Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Prorektor bei Karrierewegen und Universitätsentwicklung durch strategische und operative Aufgaben.
- Unternehmen: Exzellenzuniversität mit dynamischer Entwicklung und spannenden Herausforderungen.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gut vernetztes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Mitarbeiterprogrammen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft einer renommierten Universität aktiv mit und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium, Organisationstalent und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46800 - 57200 € pro Jahr.
Persönlicher Referentin (w/m/d) des Prorektors für Karrierewege und Universitätsentwicklung Befristet in Teilzeit (75 %) vom 01.10.2026 bis 30.09.2029 Als Referent*in und Teammitglied in der Geschäftsstelle des Rektorats unterstützen Sie den Prorektor für Karrierewege und Universitätsentwicklung bei der Wahrnehmung seiner Führungs- und Hochschulmanagementaufgaben.
- Aufgaben
- Unterstützung des Prorektors in strategischen und operativen Fragestellungen der Universitätsentwicklung, insbesondere im Bereich Karrierewege (z.
- Förderung von Wissenschaftler*innen in frühen Karrierephasen, Tenure-Track-Programme)
- Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung hochschulpolitischer Initiativen und Reformprozesse
- Koordination von Projekten zwischen Fakultäten, Verwaltung und externen Partner*innen (z.
- Ministerien, Stiftungen)
- Organisation von Veranstaltungen (z.
- Workshops, Tagungen) zu Themen der Karriereförderung und Hochschulstrategie
- Koordination und Vorbereitung von Terminen des Prorektors, Begleitung, Ergebnisdokumentation und Initiierung von Folgearbeiten
- Unterstützung bei der Erarbeitung von Beschlussvorlagen und Gremienunterlagen (z.
- B. für Rektoratsbesprechungen oder den Senat)
- Verfassen und Redigieren von Texten, Analysen, Berichten sowie Präsentationen und Reden auf Deutsch und Englisch
- Beteiligung am Termin- und Reisemanagement des Prorektors sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Begleitung des Prorektors in Gremien, auch auf überregionaler und internationaler Ebene Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Universitätsstudium (Master, Diplom), eine Promotion ist vorteilhaft
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit, diplomatisches Geschick, Loyalität sowie hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Kenntnisse des deutschen und internationalen Wissenschaftssystems sowie der Struktur der Universität Heidelberg sind wünschenswert, insbesondere zu Karrierewegen (z.
- Promotionsförderung, strukturierte Promotionsprogramme)
- Analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und Stilsicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck, auch in der grafischen Visualisierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Produkten, Datenbanken und idealerweise Projektmanagement-Tools Wir bieten
- Anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden Wissenschaftsumfeld
- Chance, die dynamische Entwicklung einer Exzellenzuniversität mitzugestalten
- Gut vernetztes Arbeitsumfeld mit Einblicken in viele Bereiche einer Forschungsuniversität
- Einbindung in ein engagiertes Team
- Strukturierte Weiterbildung im Bereich Wissenschaftsmanagement
- Vielfältiges Angebot an universitärer Infrastruktur und Mitarbeiter*innen-Programmen, bezuschusstes Deutschlandticket, Job-Rad
- Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-L Stellenanzeige automatisch mit KI zusammengefasst Wissenschaftsmanagement Wirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Wissenschaftsmanagement Öffentliche Verwaltung, Öffentlicher Dienst Assistent, Assistentin, Referent, Referentin Verwaltung, Management Projektmanagement, Produktmanagement Produktentwicklung, Prozessentwicklung, Geschäftsentwicklung Universität Teilzeit
Persönliche*r Referent*in (w/m/d) des Prorektors für Karrierewege und Universitätsentwicklung Arbeitgeber: Universität Heidelberg
Die Universität Heidelberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einer freundlichen und kooperativen Arbeitsatmosphäre sowie attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitsbedingungen und einem Job-Ticket zur Unterstützung Ihrer Mobilität.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche*r Referent*in (w/m/d) des Prorektors für Karrierewege und Universitätsentwicklung mit Bravour zu bestehen
Analytische Fähigkeiten
Organisationsfähigkeit
Diplomatisches Geschick
Loyalität
Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit
Kenntnisse des deutschen und internationalen Wissenschaftssystems
