Leitung Digital Office (w/m/d)

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Das Digital Office ist eine neu aufzubauende Stabsstelle des Rektorats. Es fungiert als zentrale strategische Einheit zur Steuerung der digitalen Transformation der Universität Heidelberg. Ziel ist die koordinierte Weiterentwicklung von Digitalisierungsstrategien, Governance-Strukturen, Geschäftsprozessen sowie der verantwortungsvolle Einsatz digitaler Technologien – insbesondere im Bereich Künstliche Intelligenz – in Studium und Lehre, Forschung, Administration und Transfer.

Ihre Aufgaben:

• Aufbau, Leitung und strategische Entwicklung des Digital Office als zentrale Stabstelle des Rektorats
• Koordination der Entwicklung und Umsetzung einer universitätsweiten Digitalisierungsstrategie in enger Abstimmung mit den Fakultäten, Zentralen Einrichtungen und der Verwaltung
• Gesamtkoordination des Lenkungskreises „Digitale Transformation an der Universität Heidelberg“
• Mitarbeit in (inter-)nationalen Gremien und Netzwerken zur digitalen Transformation sowie Aufbau entsprechender Kooperationen
• Wahrnehmung der Funktion der/des KI-Beauftragten der Universität Heidelberg gem. KI-V, insbesondere in den Bereichen KI-Compliance, Kompetenzaufbau, Beratung und Governance
• Budget- und Mitarbeiter*innenverantwortung

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes, wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig), vorzugsweise mit Bezug zu den Themen digitale Transformation oder e-Government. Eine thematisch einschlägige Promotion ist von Vorteil.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Digitalisierung, IT-Strategie in der Organisationsentwicklung, idealerweise im öffentlichen Sektor oder Wissenschaftssystem
• Ausgeprägte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Projekt-, Prozess-, Risiko- und Stakeholdermanagement (z. B. BPMN, PRINCE2, OCEB2)
• Fundierte Erfahrung im Aufbau und in der Steuerung komplexer Governance- und Entscheidungsstrukturen
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich IT-Strategie & Change Management
• Ausgeprägte Kenntnisse der europäischen KI-Verordnung sowie Erfahrung in der Umsetzung, insbesondere zu KI-Compliance-Strukturen
• Hohe kommunikative Kompetenz, Moderationsfähigkeit sowie Erfahrung in lateraler Führung
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit hoher strategischer Sichtbarkeit und Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, die digitale Transformation einer international renommierten Universität zu prägen
• Ein anspruchsvolles und vielfältiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, Verwaltung und Technologie
• Zusammenarbeit mit hochqualifizierten Akteur*innen aus Forschung, Lehre und Administration
• Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Umfangreiche Angebote zur Personal- und Führungskräfteentwicklung, universitärer Infrastruktur, Mitarbeiterprogrammen, bezuschusstes Deutschlandticket bzw. Job-Rad
• Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 14 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 23. März 2026 z. Hd. an Herrn Professor Dr. Andreas Dreuw, Prorektor für Forschung und Digitalisierung, Rektorat, Grabengasse 1, 69117 Heidelberg oder in einer PDF-Datei per E-Mail an andreas.dreuw@rektorat.uni-heidelberg.de senden. Wir bitten um Verständnis, dass postalisch eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.