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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des Aufbaus des Health Sciences Campus und Organisation interdisziplinärer Abstimmungsprozesse.
- Arbeitgeber: Universität Heidelberg, eine international angesehene Forschungsuniversität.
- Mitarbeitervorteile: Zentrale Rolle in einem zukunftsweisenden Projekt mit sehr guten Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitswissenschaften und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung in der Projektkoordination.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft und Gesellschaft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.450 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
An der Universität Heidelberg ist im Kontext des Aufbaus eines Health Sciences Campus zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters (w/m/d) als Projektkoordination Health Sciences Campus Heidelberg (100 %, TV-L) zu besetzen. Die Stelle ist im Rektorat verortet und zunächst auf fünf Jahre befristet. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Mit dem Health Sciences Campus Heidelberg baut die Universität Heidelberg einen neuen interdisziplinären Schwerpunkt im Bereich präventionsorientierter Gesundheitswissenschaften auf. Unter dem Leitmotiv "Gemeinsam Gesundheit gestalten" werden auf dem Health Sciences Campus die Kompetenzen der Universität in den Bereichen Sportwissenschaft, Medizin und Psychologie gebündelt, um Forschung, Lehre und Transfer im Bereich der interdisziplinären Gesundheitswissenschaften systematisch weiterzuentwickeln.
Zur Koordination des Aufbaus dieser neuen Struktur wird eine zentrale Projektkoordination eingerichtet:
Ihre Aufgaben:- Gesamtkoordination des Aufbaus des Health Sciences Campus Heidelberg
- Organisation und Moderation der Abstimmungsprozesse zwischen den beteiligten Fakultäten, Instituten und zentralen Einrichtungen der Universität Heidelberg sowie dem Universitätsklinikumsverbund
- Unterstützung der strategischen Projektsteuerung sowie Mitwirkung an der strukturellen Weiterentwicklung des Health Sciences Campus in enger Zusammenarbeit mit allen beteiligten Akteur*innen
- Steuerung der operativen Projektumsetzung (Zeitpläne, Meilensteine, Projektstrukturen) sowie Erstellung von Statusberichten und Projektunterlagen
- Zusammenarbeit mit der fördernden Stiftung im Gesamtprojektkontext
- Gesamtkoordination der Abstimmung mit dem Baudezernat der Universität Heidelberg, den beteiligten Fakultäten, dem Universitätsklinik-Verbund sowie weiteren Akteur*innen (Vereine, Stadt und Land) im Kontext der geplanten Neubauten für den Health Sciences Campus
- Förderung der interdisziplinären Vernetzung der beteiligten Wissenschaftsbereiche sowie Unterstützung bei der Entwicklung gemeinsamer Aktivitäten in Forschung, Lehre und Transfer
- Organisation von Veranstaltungen und Austauschformaten zur Weiterentwicklung und Sichtbarkeit des Campus in Wissenschaft und Gesellschaft mit nationaler und internationaler Ausrichtung
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Sportwissenschaft, Gesundheitswissenschaften, Naturwissenschaften, Medizin, Psychologie, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet
- Eine Promotion ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
- Erfahrung in der Koordination komplexer wissenschaftlicher Projekte oder interdisziplinärer Strukturen
- Ausgeprägtes Interesse an Themen der Gesundheitsförderung, Prävention oder Gesundheitsforschung
- Erfahrung im Wissenschafts- oder Projektmanagement ist von Vorteil
- Fähigkeit, Abstimmungsprozesse zwischen unterschiedlichen wissenschaftlichen und institutionellen Akteur*innen zu koordinieren
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Engagement und Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Eine zentrale Rolle beim Aufbau eines zukunftsweisenden interdisziplinären Präventions- und Gesundheitscampus
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, Universitätsentwicklung und gesellschaftlichem Transfer
- Mitarbeit in einem engagierten interdisziplinären Umfeld der Universität Heidelberg
- Sehr gute Arbeitsbedingungen an einem international sichtbaren Wissenschaftsstandort
- Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 14 TV-L.
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte in elektronischer Form (eine PDF-Datei) bis zum 26.04.2026 an bewerbung@rektorat.uni-heidelberg.de. Für Rückfragen zur Stelle steht Ihnen Prof. Dr. Silke Hertel unter der E-Mailadresse silke.hertel@rektorat.uni-heidelberg.de gerne zur Verfügung.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Mitarbeiter*in Projektkoordination (w/m/d) Arbeitgeber: Universität Heidelberg
Kontaktperson:
Universität Heidelberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Projektkoordination (w/m/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Konferenzen oder Workshops und sprich mit den Teilnehmenden über ihre Erfahrungen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen erhalten.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse an ihrer Arbeit und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über die Universität Heidelberg und den Health Sciences Campus. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und bereite Antworten auf häufige Interviewfragen vor. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Anforderungen der Stelle einzugehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Projektkoordination (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Projektkoordination am Health Sciences Campus interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein klarer Aufbau zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Beweise deine Teamfähigkeit!: Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die deine Teamfähigkeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit unter Beweis stellen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, alle Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich Rückmeldung zu geben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Heidelberg vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Projektkoordination vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Koordination komplexer Projekte oder interdisziplinärer Strukturen zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen lebendig und nachvollziehbar zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die bei der Umsetzung des Health Sciences Campus zu erwarten sind oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Fakultäten gefördert wird.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, übe, klar und strukturiert zu sprechen. Achte darauf, dass du deine Gedanken logisch präsentierst und auf Rückfragen präzise antwortest. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.