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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Wohnraumsuche und Planung von Exkursionen für internationale Studierende.
- Arbeitgeber: Universität Heidelberg, eine international angesehene Forschungsuniversität.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten im Sommer und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte das internationale Erlebnis für Studierende und erweitere deine interkulturellen Kompetenzen.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
Am internationalen Ferienkurs (Dezernat Internationale Beziehungen) ist ab sofort folgende Stelle (50%, auf 2 Jahre befristet) zu besetzen:
Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Aktualisierung von Informationsmaterialien zur Wohnraumsuche in Heidelberg und Umgebung
- Beratung internationaler Kursteilnehmender zu Möglichkeiten der Wohnraumsuche sowie zu organisatorischen Abläufen der Unterkunftsvermittlung
- Koordination der Zimmervergabe mit dem Studierendenwerk sowie privaten Wohnheimen und Vermieter*innen
- Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen zur Wohnraumsuche
- Zusammenarbeit und Anleitung der zugeordneten studentischen Beschäftigten
- Aufbau, Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Listen mit Wohnraumangeboten
- Akquise neuer Zimmerangebote und Kontaktpflege zu privaten Vermieter*innen
- Betreuung der Studierenden an den Anreise- und Abreisetagen (Juli/August) des Internationalen Ferienkurses
- Matching von Zimmerangebot und Zimmernachfrage entsprechend der Bedarfe der Kursteilnehmenden
- Planung, Organisation, Durchführung und Evaluation des Exkursionsprogramms für internationale Studierende
- Konzeption von Stadt- und Objektführungen unter kultur-, kunst- und landeskundlichen Gesichtspunkten
- Aufbereitung historischer, kultureller und gesellschaftlicher Inhalte für ein internationales Publikum
Ihr Profil:
- Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Paket (Word, Excel), Bereitschaft sich in weitere Datenbanken und Social Media einzuarbeiten
- Erfahrung in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Projekten oder Verwaltungsabläufen
- Serviceorientierung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Aufgeschlossenheit und Freude am Umgang mit Menschen und interkulturelle Kompetenz
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Sehr große zeitliche Flexibilität und zuverlässige Verfügbarkeit im Sommer, einschließlich August (Hauptmonat)
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Ein interessantes, internationales Arbeitsumfeld und eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und engagierten Team
- Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
- Vielfältige sonstige universitäre Angebote (bezuschusstes Deutschlandticket, Hochschulsport etc.)
- Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 17.05.2026 an Herrn Dr. Alexander Au, Dezernat 7, Universität Heidelberg, Fischmarkt 2, 69117 Heidelberg oder in einer PDF-Datei per E-Mail an dezernat7@uni-heidelberg.de senden. Wir bitten um Verständnis, dass postalisch eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.
Mitarbeiter*in – Koordination von Wohnraumsuche und Exkursionsprogramm im Internationalen Ferienkurs Arbeitgeber: Universität Heidelberg
Kontaktperson:
Universität Heidelberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in – Koordination von Wohnraumsuche und Exkursionsprogramm im Internationalen Ferienkurs
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit den Verantwortlichen in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Universität Heidelberg und ihre internationalen Programme informierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des Gesprächs ist es wichtig, klar und selbstbewusst zu sprechen. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, nach dem Gespräch eine Dankes-E-Mail zu senden! Das zeigt deine Wertschätzung und hält dich im Gedächtnis der Interviewer. Und hey, bewirb dich direkt über unsere Website für einen einfacheren Prozess!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in – Koordination von Wohnraumsuche und Exkursionsprogramm im Internationalen Ferienkurs
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur die üblichen Informationen enthalten, sondern auch deine persönlichen Stärken und Erfahrungen hervorheben. Zeig uns, was dich besonders macht und warum du die perfekte Person für diese Stelle bist!
Anschreiben mit Persönlichkeit: In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation für die Stelle deutlich machen. Erzähl uns, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Universität Heidelberg reizt!
Belege deine Sprachkenntnisse: Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse wichtig sind, solltest du in deiner Bewerbung klar darlegen, wie du diese Fähigkeiten erworben hast. Vielleicht hast du internationale Erfahrungen oder spezielle Kurse besucht? Lass es uns wissen!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Heidelberg vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität
Mach dich mit der Universität Heidelberg und ihrem internationalen Ferienkurs vertraut. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und deren Werte. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Mission der Universität passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder internationale Studierende betreut hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten in der Koordination und Kommunikation zu demonstrieren.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fragen auf Englisch vorbereiten, um deine Sprachfähigkeiten zu zeigen und gleichzeitig dein Interesse an der internationalen Ausrichtung der Stelle zu unterstreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Universität zu erfahren. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.