Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Prorektorin in der Forschung und bereite wichtige Informationen auf.
- Unternehmen: Universität Heidelberg, eine Exzellenzuniversität mit dynamischem Umfeld.
- Vorteile: Teilzeitstelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gut vernetztes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Einblicke in die Wissenschaft und spannende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung an einer renommierten Universität aktiv mit.
- Qualifikationen: Masterabschluss, Organisationstalent und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45900 - 56100 € pro Jahr.
In der Geschäftsstelle des Rektorats der Universität Heidelberg ist die Stelle in Teilzeit (50 %) befristet bis 30.09.2029 zu besetzen. Als Referent*in und Teammitglied in der Geschäftsstelle des Rektorats unterstützen Sie die Prorektorin für Forschung und Transfer im Themenschwerpunkt Forschung bei der Wahrnehmung ihrer Führungs- und Hochschulmanagementaufgaben.
Ihre Aufgaben:
- Sie sichten, verdichten und bereiten Informationen zum Themenfeld Forschung (u. a. Forschungsförderung, Exzellenzstrategie, Forschungsinfrastruktur) für die Prorektorin auf und stellen diese als Grundlage für Entscheidungen auch schriftlich bereit, u. a. in Abstimmung mit dem Forschungsdezernat und der Stabsstelle Exzellenzstrategie.
- Sie koordinieren und bereiten Termine der Prorektorin vor, begleiten sie, sichern Ergebnisse und initiieren Folgearbeiten.
- Sie unterstützen bei der Erarbeitung von Beschlussvorlagen und Gremienunterlagen (z. B. für Rektoratsbesprechungen oder den Senat).
- Sie verfassen und redigieren Texte und Schreiben und sind für die Vorbereitung von Grußworten, Reden und Präsentationen auf Deutsch und Englisch verantwortlich.
- Sie beteiligen sich am Termin- und Reisemanagement und sind in die Bearbeitung der Korrespondenz eingebunden.
- Sie begleiten die Prorektorin in Gremien, auch auf überregionaler und internationaler Ebene.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Universitätsstudium (Master, Diplom), eine Promotion ist vorteilhaft.
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit, diplomatisches Geschick, Loyalität sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
- Kenntnisse des deutschen und internationalen Wissenschaftssystems sowie der Struktur der Universität Heidelberg sind wünschenswert, insbesondere zum Themenfeld Forschung.
- Analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Stilsicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck, auch in der grafischen Visualisierung.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil).
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Produkten, Datenbanken und idealerweise Projektmanagement-Tools.
Wir bieten:
- Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden Wissenschaftsumfeld.
- Die Chance, die dynamische Entwicklung einer Exzellenzuniversität zu begleiten und mitzugestalten.
- Ein gut vernetztes Arbeitsumfeld, das spannende Einblicke in viele Bereiche einer Forschungsuniversität ermöglicht.
- Die Einbindung in ein engagiertes Team.
- Eine strukturierte Weiterbildung im Bereich Wissenschaftsmanagement.
- Ein vielfältiges Angebot an universitärer Infrastruktur und Mitarbeiter*innen-Programmen, bezuschusstes Deutschlandticket, Job-Rad.
- Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TV-L.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Persönliche*r Referent*in (w/m/d) der Prorektorin für Forschung und Transfer, Schwerpunkt Forschung in Heidelberg Arbeitgeber: Universität Heidelberg
Die Universität Heidelberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine engagierte und teamorientierte Arbeitskultur fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, familienfreundlichen Bedingungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet die Universität nicht nur ein attraktives Arbeitsumfeld, sondern auch die Chance, aktiv an der Gestaltung innovativer Softwarelösungen für die Promovierendenverwaltung mitzuwirken. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem bedeutenden Projekt weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Persönliche*r Referent*in (w/m/d) der Prorektorin für Forschung und Transfer, Schwerpunkt Forschung in Heidelberg erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Universität Heidelberg.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche*r Referent*in (w/m/d) der Prorektorin für Forschung und Transfer, Schwerpunkt Forschung in Heidelberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Universität Heidelberg teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Persönliche*r Referent*in (w/m/d) der Prorektorin für Forschung und Transfer, Schwerpunkt Forschung bei Universität Heidelberg besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Persönliche*r Referent*in (w/m/d) der Prorektorin für Forschung und Transfer, Schwerpunkt Forschung bei Universität Heidelberg nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Heidelberg vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Universität Heidelberg. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Universität Heidelberg?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
