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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle Monitoring- und Evaluationssysteme für digitale Transformationsprojekte.
- Arbeitgeber: Universität Heidelberg, eine international angesehene Forschungsuniversität.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Universität und arbeite an innovativen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss in relevanten Bereichen und Erfahrung in Monitoring und Evaluation.
- Andere Informationen: Moderne Teamkultur mit Gestaltungsspielräumen und Einblicken in die Digitalstrategie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 47000 - 57000 € pro Jahr.
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat. Im Dezernat Digitale Transformation der zentralen Universitätsverwaltung gestalten wir die digitale Zukunft der Universität Heidelberg. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Change Management suchen wir schnellstmöglich eine engagierte Persönlichkeit für den Aufbau und die Weiterentwicklung von Monitoring- und Evaluationssystemen, die Durchführung von Evaluationsvorhaben sowie das systematische Technologie-Scouting relevanter digitaler Innovationen.
Ihre Aufgaben:
- Aufbau und Weiterentwicklung von Monitoring- und Evaluationssystemen für Digitalisierungs- und Transformationsvorhaben inklusive Definition von Zielen, Indikatoren, Datenerhebung und Reportingprozessen sowie Ableitung von Optimierungspotenzialen
- Planung, Koordination und Durchführung von Evaluationsvorhaben zu digitalen Services, Prozessen und Projekten (z. B. Nutzerzufriedenheit, Prozessqualität, Wirkungsanalysen) mit Erstellung von Berichten und Handlungsempfehlungen
- Systematisches Technologie-Scouting zu digitalen Technologien, Werkzeugen und Standards für Verwaltung, Forschung und Studium, inklusive Analyse von Trends, Erstellung von Technologieprofilen und Use-Case-Skizzen
- Fachliche Beratung zu Monitoring, Evaluation und Technologieeinsatz sowie Konzeption und Durchführung von Informationsformaten wie Workshops und Schulungen zum Aufbau eines "Communities of Practice"-Ansatzes
- Externe Netzwerkarbeit in hochschulübergreifenden Kreisen zu Digitalisierungsstrategien sowie Rückkopplung relevanter Best Practices in universitäre Gremien
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig), bevorzugt in Wirtschafts-, Sozial- oder Verwaltungswissenschaften, Informatik/Wirtschaftsinformatik oder verwandten Feldern mit Bezug zu Digitalisierung und Organisationsentwicklung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Monitoring, Evaluation, Technologie- oder Innovationsmanagement, idealerweise im Hochschul- oder öffentlichen Sektor
- Fundierte Methodenkompetenz in indikatorengestützter Steuerung, Wirkungslogiken, qualitativen und quantitativen Evaluationsverfahren sowie Erfahrung mit Datenanalyse, Survey-Design und Visualisierungstools
- Kenntnisse im Technologie-Scouting und Innovationsmanagement, einschließlich Einordnung technologischer Trends in strategische Zielbilder
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS 365, Statistik- und Survey-Software), ausgeprägte Moderations-, Präsentations- und Beratungskompetenz sowie hohe Selbstorganisation in interdisziplinären Teams
- Sehr gute Netzwerkfähigkeit innerhalb und außerhalb der Universität sowie Kenntnisse des Hochschulrechts (insb. LHG BW)
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Moderne, offene Teamkultur mit Gestaltungsspielräumen in zentralen Transformationsprojekten
- Einblicke in die universitäre Digitalstrategie und Mitwirkung an hochschulischer Spitzenforschung
- Vielfältige Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis spätestens 22.04.2026 in einer einzigen PDF-Datei per E-Mail an . Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter des Dezernats Digitale Transformation, Dr.-Ing. Frank O.R. Fischer, gerne zur Verfügung. Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Referent in (w/m/d) im Bereich Change Management Monitoring, Evaluation, Technologie-Scouting Arbeitgeber: Universität Heidelberg
Kontaktperson:
Universität Heidelberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent in (w/m/d) im Bereich Change Management Monitoring, Evaluation, Technologie-Scouting
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus dem Bereich Change Management in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Monitoring und in der Evaluation zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse an der Universität Heidelberg und an der digitalen Transformation – das kommt gut an!
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im Technologie-Scouting. Lies Fachartikel oder besuche Webinare, um dein Wissen aufzufrischen. Das zeigt, dass du engagiert bist und mit den Entwicklungen Schritt hältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent in (w/m/d) im Bereich Change Management Monitoring, Evaluation, Technologie-Scouting
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Euer Motivationsschreiben sollte klar und prägnant sein. Erklärt, warum ihr euch für die Stelle interessiert und was euch an der Universität Heidelberg reizt. Zeigt uns, wie eure Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen!
Lebenslauf: Gestaltet euren Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Listet relevante Erfahrungen und Qualifikationen auf, die direkt mit der Stelle im Change Management zu tun haben. Vergesst nicht, auch eure digitalen Skills hervorzuheben!
Zeugnisse und Nachweise: Fügt alle relevanten Zeugnisse und Nachweise in einer einzigen PDF-Datei bei. Achtet darauf, dass sie gut lesbar sind und die wichtigsten Informationen schnell erfassbar sind. Wir wollen einen schnellen Überblick über eure Qualifikationen!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen, eure Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellt ihr sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir eure Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf eure Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Heidelberg vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders im Bereich Monitoring und Evaluation ist es wichtig, deine Methodenkompetenz und Erfolge klar darzustellen.
✨Informiere dich über die Universität
Recherchiere die Universität Heidelberg und ihre Digitalisierungsstrategien. Zeige im Interview, dass du die Vision und Ziele der Institution verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den aktuellen Projekten im Bereich Change Management oder zur Teamkultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.