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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Wohnraumsuche und Exkursionsprogramm für internationale Studierende.
- Arbeitgeber: Universität Heidelberg, eine international angesehene Forschungsuniversität.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten im Sommer und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte das internationale Erlebnis für Studierende und erweitere deine interkulturellen Kompetenzen.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
Am internationalen Ferienkurs (Dezernat Internationale Beziehungen) ist ab sofort folgende Stelle (50%, auf 2 Jahre befristet) zu besetzen:
Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Aktualisierung von Informationsmaterialien zur Wohnraumsuche in Heidelberg und Umgebung
- Beratung internationaler Kursteilnehmender zu Möglichkeiten der Wohnraumsuche sowie zu organisatorischen Abläufen der Unterkunftsvermittlung
- Koordination der Zimmervergabe mit dem Studierendenwerk sowie privaten Wohnheimen und Vermieter innen
- Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen zur Wohnraumsuche
- Zusammenarbeit und Anleitung der zugeordneten studentischen Beschäftigten
- Aufbau, Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Listen mit Wohnraumangeboten
- Akquise neuer Zimmerangebote und Kontaktpflege zu privaten Vermieter innen
- Betreuung der Studierenden an den Anreise- und Abreisetagen (Juli/August) des Internationalen Ferienkurses
- Matching von Zimmerangebot und Zimmernachfrage entsprechend der Bedarfe der Kursteilnehmenden
- Planung, Organisation, Durchführung und Evaluation des Exkursionsprogramms für internationale Studierende
- Konzeption von Stadt- und Objektführungen unter kultur-, kunst- und landeskundlichen Gesichtspunkten
- Aufbereitung historischer, kultureller und gesellschaftlicher Inhalte für ein internationales Publikum
Ihr Profil:
- Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Paket (Word, Excel), Bereitschaft sich in weitere Datenbanken und Social Media einzuarbeiten
- Erfahrung in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Projekten oder Verwaltungsabläufen
- Serviceorientierung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Aufgeschlossenheit und Freude am Umgang mit Menschen und interkulturelle Kompetenz
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Sehr große zeitliche Flexibilität und zuverlässige Verfügbarkeit im Sommer, einschließlich August (Hauptmonat)
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Ein interessantes, internationales Arbeitsumfeld und eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und engagierten Team
- Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
- Vielfältige sonstige universitäre Angebote (bezuschusstes Deutschlandticket, Hochschulsport etc.)
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 17.05.2026 an Herrn Dr. Alexander Au, Dezernat 7, Universität Heidelberg, Fischmarkt 2, 69117 Heidelberg oder in einer PDF-Datei per E-Mail an senden. Wir bitten um Verständnis, dass postalisch eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Mitarbeiter in - Koordination von Wohnraumsuche und Exkursionsprogramm im Internationalen Ferienkurs (w/m/d) Arbeitgeber: Universität Heidelberg
Kontaktperson:
Universität Heidelberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in - Koordination von Wohnraumsuche und Exkursionsprogramm im Internationalen Ferienkurs (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Universität Heidelberg und ihre Programme. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zur Mission der Institution beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine interkulturelle Kompetenz! Da du mit internationalen Studierenden arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kulturen zu betonen. Das macht dich zu einem wertvollen Teammitglied.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die Stelle zuzuschneiden – das zeigt dein echtes Interesse!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in - Koordination von Wohnraumsuche und Exkursionsprogramm im Internationalen Ferienkurs (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Denk daran, dass wir einen strukturierten und gut organisierten Lebenslauf schätzen!
Zeugnisse nicht vergessen!: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen unterstützen. Das gibt uns ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen. Achte darauf, dass alles gut lesbar ist!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Heidelberg vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität Heidelberg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität und ihre internationalen Programme verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Rolle zur Mission der Universität passt.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Arbeit oder deinem Studium, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine interkulturelle Kompetenz unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fragen auf Englisch vorbereiten, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Stelle und zum Team
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit mit studentischen Beschäftigten oder zur Planung des Exkursionsprogramms sind besonders relevant.