Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstellung von Berichten und Unterstützung der Exzellenzstrategie an der Universität Heidelberg.
- Unternehmen: Universität Heidelberg, eine international angesehene Forschungsuniversität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein bezuschusstes Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem kleinen, motivierten Team mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Masterabschluss, Erfahrung im Wissenschaftsmanagement und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
Die Stabsstelle Exzellenzstrategie der Universität Heidelberg unterstützt das Rektorat bei der Umsetzung der Exzellenzstrategie und dient als Serviceeinheit für alle Mitglieder der Universität, die an der Ausgestaltung der Exzellenzstrategie mitwirken. Ihre Mitarbeiter innen unterstützen alle Gremien der Exzellenzstrategie in deren Aufgaben und bei der Erfüllung der Berichtspflichten. Darüber hinaus organisieren, koordinieren und administrieren sie den Einsatz der Finanzmittel. Die Stabsstelle berät und betreut die Exzellenzcluster(-initiativen) der Universität Heidelberg. Im Rahmen der Förderung als Exzellenzuniversität begleitet sie die Umsetzung aller Maßnahmen und das Evaluationsverfahren. Gleichzeitig bilden die Mitarbeiter innen der Stabsstelle die Geschäftsstelle der Forschungs- und Strategiekommission der Universität Heidelberg und unterstützen in enger Zusammenarbeit mit den Kommissionssprecher innen deren Arbeit.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung des Verwendungsnachweises zur Förderung als Exzellenzuniversität in den drei Teilen Sach-, Finanz- und Datenbericht sowie die Erfüllung aller weiteren (sachlichen und finanziellen) Berichtspflichten gegenüber Bundes- und Landesministerien im Rahmen der Exzellenzstrategie
- Erstellung interner und externer Berichte sowie entscheidungsreifer Beschlussvorlagen
- Beratung in organisatorischen, finanziellen und konzeptionellen Belangen der Exzellenzstrategie
- Supervision der Finanzadministration und dem Finanzcontrolling der Maßnahmen der Exzellenzuniversität und von Exzellenzclustern
- Betreuung der inneruniversitären Gremien der Exzellenzstrategie
- Betreuung von Projekten der Forschungs- und Strategiekommission
- Unterstützung bei Antrags- und Begutachtungsprozessen in beiden Förderlinien der Exzellenzstrategie
Ihr Profil:
- Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die Beratung und Projektmanagement als Dienstleistung für die Wissenschaft versteht.
- Sie sind bereit, in einem Team flexibel und mit überdurchschnittlichem Engagement in einem breiten Aufgabenspektrum mitzuwirken.
- Ein abgeschlossenes Masterstudium (oder Äquivalent)
- Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement und Verständnis universitärer Organisationsstrukturen
- Erfahrungen in der Koordination von Forschungsprojekten
- Erfahrungen in der Mittelverwaltung (Drittmittel, Haushaltsmittel), idealerweise im öffentlichen Dienst
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Hohe Flexibilität in der Bearbeitung unterschiedlicher Aufgabenfelder
- Sicherheit im Umgang mit gängiger IT (MS Office)
Wir bieten:
- Ein sehr anspruchsvolles, vielseitiges Aufgabenspektrum innerhalb eines kleinen Teams aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter innen
- Ein gut vernetztes Arbeitsumfeld, das spannende Einblicke in viele Bereiche einer Forschungsuniversität ermöglicht
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Gleitzeit, Telearbeit, sofern dienstliche Belange dem nicht entgegenstehen)
- Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Unterstützung der Mobilität durch ein bezuschusstes Deutschlandticket
- Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 08.07.2026 in einer PDF-Datei per E-Mail an senden. Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin der Stabsstelle, Frau Rebekka Weinel, per E-Mail gerne zur Verfügung. Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Referent in Stabsstelle Exzellenzstrategie (w/m/d) Arbeitgeber: Universität Heidelberg
Die Universität Heidelberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einem engagierten Team von Fachleuten fördert die Universität nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern auch die Chancengleichheit und Diversität. Die Stabsstelle Exzellenzstrategie ermöglicht spannende Einblicke in die Forschungslandschaft und trägt aktiv zur Umsetzung der Exzellenzstrategie bei, was die Position besonders bedeutungsvoll macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent in Stabsstelle Exzellenzstrategie (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Universität Heidelberg ins Gespräch zu kommen. Ob bei Veranstaltungen oder über soziale Medien – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Personen wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Zeig Initiative und kontaktiere direkt die Stabsstelle Exzellenzstrategie oder andere relevante Abteilungen. Frag nach möglichen Projekten oder Unterstützungsmöglichkeiten, die dir helfen könnten, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über die Exzellenzstrategie und die aktuellen Projekte der Universität. Wenn du im Vorstellungsgespräch oder beim Networking zeigst, dass du gut informiert bist, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck und zeigt dein Engagement.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent in Stabsstelle Exzellenzstrategie (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Euer Motivationsschreiben sollte klar und prägnant sein. Erklärt, warum ihr euch für die Stabsstelle Exzellenzstrategie interessiert und was euch an der Universität Heidelberg reizt. Zeigt uns eure Begeisterung!
Lebenslauf:Gestaltet euren Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Listet relevante Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement und in der Mittelverwaltung auf. Vergesst nicht, auch eure Sprachkenntnisse und IT-Fähigkeiten zu erwähnen!
Berichtspflichten:Da die Stelle viel mit Berichtspflichten zu tun hat, könnt ihr in eurer Bewerbung Beispiele anführen, wo ihr bereits ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert habt. Das zeigt uns, dass ihr die Anforderungen versteht!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen euch, eure Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellt ihr sicher, dass alle Unterlagen korrekt ankommen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf eure Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Heidelberg vorbereitet
✨Verstehe die Exzellenzstrategie
Mach dich mit der Exzellenzstrategie der Universität Heidelberg vertraut. Informiere dich über aktuelle Projekte und deren Ziele, damit du im Interview gezielt Fragen stellen und deine Kenntnisse einbringen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Wissenschaftsmanagement und in der Projektkoordination verdeutlichen. So kannst du im Gespräch zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da hervorragende kommunikative Fähigkeiten gefordert sind, übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen laut. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen, um deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen zur Teamarbeit
Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Teamarbeit und Flexibilität zeigen. Frage nach der Teamdynamik und wie die Stabsstelle Exzellenzstrategie zusammenarbeitet, um ihre Ziele zu erreichen.
