP FI-TV, in der Planung, Testung und Einführung von Software-Releases, im Vergabe-, Haushalts- und Kassenrecht
- Fähigkeit, komplexe, technische Details in priorisierte Anforderungen zu übersetzen und die Interessen gegenüber Stakeholder:innen und Partner:innen sicher zu vertreten
- führungserfahrene Persönlichkeit, die technologische Veränderungen (Change-Management) aktiv mitgestaltet, vorlebt und das Team motiviert
- ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung im Zusammenspiel mit einer empfangsgerechten, wertschätzenden Kommunikationsweise
Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse
Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden: bewerbungen@uni-hamburg.de
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Auswahlverfahren.
Teamleitung Warengruppen- und Supportmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Hamburg
Die Universität Hamburg bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Sie die digitale Zukunft der Beschaffungs- und Reisekostenprozesse aktiv mitgestalten können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert die UHH eine wertschätzende und innovative Arbeitskultur. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Lage in einer der lebenswertesten Städte Deutschlands und der Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das sich für nachhaltige Lösungen in der Wissenschaft einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung Warengruppen- und Supportmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Universität Hamburg zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Warengruppen- und Supportmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Universität Hamburg bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Hamburg vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
