Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung und gestalte Digitalisierungsvorhaben mit.
- Unternehmen: Universität Heidelberg, eine angesehene Forschungsuniversität.
- Vorteile: Gleitzeit, Telearbeit, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein bezuschusstes Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzbuchhaltung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Finanzwesen.
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
In der Verwaltung der Universität Heidelberg, Dezernat Finanzen, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit befristet für zwei Jahre zu besetzen:
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilungsleitung; der Abteilung gehören mehr als 25 Mitarbeiter*innen an
- Vertretung der Abteilungsleitung in definierten Aufgabenfeldern
- Impulsgeber*in für die abteilungsinterne und -übergreifende Prozessoptimierung und -digitalisierung
- Mitarbeit in den IT-Projekten des universitären Rechnungswesens
- Qualitätssicherung in den Sachgebieten der Finanzbuchhaltung
- Ansprechpartner*in für Institute/Einrichtungen der Universität
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise Betriebswirtschaftslehre oder ein vergleichbares Studium mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur geprüften Bilanzbuchhalter*in
- Idealerweise mehrjährige Praxis im Finanz- und Rechnungswesen
- Von Vorteil sind SAP-Kenntnisse und Kenntnisse der elektronischen Rechnungsbearbeitung (aktuell in der Universität Heidelberg im Einsatz u. a. SAP ERP, xSuite, d.velop, in Vorbereitung ist die Einführung von SAP S/4 HANA)
- Idealerweise Kenntnisse/Erfahrungen im Prozessmanagement
- Organisations- und Kommunikationsstärke, eigenverantwortliches Arbeiten, Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit, Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder
Wir bieten:
- Einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich in einem kollegialen, universitären Arbeitsumfeld
- Mitgestaltung wichtiger Digitalisierungsvorhaben (z. B. Einführung SAP S/4 HANA, KI-Anwendungen)
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Gleitzeit und Telearbeit
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezuschusstes Deutschlandticket
- Nutzung der Mensen zum ermäßigten Preis
- Zugang zu den universitären Sportanlagen, Sportangeboten sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Bitte teilen Sie uns im Anschreiben Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellungen mit. Für den/die Stelleninhaber*in wird eine über die Stellenbefristung hinausgehende längerfristige Perspektive angestrebt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 05.08.2026 an die Zentrale Universitätsverwaltung, Dezernat 4 (Finanzen), Herrn Tim Krützfeldt, Seminarstraße 2, 69117 Heidelberg oder in einer PDF-Datei per E-Mail an d4sekr@zuv.uni-heidelberg.de senden. Wir bitten um Verständnis, dass eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.
Die Vorstellungsgespräche sind für den Zeitraum vom 10.08.2026 bis 21.08.2026 vorgesehen.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.
Referent*in der Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr (w/m/d)... Arbeitgeber: Universität Heidelberg
Die Universität Heidelberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einer freundlichen und kooperativen Arbeitsatmosphäre sowie attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitsbedingungen und einem Job-Ticket zur Unterstützung Ihrer Mobilität.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent*in der Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr (w/m/d)... erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent*in der Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr (w/m/d)... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Universität Heidelberg arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Heidelberg vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
