Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des Aufbaus des Health Sciences Campus und Organisation interdisziplinärer Projekte.
- Arbeitgeber: Universität Heidelberg, eine international angesehene Forschungsuniversität.
- Mitarbeitervorteile: Zentrale Rolle in einem innovativen Umfeld mit sehr guten Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitswissenschaften und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung in Projektkoordination.
- Andere Informationen: Engagiertes Team und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.450 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
An der Universität Heidelberg ist im Kontext des Aufbaus eines Health Sciences Campus zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters (w/m/d) als Projektkoordination Health Sciences Campus Heidelberg (100 %, TV-L) zu besetzen. Die Stelle ist im Rektorat verortet und zunächst auf fünf Jahre befristet. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Mit dem Health Sciences Campus Heidelberg baut die Universität Heidelberg einen neuen interdisziplinären Schwerpunkt im Bereich präventionsorientierter Gesundheitswissenschaften auf. Unter dem Leitmotiv "Gemeinsam Gesundheit gestalten" werden auf dem Health Sciences Campus die Kompetenzen der Universität in den Bereichen Sportwissenschaft, Medizin und Psychologie gebündelt, um Forschung, Lehre und Transfer im Bereich der interdisziplinären Gesundheitswissenschaften systematisch weiterzuentwickeln. Der Campus soll neue räumliche Kapazitäten für ein Zentrum für Prävention und interdisziplinäre Bewegungsmedizin sowie ein Zentrum für Gesundheits-, Pflege- und Therapiewissenschaften schaffen. Ziel ist es, Heidelberg als national und international sichtbaren Standort für präventionsorientierte Gesundheitswissenschaften weiter zu stärken.
Zur Koordination des Aufbaus dieser neuen Struktur wird eine zentrale Projektkoordination eingerichtet:
- Gesamtkoordination des Aufbaus des Health Sciences Campus Heidelberg
- Organisation und Moderation der Abstimmungsprozesse zwischen den beteiligten Fakultäten, Instituten und zentralen Einrichtungen der Universität Heidelberg sowie dem Universitätsklinikumsverbund
- Unterstützung der strategischen Projektsteuerung sowie Mitwirkung an der strukturellen Weiterentwicklung des Health Sciences Campus in enger Zusammenarbeit mit allen beteiligten Akteur innen
- Steuerung der operativen Projektumsetzung (Zeitpläne, Meilensteine, Projektstrukturen) sowie Erstellung von Statusberichten und Projektunterlagen
- Zusammenarbeit mit der fördernden Stiftung im Gesamtprojektkontext
- Gesamtkoordination der Abstimmung mit dem Baudezernat der Universität Heidelberg, den beteiligten Fakultäten, dem Universitätsklinik-Verbund sowie weiteren Akteur innen (Vereine, Stadt und Land) im Kontext der geplanten Neubauten für den Health Sciences Campus
- Förderung der interdisziplinären Vernetzung der beteiligten Wissenschaftsbereiche sowie Unterstützung bei der Entwicklung gemeinsamer Aktivitäten in Forschung, Lehre und Transfer
- Organisation von Veranstaltungen und Austauschformaten zur Weiterentwicklung und Sichtbarkeit des Campus in Wissenschaft und Gesellschaft mit nationaler und internationaler Ausrichtung
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Sportwissenschaft, Gesundheitswissenschaften, Naturwissenschaften, Medizin, Psychologie, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet
- Eine Promotion ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
- Erfahrung in der Koordination komplexer wissenschaftlicher Projekte oder interdisziplinärer Strukturen
- Ausgeprägtes Interesse an Themen der Gesundheitsförderung, Prävention oder Gesundheitsforschung
- Erfahrung im Wissenschafts- oder Projektmanagement ist von Vorteil
- Fähigkeit, Abstimmungsprozesse zwischen unterschiedlichen wissenschaftlichen und institutionellen Akteur innen zu koordinieren
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Engagement und Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Wir bieten:
- Eine zentrale Rolle beim Aufbau eines zukunftsweisenden interdisziplinären Präventions- und Gesundheitscampus
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, Universitätsentwicklung und gesellschaftlichem Transfer
- Mitarbeit in einem engagierten interdisziplinären Umfeld der Universität Heidelberg
- Sehr gute Arbeitsbedingungen an einem international sichtbaren Wissenschaftsstandort
- Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 14 TV-L.
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte in elektronischer Form (eine PDF-Datei) bis zum an . Für Rückfragen zur Stelle steht Ihnen Prof. Dr. Silke Hertel unter der E-Mailadresse gerne zur Verfügung. Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Mitarbeiter in Projektkoordination (w/m/d) Arbeitgeber: Universität Heidelberg
Kontaktperson:
Universität Heidelberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in Projektkoordination (w/m/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Konferenzen, Workshops oder einfach beim Kaffee – persönliche Kontakte können dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Recherchiere gezielt nach Projekten und Initiativen, die dich interessieren, und kontaktiere die Verantwortlichen direkt. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Universität Heidelberg und den Health Sciences Campus. Sei bereit, deine Ideen zur Projektkoordination einzubringen und zeige, wie du zur Vision beitragen kannst. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du die richtige Person für die Stelle bist, dann zögere nicht! Bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in Projektkoordination (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Projektkoordination am Health Sciences Campus interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Beweise deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Projektkoordination oder im Wissenschaftsmanagement. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Heidelberg vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität Heidelberg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität und den Health Sciences Campus verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte, Forschungsrichtungen und die interdisziplinäre Ausrichtung an. So kannst du gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und interdisziplinären Zusammenarbeit verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation zwischen verschiedenen Akteuren erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und achte darauf, aktiv zuzuhören und auf Fragen einzugehen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.