Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Prorektor bei der Entwicklung von Karrierewegen und Hochschulstrategien.
- Unternehmen: Universität Heidelberg – eine Exzellenzuniversität mit dynamischer Entwicklung.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gut vernetztes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und zahlreiche Mitarbeiter*innen-Programme warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und fördere Karrieren in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium, Organisationstalent und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46800 - 57200 € pro Jahr.
Persönlicher Referentin (w/m/d) des Prorektors für Karrierewege und Universitätsentwicklung Universität Heidelberg – Geschäftsstelle des Rektorats – Teilzeit (75 %) – befristet vom 01.10.2026 bis 30.09.2029 Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Prorektors in strategischen und operativen Fragestellungen der Universitätsentwicklung, insbesondere zu Karrierewegen (z.
- Förderung von Wissenschaftler*innen in frühen Karrierephasen, Tenure-Track-Programme)
- Mitwirkung bei Konzeption und Umsetzung hochschulpolitischer Initiativen und Reformprozesse
- Koordination von Projekten zwischen Fakultäten, Verwaltung und externen Partner*innen (z.
- Ministerien, Stiftungen)
- Organisation von Veranstaltungen (Workshops, Tagungen) zu Themen der Karriereförderung und Hochschulstrategie
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen des Prorektors (Ergebnissicherung, Initiierung von Folgearbeiten)
- Unterstützung bei der Erarbeitung von Beschlussvorlagen und Gremienunterlagen (z.
- B. für Rektoratsbesprechungen oder Senat)
- Verfassen und Redigieren von Texten, Analysen, Berichten, Präsentationen und Reden auf Deutsch und Englisch
- Beteiligung am Termin- und Reisemanagement sowie Bearbeitung der Korrespondenz des Prorektors
- Begleitung des Prorektors in Gremien auf überregionaler und internationaler Ebene Ihr Profil
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Universitätsstudium (Master, Diplom); eine Promotion ist vorteilhaft
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit, diplomatisches Geschick, Loyalität sowie hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Kenntnisse des deutschen und internationalen Wissenschaftssystems und der Struktur der Universität Heidelberg (insbesondere zu Karrierewegen wie Promotionsförderung oder strukturierten Promotionsprogrammen) sind wünschenswert
- Analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und Stilsicherheit (mündlich, schriftlich, grafische Visualisierung)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Produkten, Datenbanken und idealerweise Projektmanagement-Tools Unser Angebot
- Ansprechendes, vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden Wissenschaftsumfeld
- Mitgestaltung der dynamischen Entwicklung einer Exzellenzuniversität
- Gut vernetztes Arbeitsumfeld mit Einblicken in verschiedene Bereiche einer Forschungsuniversität
- Engagiertes Team und strukturierte Weiterbildung im Wissenschaftsmanagement
- Vielfältige universitäre Infrastruktur und Mitarbeiter*innen-Programme (z.
- B. bezuschusstes Deutschlandticket, Job-Rad)
- Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-L Bewerbung Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bitte bis zum 7.
- September 2026 in einer PDF-Datei per E-Mail an: bewerbung@rektorat. uni-heidelberg. de
Stichwort: „Referent*in – Karrierewege und Universitätsentwicklung“ Ansprechpartner: Herr Joost Punstein (Leiter der Geschäftsstelle des Rektorats) Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Weitere
Informationen: www. uni-heidelberg. de/stellenmarkt Wissenschaftsmanagement Wirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Wissenschaftsmanagement Öffentliche Verwaltung, Öffentlicher Dienst Assistent, Assistentin, Referent, Referentin Verwaltung, Management Projektmanagement, Produktmanagement Produktentwicklung, Prozessentwicklung, Geschäftsentwicklung Universität Teilzeit
Persönliche-r Referent-in (w/m/d) des Prorektors für Karrierewege und Universitätsentwicklung Arbeitgeber: Universität Heidelberg
Die Universität Heidelberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einer freundlichen und kooperativen Arbeitsatmosphäre sowie attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitsbedingungen und einem Job-Ticket zur Unterstützung Ihrer Mobilität.
