Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Prorektorin bei Transfer-Themen und koordiniere wichtige Termine.
- Unternehmen: Universität Heidelberg, eine angesehene Forschungsuniversität mit internationalem Anspruch.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gut vernetztes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entwicklung einer Exzellenzuniversität aktiv mit und erhalte spannende Einblicke.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium, Organisationstalent und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiterinnen, darunter zahlreiche Spitzenforscherinnen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
In der Geschäftsstelle des Rektorats der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50 %) befristet bis 30.09.2029 zu besetzen: Persönlicher Referentin (w/m/d) der Prorektorin für Forschung und Transfer, Schwerpunkt Transfer.
Als Referent*in und Teammitglied in der Geschäftsstelle des Rektorats unterstützen Sie die Prorektorin für Forschung und Transfer im Themenschwerpunkt Transfer bei der Wahrnehmung ihrer Führungs- und Hochschulmanagementaufgaben.
Aufgaben
- Sie sichten, verdichten und bereiten Informationen zum Themenfeld Transfer (u. a. Wissens- und Technologietransfer, Gründungsförderung, Third Mission) für die Prorektorin auf und stellen diese als Grundlage für Entscheidungen auch schriftlich bereit, u. a. in Abstimmung mit der hei_INNOVATION Transfer-Agentur, der SVH GmbH und dem Forschungsdezernat.
- Sie koordinieren und bereiten Termine der Prorektorin vor, begleiten sie, sichern Ergebnisse und initiieren Folgearbeiten.
- Sie unterstützen bei der Erarbeitung von Beschlussvorlagen und Gremienunterlagen (z. B. für Rektoratsbesprechungen oder den Senat).
- Sie verfassen und redigieren Texte und Schreiben und sind für die Vorbereitung von Grußworten, Reden und Präsentationen auf Deutsch und Englisch verantwortlich.
- Sie beteiligen sich am Termin- und Reisemanagement und sind in die Bearbeitung der Korrespondenz eingebunden.
- Sie begleiten die Prorektorin in Gremien, auch auf überregionaler und internationaler Ebene.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Universitätsstudium (Master, Diplom), eine Promotion ist vorteilhaft.
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit, diplomatisches Geschick, Loyalität sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
- Kenntnisse des deutschen und internationalen Wissenschaftssystems sowie der Struktur der Universität Heidelberg sind wünschenswert, insbesondere zum Themenfeld Transfer.
- Analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Stilsicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck, auch in der grafischen Visualisierung.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil).
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Produkten, Datenbanken und idealerweise Projektmanagement-Tools.
Wir bieten
- Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden Wissenschaftsumfeld.
- Die Chance, die dynamische Entwicklung einer Exzellenzuniversität zu begleiten und mitzugestalten.
- Ein gut vernetztes Arbeitsumfeld, das spannende Einblicke in viele Bereiche einer Forschungsuniversität ermöglicht.
- Die Einbindung in ein engagiertes Team.
- Eine strukturierte Weiterbildung im Bereich Wissenschaftsmanagement.
- Ein vielfältiges Angebot an universitärer Infrastruktur und Mitarbeiter*innen-Programmen, bezuschusstes Deutschlandticket, Job-Rad.
- Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TV-L.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Persönliche*r Referent*in (w/m/d) der Prorektorin für Forschung und Transfer, Schwerpunkt Transfer in Heidelberg Arbeitgeber: Universität Heidelberg
Die Universität Heidelberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine engagierte und teamorientierte Arbeitskultur fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, familienfreundlichen Bedingungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet die Universität nicht nur ein attraktives Arbeitsumfeld, sondern auch die Chance, aktiv an der Gestaltung innovativer Softwarelösungen für die Promovierendenverwaltung mitzuwirken. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem bedeutenden Projekt weiterzuentwickeln.
