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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mittel und unterstütze internationale Forschungsteams in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Biochemie-Zentrum der Universität Heidelberg mit einem kreativen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gutes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Verwaltungsbereich.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive mit der Möglichkeit zur Vollzeitbeschäftigung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Am Biochemie-Zentrum der Universität Heidelberg (BZH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens ab Juli 2026, folgende Stelle in der Gruppe von Prof. Dr. Cristina Paulino in Teilzeit (bis 19,75 Wochenstunden) befristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Mittelverwaltung aller Zweit- und Drittmittel sowie des Aversums der von Ihnen betreuten Arbeitsgruppen.
- Abwicklung sämtlicher Zahlungen und Entscheidung über die optimale Nutzung der Ressourcen unter Beachtung der verschiedenen Richtlinien und Rahmenbedingungen.
- Überwachung und Bearbeitung aller Personalangelegenheiten der Arbeitsgruppen.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminvereinbarungen, Postbearbeitung, Reiseplanung und Bestellungen.
- Zusammenarbeit mit der BZH-Verwaltung und den anderen Sekretariaten des BZH.
Ihr Profil:
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit dem Office-Paket (v. a. Excel), Mail und Internet.
- Offenheit für Digitalisierung (online-Meetings mit Webex, Zoom, HeiCONF; elektronische Rechnungsbearbeitung, digitale Ablagen).
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich (idealerweise an der Universität). Quereinsteiger*innen mit einem akademischen Abschluss und starkem Interesse an Verwaltungs- und Organisationsaufgaben in der Wissenschaft werden auch berücksichtigt.
- Fähigkeit zu sorgfältigem, selbstständigem und vorausschauendem Arbeiten.
- Freude am Umgang mit Zahlen und möglichst Vorkenntnisse in der Mittelverwaltung.
- Kommunikatives Auftreten und Freude an der Arbeit in einem Team mit Mitarbeiter*innen aus aller Welt.
- Schnelle Auffassungsgabe, Engagement, Belastbarkeit, Durchsetzungsfähigkeit und Organisationstalent.
Wir bieten:
- Eine zunächst auf bis zu 19,75 Wochenstunden (50 %) begrenzte Tätigkeit in der Arbeitsgruppe von Frau Prof. Dr. Cristina Paulino. Langfristig ist eine Aufstockung der Stelle bis hin zur Vollzeitbeschäftigung möglich und erwünscht.
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVL.
- Die Möglichkeit auf eine anschließende unbefristete Beschäftigung mit langfristiger, verlässlicher Perspektive im sicheren öffentlichen Dienst.
- Fundierte Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin und die anderen Sekretariate des BZH.
- Einbindung in junge internationale Teams.
- Ein sehr interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz, der besonders viel Raum für selbstständiges Handeln lässt.
- Eine ausgesprochen gute Arbeitsatmosphäre, die sich durch gegenseitige Hilfsbereitschaft, Unterstützung, Wertschätzung und eine gruppenübergreifend sehr konstruktive Zusammenarbeit der Verwaltungskräfte auszeichnet.
- Vielfältige universitäre Angebote (Weiterbildungsmöglichkeiten, bezuschusstes Deutschlandticket, Hochschulsport etc.).
Die Stelle ist zunächst bis zum 30.06.2027 befristet. Eine anschließende unbefristete Beschäftigung wird angestrebt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 06.03.2026 an Frau Prof. Dr. Cristina Paulino, Biochemie-Zentrum der Universität Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 328, Heidelberg oder per E-Mail senden (bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei mit Ihrem Namen). Wir bitten um Verständnis, dass eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Öffentlicher Dienst Arbeitgeber: Universität Heidelberg
Kontaktperson:
Universität Heidelberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Öffentlicher Dienst
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus dem öffentlichen Dienst in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele des Biochemie-Zentrums zu erreichen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht auf den perfekten Moment – zeig dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den digitalen Tools vertraut, die im öffentlichen Dienst verwendet werden. Kenntnisse in Webex, Zoom und elektronischer Rechnungsbearbeitung sind ein Plus. Das zeigt, dass du bereit bist, dich in die digitale Welt einzufügen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Öffentlicher Dienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Arbeit im BZH reizt. Ein persönlicher Touch macht dein Anschreiben einzigartig.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Denk daran, dass wir einen Blick auf deine Fähigkeiten im Verwaltungsbereich werfen!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Abschlusszeugnisse oder Nachweise über Weiterbildungen sein. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Bewerbung über unsere Website: Reiche deine Bewerbung am besten direkt über unsere Website ein. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Heidelberg vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Biochemie-Zentrum der Universität Heidelberg verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Forschungsrichtungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Mittelverwaltung und im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich darlegen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit internationalen Teams erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Freude an der Teamarbeit betonst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.