Mitarbeiter*in – Koordination von Wohnraumsuche und Exkursionsprogramm im Internationalen Ferienkurs (w/m/d)

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Am internationalen Ferienkurs (Dezernat Internationale Beziehungen) ist ab sofort folgende Stelle (50%, auf 2 Jahre befristet) zu besetzen:

Ihre Aufgaben:

• Erstellung und Aktualisierung von Informationsmaterialien zur Wohnraumsuche in Heidelberg und Umgebung
• Beratung internationaler Kursteilnehmender zu Möglichkeiten der Wohnraumsuche sowie zu organisatorischen Abläufen der Unterkunftsvermittlung
• Koordination der Zimmervergabe mit dem Studierendenwerk sowie privaten Wohnheimen und Vermieter*innen
• Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen zur Wohnraumsuche
• Zusammenarbeit und Anleitung der zugeordneten studentischen Beschäftigten
• Aufbau, Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Listen mit Wohnraumangeboten
• Akquise neuer Zimmerangebote und Kontaktpflege zu privaten Vermieter*innen
• Betreuung der Studierenden an den Anreise- und Abreisetagen (Juli/August) des Internationalen Ferienkurses
• Matching von Zimmerangebot und Zimmernachfrage entsprechend der Bedarfe der Kursteilnehmenden
• Planung, Organisation, Durchführung und Evaluation des Exkursionsprogramms für internationale Studierende
• Konzeption von Stadt- und Objektführungen unter kultur-, kunst- und landeskundlichen Gesichtspunkten
• Aufbereitung historischer, kultureller und gesellschaftlicher Inhalte für ein internationales Publikum

Ihr Profil:

• Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Paket (Word, Excel), Bereitschaft sich in weitere Datenbanken und Social Media einzuarbeiten
• Erfahrung in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Projekten oder Verwaltungsabläufen
• Serviceorientierung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Aufgeschlossenheit und Freude am Umgang mit Menschen und interkulturelle Kompetenz
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Sehr große zeitliche Flexibilität und zuverlässige Verfügbarkeit im Sommer, einschließlich August (Hauptmonat)

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Ein interessantes, internationales Arbeitsumfeld und eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und engagierten Team
• Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
• Vielfältige sonstige universitäre Angebote (bezuschusstes Deutschlandticket, Hochschulsport etc.)
• Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 17.05.2026 an Herrn Dr. Alexander Au, Dezernat 7, Universität Heidelberg, Fischmarkt 2, 69117 Heidelberg oder in einer PDF-Datei per E-Mail an dezernat7@uni-heidelberg.de senden. Wir bitten um Verständnis, dass postalisch eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.