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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Drittmittelprojekte und unterstütze Wissenschaftler*innen bei der Projektabwicklung.
- Arbeitgeber: Die Universität Heidelberg ist eine renommierte Institution, die Forschung und Innovation fördert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Telearbeit und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein bezuschusstes Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und trage zur Förderung von Wissenschaft und Forschung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen sowie MS-Office-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Heidelberg Research Service unterstützt die Wissenschaftler*innen der Universität bei der Beantragung und dem Management von Forschungsprojekten, u. a. der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG), des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF), der EU-Kommission sowie zahlreicher Stiftungen.
In der Abteilung 6.2 Heidelberg Research Service – Beratung und Projektadministration im Dezernat Forschung der Universitätsverwaltung Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit unbefristet zu besetzen:
Sie übernehmen die administrative Betreuung und Abwicklung von Drittmittelprojekten, die von der Deutschen Forschungsgemeinschaft gefördert werden. Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Die Buchung von Annahmeanordnungen, das Anlegen von Konten und die Stammdatenpflege im kaufmännisch orientierten Rechnungswesen (SAP R/3)
- Die Prüfung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
- Die Beratung von Wissenschaftler*innen und weiteren Institutsangehörigen zu Fragen der Projektabwicklung
Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
Berufserfahrung im Rechnungswesen
Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook) und Erfahrung in SAP R/3
Englisch-Kenntnisse
Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
Ein anspruchsvolles, vielseitiges Aufgabenspektrum innerhalb eines Teams aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter*innen
Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Gleitzeit, Telearbeit)
Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
Unterstützung der Mobilität unserer Mitarbeiter*innen durch ein bezuschusstes Deutschlandticket
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.
Kontaktperson:
Universität Heidelberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektsachbearbeitung (w/m/d) - Heidelberg Research Service – Beratung und Projektadministration
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite dich darauf vor, wie deine bisherigen Erfahrungen im Rechnungswesen und in der Projektadministration dazu passen. Zeige in Gesprächen, dass du die relevanten Kenntnisse hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Universität Heidelberg und den Heidelberg Research Service zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Dienstleistungsorientierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die zeigen, wie du in einem Team erfolgreich gearbeitet hast und wie du anderen geholfen hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Forschungsprojekte und Fördermöglichkeiten, die für die Universität relevant sind. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und kann dir helfen, während des Gesprächs einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektsachbearbeitung (w/m/d) - Heidelberg Research Service – Beratung und Projektadministration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse im Rechnungswesen, deine Erfahrung mit SAP R/3 und deine MS-Office-Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig Korrektur. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Heidelberg vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Rechnungswesen und im Umgang mit SAP R/3. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Da die Stelle viel Kontakt mit Wissenschaftler*innen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Beratung und Unterstützung hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit anderen geholfen hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, klar kommunizierst. Du könntest auch erwähnen, wie du diese Tools in früheren Positionen effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Teamdynamik und die Arbeitsbedingungen beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, herauszufinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
