Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Beratung von Beamt*innen in Personalangelegenheiten und Mitgestaltung der Digitalisierung.
- Unternehmen: Universität Heidelberg, eine international angesehene Forschungsuniversität.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Heidelberg mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personaladministration an einer renommierten Universität mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Verwaltungsbereich oder relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49275 - 60225 € pro Jahr.
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
Im Personaldezernat, Abteilung 5.1, ist folgende Stelle ab sofort, befristet bis 30.04.2028, zu besetzen:
Die Abteilung 5.1 versteht sich als interne Dienstleisterin und hat dabei eine beratende Funktion bei personal- und dienstrechtlichen Fragestellungen für Professor*innen und Beamt*innen sowie in der administrativen Begleitung der Berufungsverfahren von Professuren inne. Die Referententätigkeit umfasst alle Personalangelegenheiten von den Vorplanungen der Dienstverhältnisse bis zur Beendigung.
Ihre Aufgaben:
- Personalbetreuung und -service für Beamt*innen
- Beratung der Beamt*innen und Führungskräfte bei dienstrechtlichen Vorgängen
- Prüfung und Freigabe von Stellenausschreibungen
- Mitarbeit in Projekten und Mitgestaltung der Digitalisierung von Abläufen
- Beteiligung beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung eines Wissensmanagements für die betreuten Bereiche
- Weitere vielseitige und interessante administrative Aufgaben wie Pflege des Stellenplans, Erstellung von Statistiken, Begleitung von Mitbestimmungsprozessen etc.
Ihr Profil:
- Laufbahnbefähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst durch ein abgeschlossenes Studium mindestens auf Bachelorebene (Public Management/ Diplom-Verwaltungswirt*in) oder vergleichbarer Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang mit Schwerpunkt Personal, Personalmanagement oder Rechtswissenschaft.
- Alternativ: ein abgeschlossenes Studium auf Bachelorebene und Berufserfahrung im operativen Personalbereich, idealerweise des öffentlichen Dienstes.
- Kenntnisse im Hochschulrecht sind von Vorteil
- Bereitschaft, sich eine besondere fachliche Expertise anzueignen und als "zentrale*r Ansprechpartner*in" zu agieren
- Gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstärke und Freude im Umgang mit Menschen
- Erforderlich sind grundlegende IT-Kenntnisse sowie die Bereitschaft, digitale Systeme und Prozesse sicher anzuwenden und weiterzuentwickeln
- Interesse am Mitwirken hochschulrechtlicher Angelegenheiten
Wir bieten:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Schnittstellen in alle Bereiche der Universität
- Einarbeitung und kollegiale Unterstützung durch ein motiviertes Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
- Jobticket als bezuschusstes Deutschlandticket
- Arbeiten in zentraler Lage in Heidelberg mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 27.09.2026 in einer PDF-Datei per Mail mit dem Betreff "Personalreferent*in Abt. 5.1" an 51-52sekr@zuv.uni-heidelberg.de senden. Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.
Personalreferent*in (w/m/d) im Bereich Personaladministration für Beamt*innen Arbeitgeber: Universität Heidelberg
Die Universität Heidelberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine engagierte und teamorientierte Arbeitskultur fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, familienfreundlichen Bedingungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet die Universität nicht nur ein attraktives Arbeitsumfeld, sondern auch die Chance, aktiv an der Gestaltung innovativer Softwarelösungen für die Promovierendenverwaltung mitzuwirken. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem bedeutenden Projekt weiterzuentwickeln.
