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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des Aufbaus des Health Sciences Campus und Organisation interdisziplinärer Projekte.
- Arbeitgeber: Universität Heidelberg, eine international angesehene Forschungsuniversität.
- Mitarbeitervorteile: Zentrale Rolle in einem innovativen Umfeld mit sehr guten Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitswissenschaften und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung in Projektkoordination.
- Andere Informationen: Engagiertes Team und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.450 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
An der Universität Heidelberg ist im Kontext des Aufbaus eines Health Sciences Campus zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters (w/m/d) als Projektkoordination Health Sciences Campus Heidelberg (100 %, TV-L) zu besetzen. Die Stelle ist im Rektorat verortet und zunächst auf fünf Jahre befristet. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Mit dem Health Sciences Campus Heidelberg baut die Universität Heidelberg einen neuen interdisziplinären Schwerpunkt im Bereich präventionsorientierter Gesundheitswissenschaften auf. Unter dem Leitmotiv "Gemeinsam Gesundheit gestalten" werden auf dem Health Sciences Campus die Kompetenzen der Universität in den Bereichen Sportwissenschaft, Medizin und Psychologie gebündelt, um Forschung, Lehre und Transfer im Bereich der interdisziplinären Gesundheitswissenschaften systematisch weiterzuentwickeln. Der Campus soll neue räumliche Kapazitäten für ein Zentrum für Prävention und interdisziplinäre Bewegungsmedizin sowie ein Zentrum für Gesundheits-, Pflege- und Therapiewissenschaften schaffen. Ziel ist es, Heidelberg als national und international sichtbaren Standort für präventionsorientierte Gesundheitswissenschaften weiter zu stärken.
Zur Koordination des Aufbaus dieser neuen Struktur wird eine zentrale Projektkoordination eingerichtet:
- Gesamtkoordination des Aufbaus des Health Sciences Campus Heidelberg
- Organisation und Moderation der Abstimmungsprozesse zwischen den beteiligten Fakultäten, Instituten und zentralen Einrichtungen der Universität Heidelberg sowie dem Universitätsklinikumsverbund
- Unterstützung der strategischen Projektsteuerung sowie Mitwirkung an der strukturellen Weiterentwicklung des Health Sciences Campus in enger Zusammenarbeit mit allen beteiligten Akteur*innen
- Steuerung der operativen Projektumsetzung (Zeitpläne, Meilensteine, Projektstrukturen) sowie Erstellung von Statusberichten und Projektunterlagen
- Zusammenarbeit mit der fördernden Stiftung im Gesamtprojektkontext
- Gesamtkoordination der Abstimmung mit dem Baudezernat der Universität Heidelberg, den beteiligten Fakultäten, dem Universitätsklinik-Verbund sowie weiteren Akteur*innen (Vereine, Stadt und Land) im Kontext der geplanten Neubauten für den Health Sciences Campus
- Förderung der interdisziplinären Vernetzung der beteiligten Wissenschaftsbereiche sowie Unterstützung bei der Entwicklung gemeinsamer Aktivitäten in Forschung, Lehre und Transfer
- Organisation von Veranstaltungen und Austauschformaten zur Weiterentwicklung und Sichtbarkeit des Campus in Wissenschaft und Gesellschaft mit nationaler und internationaler Ausrichtung
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Sportwissenschaft, Gesundheitswissenschaften, Naturwissenschaften, Medizin, Psychologie, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet
- Eine Promotion ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
- Erfahrung in der Koordination komplexer wissenschaftlicher Projekte oder interdisziplinärer Strukturen
- Ausgeprägtes Interesse an Themen der Gesundheitsförderung, Prävention oder Gesundheitsforschung
- Erfahrung im Wissenschafts- oder Projektmanagement ist von Vorteil
- Fähigkeit, Abstimmungsprozesse zwischen unterschiedlichen wissenschaftlichen und institutionellen Akteur*innen zu koordinieren
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Engagement und Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Wir bieten:
- Eine zentrale Rolle beim Aufbau eines zukunftsweisenden interdisziplinären Präventions- und Gesundheitscampus
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, Universitätsentwicklung und gesellschaftlichem Transfer
- Mitarbeit in einem engagierten interdisziplinären Umfeld der Universität Heidelberg
- Sehr gute Arbeitsbedingungen an einem international sichtbaren Wissenschaftsstandort
- Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 14 TV-L.
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte in elektronischer Form (eine PDF-Datei) bis zum 26.04.2026 an bewerbung@rektorat.uni-heidelberg.de. Für Rückfragen zur Stelle steht Ihnen Prof. Dr. Silke Hertel unter der E-Mailadresse silke.hertel@rektorat.uni-heidelberg.de gerne zur Verfügung.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.
Mitarbeiter*in Projektkoordination (w/m/d) Arbeitgeber: Universität Heidelberg
Kontaktperson:
Universität Heidelberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Projektkoordination (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus der Gesundheitswissenschafts-Community in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du komplexe Projekte koordiniert hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Projektkoordination (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Projektkoordination am Health Sciences Campus interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, welche Erfahrungen und Qualifikationen du mitbringst. Das macht es uns leichter, dich einzuschätzen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben der Projektkoordination passen. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast und motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung in elektronischer Form als PDF über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Heidelberg vorbereitest
✨Verstehe die Vision des Health Sciences Campus
Mach dich mit der Mission und den Zielen des Health Sciences Campus vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von interdisziplinärer Zusammenarbeit verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und im Wissenschaftsmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit, indem du Fragen zur Teamstruktur und den interdisziplinären Prozessen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an deiner Rolle interessiert bist, sondern auch daran, wie du zum Gesamterfolg beitragen kannst.
✨Kommuniziere klar und strukturiert
Achte darauf, deine Gedanken klar und strukturiert zu präsentieren. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für die Koordination zwischen verschiedenen Akteuren. Übe, deine Antworten präzise und verständlich zu formulieren.