Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze bei Medienanfragen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Universität Heidelberg mit einem motivierten Team im Herzen der Altstadt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Modelle und Zuschüsse für das Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in die Kommunikationsarbeit einer renommierten Universität.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Büromanagement, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63800 - 86700 € pro Jahr.
In der Rektoratsabteilung "Kommunikation und Marketing" der Universität Heidelberg – Team "Presse, Medien und Content" – ist ab sofort folgende Stelle in Teilzeit (19,75 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen:
Redaktionsassistenz (w/m/d)
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation, tägliche Ablaufplanung und Terminkoordination
- Informationsservice / Betreuung Telefon und Mail / Beantwortung allgemeiner Anfragen
- Recherche für nationale und internationale Medienanfragen sowie für die Expert*innenvermittlung
- Betreuung von Foto- und Drehanfragen sowie Begleitung von Fernsehteams und Fotograf*innen
- Verwaltung von Fotos und Videos
- Redaktionelle Mitarbeit am Online-Veranstaltungskalender sowie am Pressespiegel
- Dokumentation / Recherche für Sonderprojekte / Archiv
- Datenrecherche und Datenaufbereitung sowie Lektorat / Korrektorat für Publikationen
- Kontinuierliche Pflege der Datenbestände in der Adressdatenbank sowie verschiedener Verteiler
- Organisation und Durchführung von Versandaktionen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ mehrjährige Praxiserfahrung als Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich Lektorat / Korrektorat
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
- Nachweisbar gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Belastbarkeit bei kurzfristig wechselnden, parallel ablaufenden Arbeitsprozessen und "Arbeitsspitzen"
- Tägliche Verfügbarkeit an den Vormittagen
Wir bieten
- Ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum und ein angenehmes Arbeitsklima innerhalb eines erfahrenen und motivierten Teams
- Ein hervorragend ausgestattetes und vernetztes Arbeitsumfeld im Herzen der Heidelberger Altstadt, das spannende Einblicke in viele Bereiche der Universität ermöglicht
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Bezuschusstes Deutschlandticket, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Die Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung sowie zur Teilnahme an Angeboten des Hochschulsports und der Gesundheitsförderung
- Nutzung der Mensen und Einrichtungen der Hochschulgastronomie
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) unter dem Stichwort "Ku M – Redaktionsassistenz" bis spätestens 02.08.2026 per E-Mail in einem PDF-Dokument (maximal 25 Seiten, 5 MB) an kum@uni-heidelberg. de senden.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www. uni-heidelberg. de/stellenmarkt.
Redaktionsassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Universität Heidelberg
Die Universität Heidelberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einer freundlichen und kooperativen Arbeitsatmosphäre sowie attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitsbedingungen und einem Job-Ticket zur Unterstützung Ihrer Mobilität.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Redaktionsassistenz (w/m/d) erhalten könntest
✨Werde Teil der journalistischen Community
Such dir lokale Journalisten-Meetups oder Workshops, um Gleichgesinnte zu treffen und spannende Kontakte zu knüpfen. Oft erfährst du durch persönliche Gespräche von Teilzeitstellen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
✨Deine eigenen Inhalte erstellen
Starte einen Blog oder einen eigenen Social-Media-Kanal, um deine journalistischen Fähigkeiten und deine Sichtweise zu zeigen. Das hilft nicht nur dabei, sichtbar zu werden, sondern gibt dir auch eine solide Basis, um dich bei Universität Heidelberg für eine Teilzeitstelle als Redaktionsassistenz (w/m/d) zu bewerben.
✨Mach Nutzung von Praktikumsprogrammen
Informiere dich über Praktikums- und Einstiegsmöglichkeiten, um im Journalismus Fuß zu fassen. Viele Unternehmen, darunter auch Universität Heidelberg, bieten Teilzeit-Praktika oder Trainee-Programme an, die dir eine super Chance geben können, deine Stärken zu zeigen.
✨Networking durch journalistische Events
Wenn es Konferenzen oder Panels in deiner Nähe gibt, besuch sie! Dort kannst du nicht nur Experten hören, sondern auch direkt mit ihnen ins Gespräch kommen und nach Teilzeitmöglichkeiten fragen – oft sind diese Begegnungen der Schlüssel zum Erfolg.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Redaktionsassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Schreibfähigkeiten:Im Journalismus kommt es darauf an, gute Texte zu schreiben. Stelle sicher, dass du einige deiner besten Arbeiten in deinem Portfolio zeigst. Denk daran, verschiedene Formate wie Artikel, Interviews oder Blogs einzubeziehen, um deine Vielseitigkeit zu präsentieren.
Betone deine Recherchenerfahrungen:Recherchieren ist das A und O im Journalismus. In deinem Lebenslauf solltest du konkrete Beispiele für Themen nennen, die du recherchiert hast, und wie du dabei vorgegangen bist. Das zeigt, dass du die nötige Neugier und Sorgfalt mitbringst, um interessante Geschichten zu entwickeln.
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation und Lernbereitschaft in deinem Anschreiben zu betonen. Erläutere, warum du ausgerechnet bei Universität Heidelberg arbeiten möchtest und was du dir von dieser Erfahrung versprichst – gehe darauf ein, wie du dich fortlaufend verbessern kannst.
Kontakt und Verfügbarkeit:Stelle sicher, dass du deine Kontaktinformationen gut sichtbar machst und deine Verfügbarkeit klar angibst. Da es eine Teilzeitstelle ist, sollten wir wissen, an welchen Tagen und Uhrzeiten du bereit bist, zu arbeiten. Das erleichtert der Redaktion die Planung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Heidelberg vorbereitet
✨Zeig deine Neugier!
Im Journalismus ist es super wichtig, dass du eine ausgeprägte Neugier zeigst. Bereite dich darauf vor, aktuelle Nachrichten, Themen und Trends zu diskutieren, die für Universität Heidelberg relevant sind. Das zeigt, dass du nicht nur ein Kandidat bist, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche und den Geschichten, die erzählt werden müssen.
✨Dein Portfolio spricht Bände
Für eine Teilzeitstelle im Journalismus wirst du sicher dein Portfolio präsentieren müssen. Stelle sicher, dass du die besten Beispiele deiner bisherigen Arbeiten, wie Artikel oder Interviews, zusammenstellst. Sprich auch über die verschiedenen Formate – sei es Print, Online oder Social Media – und wie du in diesen Medien Bestechendes geschaffen hast.
✨Technisches Know-how ist gefragt
In der heutigen Medienlandschaft sind technische Fähigkeiten ein großer Pluspunkt. Sei bereit, über Tools zu sprechen, die du nutzt, wie z.B. Content-Management-Systeme oder Bildbearbeitungssoftware. Wenn du dich besser in digitalen Formaten auskennst, kannst du bei Universität Heidelberg punkten!
✨Flexibilität und Teamarbeit
In Teilzeitpositionen im Journalismus musst du oft schnell auf wechselnde Anforderungen reagieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder wie du Anpassungen an schnell ändernde Deadlines vorgenommen hast. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist, der auch in stressigen Situationen souverän bleibt.
