Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne Büromanagement und übernehme spannende organisatorische Aufgaben in der Universitätsverwaltung.
- Unternehmen: Renommierte Universität Heidelberg mit einem unterstützenden Ausbildungsteam.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, tarifliche Ausbildungsvergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Sichere Ausbildung im Öffentlichen Dienst mit vielen Zusatzangeboten.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem zukunftsorientierten Beruf mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Guter Realschulabschluss und Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten.
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement
Kaufleute für Büromanagement übernehmen in Einrichtungen des öffentlichen Dienstes, in Industrie und Handel und im Handwerk Sekretariats-, Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben. Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Damit sind sie für unterschiedlichste Aufgaben der internen Verwaltung zuständig. Zusätzlich erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalwesen.
Das lernst Du bei uns
- Du erstellst Geschäftsbriefe und Protokolle, koordinierst Termine und erteilst Auskünfte.
- Du erledigst den anfallenden Schriftverkehr oder übernimmst die Bearbeitung von Anträgen und Kundenanfragen.
- Auf verschiedenen Stationen lernst Du unterschiedlichste Aufgaben der internen Verwaltung kennen.
- Zusätzlich übernimmst Du auch Fachaufgaben in diesen Arbeitsbereichen, wie Tätigkeiten im Personal - oder Finanzwesen sowie Aufgaben der Verwaltungsorganisation.
- Du wirst in den Wahlqualifikationen „Personalwirtschaft“ und „Assistenz und Sekretariat" ausgebildet.
Das bringst Du mit
- Realschulabschluss mit guten Leistungen in Deutsch, Mathematik und Englisch
- Organisations- und Planungstalent
- Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
- Flexibilität
- Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
So läuft die Ausbildung ab
Beim Ausbildungsberuf Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement handelt es sich um eine duale Ausbildung, die im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule stattfindet. Die praktische Ausbildung erfolgt in den einzelnen Dezernaten der Universitätsverwaltung und den verschiedenen Instituten der Universität Heidelberg. Daneben findet zweimal wöchentlich begleitender Berufsschulunterricht an der Berufsschule statt, diese ist derzeit die Julius-Springer-Schule in Heidelberg. Als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement übernimmst Du Sekretariats-, Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben.
Die Ausbildung wird durch Wahlqualifikationen vertieft; an der Universität Heidelberg sind dies die Bereiche „Personalwirtschaft“ und „Assistenz und Sekretariat“.
Die Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre. Die Probezeit ist auf 3 Monate festgelegt.
Das bieten wir Dir
- Eine spannende und zukunftsorientierte Ausbildung in einem renommierten Forschungs- und Lehrbetrieb
- Praktische, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Attraktive, tarifliche Ausbildungsvergütung nach TVA-L BBiG (derzeit 1.236,82 im ersten Ausbildungsjahr, 1.290,96 Euro im zweiten Ausbildungsjahr, 1.340,61 Euro im dritten Ausbildungsjahr und 1.409,51 Euro im vierten Ausbildungsjahr)
- 30 Tage Urlaub zzgl. 5 Tage Sonderurlaub zur Prüfungsvorbereitung
- Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschlandticket Job HD
- Kostenerstattung von Familienheimfahrten (1 Mal pro Monat)
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Ein kollegiales, unterstützendes und professionelles Ausbildungsteam
- Individuelle Prüfungsvorbereitung
- Teilnahme am Hochschulsport und an Weiterbildungsmöglichkeiten
- Verschiedene Ausbildungsveranstaltungen und Aktionen
- Einen sicheren Ausbildungsplatz im Öffentlichen Dienst (Land Baden-Württemberg)
Du willst Dich bei uns bewerben?
Bitte bewirb Dich ausschließlich online über den JETZT BEWERBEN Button mit einem zusammengefassten PDF -Dokument (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Praktika, etc.).
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz findest Du unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.
Ausbildung Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement Arbeitgeber: Universität Heidelberg
Die Universität Heidelberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einer freundlichen und kooperativen Arbeitsatmosphäre sowie attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitsbedingungen und einem Job-Ticket zur Unterstützung Ihrer Mobilität.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Ausbildung Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement erhalten könntest
✨Direkte Kontakte in der Branche
Such dir einige lokale Organisationen oder Schulen, die sich mit digitaler Bildung beschäftigen. Oft haben sie Veranstaltungen oder Workshops, bei denen du Leute aus der Branche treffen kannst. So kannst du direkten Kontakt zu potenziellen Arbeitgebern wie Universität Heidelberg knüpfen.
✨Projekte zeigen
Mach eigene kleine Projekte im Bereich E-Learning oder digitale Bildung, die du in deinem Bewerbungsgespräch erwähnen kannst. Ob ein Online-Kurs oder eine Lernplattform – zeig, was du kannst! Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Nutz die Schul- und Unikontakte
Falls du noch in der Schule bist oder als Student unterwegs, sprich mit deinen Lehrern oder Professoren. Die wissen oft, wo es freie Stellen gibt oder können dir Kontakte zu Unternehmen wie Universität Heidelberg herstellen.
✨Unser Bewerbungsportal nutzen
Schau dir die Stellenangebote auf unserer Website an und bewirb dich direkt über uns. Das vereinfacht den Prozess und erhöht deine Sichtbarkeit bei Universität Heidelberg. Wir freuen uns darauf, dich bei deiner Suche nach einer Ausbildung in der digitalen Bildung zu unterstützen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausbildung Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt rausstellen, warum dich die digitale Bildung begeistert. Beschreibe, wie du selbst das Lernen online erlebt hast und welche Tools oder Plattformen dir dabei geholfen haben. Das zeigt, dass du einen echten Bezug zur Branche hast, und wir können sehen, dass dir das Thema am Herzen liegt!
Präsentier deine Erfahrungen mit E-Learning!:Falls du schon mal an Online-Kursen oder Webinaren teilgenommen hast, erwähne das unbedingt in deinem Lebenslauf. Vielleicht hast du sogar eigene Projekte in der digitalen Bildung umgesetzt? Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie verstehst, sondern auch Praxisgeschichte mitbringst!
Sei offen für Lernen und Entwicklung!:Als Auszubildender ist es wichtig, dass du zeigst, dass du offen für neue Erfahrungen und Lernmöglichkeiten bist. Betone in deinem Bewerbungsschreiben deine Motivation, das Handwerk der digitalen Bildung zu erlernen und welche Fähigkeiten du dir an Universität Heidelberg wünschen würdest, um mit uns gemeinsam zu wachsen.
Nutze unser Online-Portal für die Bewerbung!:Denk daran, dass du deine Bewerbung ganz einfach über unsere Webseite einreichen kannst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir die digitale Bildungslandschaft zu gestalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Heidelberg vorbereitet
✨Verstehe die digitale Lernumgebung
Mach dich mit den neuesten Trends in der digitalen Bildung vertraut! Du solltest wissen, welche Tools und Plattformen im E-Learning genutzt werden, wie z.B. Lernmanagementsysteme oder Autorentools. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Anwendung verstehen kannst.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Da es sich um eine Ausbildung handelt, ist es wichtig, deine Motivation und Lernbereitschaft zu zeigen. Überlege dir praktische Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen oder Projekten, die relevant sind – zum Beispiel, wo du schon mal ein E-Learning-Modul erstellt hast oder wie du eine Gruppe in einem Online-Kurs geleitet hast.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf E-Learning-Produkte und -Methoden beziehen. Frag dich selbst: Wie würdest du ein E-Learning-Programm gestalten? Welche didaktischen Methoden würdest du anwenden? Das zeigt, dass du dir Gedanken über die Inhalte machst.
✨Interaktive Elemente ausprobieren
Falls du Zugang hast, teste einige E-Learning-Tools oder erstelle ein kurzes Modul. Das gibt dir nicht nur praktische Erfahrung, sondern du kannst diese Erfahrungen auch im Gespräch als konkrete Beispiele anführen. Arbeitgeber lieben es, wenn du zeigst, dass du praktische Fähigkeiten mitbringst!
