Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Prorektor bei Karrierewegen und Universitätsentwicklung durch strategische Projekte.
- Unternehmen: Universität Heidelberg, eine international angesehene Forschungsuniversität.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gut vernetztes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und zahlreiche Mitarbeiter*innen-Programme warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft einer Exzellenzuniversität aktiv mit und erlebe spannende Einblicke.
- Qualifikationen: Masterabschluss, Organisationstalent und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
In der Geschäftsstelle des Rektorats der Universität Heidelberg ist ab folgende Stelle in Teilzeit (75 %) befristet bis 3 zu besetzen: Persönliche*r Referent*in (w/m/d) des Prorektors für Karrierewege und Universitätsentwicklung.
Als Referent*in und Teammitglied in der Geschäftsstelle des Rektorats unterstützen Sie den Prorektor für Karrierewege und Universitätsentwicklung bei der Wahrnehmung seiner Führungs- und Hochschulmanagementaufgaben.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen den Prorektor in strategischen und operativen Fragestellungen der Universitätsentwicklung, insbesondere im Bereich Karrierewege (z.B. Förderung von Wissenschaftler*innen in frühen Karrierephasen, Tenure-Track-Programme).
- Sie wirken mit bei der Konzeption und Umsetzung hochschulpolitischer Initiativen und Reformprozesse.
- Sie koordinieren Projekte zwischen Fakultäten, Verwaltung und externen Partner*innen (z.B. Ministerien, Stiftungen).
- Sie organisieren Veranstaltungen (z.B. Workshops, Tagungen) zu Themen der Karriereförderung und Hochschulstrategie.
- Sie koordinieren und bereiten Termine des Prorektors vor, begleiten ihn, sichern Ergebnisse und initiieren Folgearbeiten.
- Sie unterstützen bei der Erarbeitung von Beschlussvorlagen und Gremienunterlagen (z.B. für Rektoratsbesprechungen oder den Senat).
- Sie verfassen und redigieren Texte, Analysen, Berichte sowie Präsentationen und Reden auf Deutsch und Englisch.
- Sie beteiligen sich am Termin- und Reisemanagement des Prorektors und sind in die Bearbeitung der Korrespondenz des Prorektors eingebunden.
- Sie begleiten den Prorektor in Gremien, auch auf überregionaler und internationaler Ebene.
Ihr Profil:
- Sie haben ein wissenschaftliches Universitätsstudium (Master, Diplom) erfolgreich abgeschlossen, eine Promotion ist vorteilhaft.
- Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit, diplomatisches Geschick, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit aus.
- Kenntnisse des deutschen und internationalen Wissenschaftssystems sowie der Struktur der Universität Heidelberg sind wünschenswert, insbesondere zu Karrierewegen (z.B. Promotionsförderung, strukturierte Promotionsprogramme).
- Sie verfügen über analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Stilsicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck, auch in der grafischen Visualisierung.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil).
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Produkten, Datenbanken und idealerweise Projektmanagement-Tools.
Wir bieten:
- Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden Wissenschaftsumfeld.
- Die Chance, die dynamische Entwicklung einer Exzellenzuniversität zu begleiten und mitzugestalten.
- Ein gut vernetztes Arbeitsumfeld, das spannende Einblicke in viele Bereiche einer Forschungsuniversität ermöglicht.
- Die Einbindung in ein engagiertes Team.
- Eine strukturierte Weiterbildung im Bereich Wissenschaftsmanagement.
- Ein vielfältiges Angebot an universitärer Infrastruktur und Mitarbeiter*innen-Programmen, bezuschusstes Deutschlandticket, Job-Rad.
- Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 7. September 2026 unter dem Stichwort „Referent*in – Karrierewege und Universitätsentwicklung“ an Herrn Joost Punstein, Leiter der Geschäftsstelle des Rektorats, in einer PDF-Datei per E-Mail senden.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Persönliche-r Referent-in (w/m/d) des Prorektors für Karrierewege und Universitätsentwicklung Arbeitgeber: Universität Heidelberg
Die Universität Heidelberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine engagierte und teamorientierte Arbeitskultur fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, familienfreundlichen Bedingungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet die Universität nicht nur ein attraktives Arbeitsumfeld, sondern auch die Chance, aktiv an der Gestaltung innovativer Softwarelösungen für die Promovierendenverwaltung mitzuwirken. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem bedeutenden Projekt weiterzuentwickeln.
