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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Dekanat und manage die finanziellen Ressourcen der Fakultät für Biowissenschaften.
- Arbeitgeber: Fakultät für Biowissenschaften an der Universität Heidelberg, führend in Lehre und Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Biowissenschaften in einem dynamischen und akademischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Promotion in Natur- oder Lebenswissenschaften und Erfahrung in Verwaltung und Führung.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Am Dekanat der Fakultät für Biowissenschaften der Universität Heidelberg ist zum 01.05.2026 (oder nach Absprache) folgende Stelle unbefristet und in Vollzeit (39,5 Std./Woche) zu besetzen:
Die Fakultät für Biowissenschaften ist eine der führenden Lehr- und Forschungseinrichtungen der Biologie in Deutschland. Sie verfügt über 30 Professuren, die in den assoziierten Zentren BIOQUANT, BZH, COS, IZN, IWR und ZMBH angesiedelt sind. Die Fakultät interagiert eng mit der Medizinischen Gesamtfakultät und den außeruniversitären lebenswissenschaftlichen Einrichtungen DKFZ, EMBL und MPImF. An der Fakultät sind ca. 1.500 Studierende in insgesamt sechs B.Sc./M.Sc. Studiengängen sowie ca. 1000 Doktorand innen eingeschrieben.
Dem Dekanat gehören neben der Geschäftsführung insgesamt 6 Mitarbeiter innen an, die zwei Prüfungssekretariate, das Promotionsbüro sowie die Koordination der Studiengänge und das Qualitätsmanagement betreuen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der/des Dekanin/Dekans und des Fakultätsvorstandes in allen Amtsgeschäften
- Fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Dekanats
- Finanzmanagement: Haushaltsplanung, Budgetierung, Controlling und Steuerung der finanziellen Ressourcen des Dekanats und der Fakultät
- Betreuung der Fakultätsgremien (Insbesondere Fakultätsvorstand, Großer Fakultätsrat und Habilitationskonferenz)
- Enge Zusammenarbeit mit der Hochschulleitung, der zentralen Universitätsverwaltung, den mit der Fakultät assoziierten Zentren sowie den außeruniversitären lebenswissenschaftlichen Einrichtungen
- Ansprechpartner in für alle internen und externen Anfragen in Fakultätsangelegenheiten
Ihr Profil:
- Sie haben ein Hochschulstudium der Natur- oder Lebenswissenschaften mit Promotion abgeschlossen
- Sie haben Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise mit Führungserfahrung und Erfahrung in der Finanzverwaltung
- Sie verfügen über einschlägige Softwarekenntnisse bzw. die Fähigkeit, sich in die Programme der Universität einzuarbeiten
- Sie haben die Fähigkeit, sich in juristische Texte einzuarbeiten und diese anzuwenden (bspw. Landeshochschulgesetz, Prüfungsordnungen)
- Sie haben die Fähigkeit zum eigenverantwortlichen und sorgfältigen Arbeiten, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Konfliktlösungskompetenz, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie einen team- und zielorientierten Führungsstil
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Eine anspruchsvolle und vielseitige Leitungsaufgabe mit einem hohen Maß an gestalterischen Möglichkeiten
- Ein sehr spannendes und vielfältiges wissenschaftliches und akademisches Umfeld mit motivierten und qualifizierten Mitarbeiter innen
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Gleitzeit)
- Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Unterstützung der Mobilität unserer Mitarbeiter innen durch ein bezuschusstes Deutschlandticket
- Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Eine Verbeamtung kann bei Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen geprüft werden (Laufbahn des Akad. Rates bzw. der Akad. Rätin mit Eingangsamt in Bes.Gr. A13).
- Eine Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin ist vorgesehen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 29.03.2026 in einer PDF-Datei per Mail an den Dekan, Herrn Prof. Dr. Jan Lohmann senden.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fakultätsgeschäftsführung (w/m/d) - Fakultät für Biowissenschaften Arbeitgeber: Universität Heidelberg
Kontaktperson:
Universität Heidelberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fakultätsgeschäftsführung (w/m/d) - Fakultät für Biowissenschaften
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Biowissenschafts-Community in Kontakt zu treten. Besuche Konferenzen, Workshops oder lokale Meetups und sprich mit den Menschen dort. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Kontaktiere direkt die Fakultät für Biowissenschaften oder andere relevante Institutionen und frage nach möglichen Möglichkeiten. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über die Fakultät und ihre aktuellen Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Fakultätsgeschäftsführung bist. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du die Initiative ergreifst. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fakultätsgeschäftsführung (w/m/d) - Fakultät für Biowissenschaften
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Wir empfehlen, relevante Stationen hervorzuheben und deine Erfolge klar zu kommunizieren.
Anschreiben mit Persönlichkeit: In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen darlegen, sondern auch deine Motivation für die Stelle deutlich machen. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewerbung über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Heidelberg vorbereitest
✨Verstehe die Fakultät und ihre Strukturen
Informiere dich gründlich über die Fakultät für Biowissenschaften, ihre Professuren und die assoziierten Zentren. Zeige im Interview, dass du die spezifischen Herausforderungen und Chancen der Fakultät verstehst und wie du zur Unterstützung des Dekanats beitragen kannst.
✨Bereite dich auf finanzielle Fragen vor
Da Finanzmanagement ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du dich mit Haushaltsplanung und Budgetierung auskennen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzverwaltung unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Die Rolle erfordert starke Kommunikationsfähigkeiten. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet oder Konflikte gelöst hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Fakultät. Frage beispielsweise nach den aktuellen Projekten der Fakultät oder den Herausforderungen, die das Dekanat derzeit bewältigen muss.